Rask navigering
- Definisjon
- Er bestillingsskjema obligatorisk?
- Forskjeller med estimat, GTC og faktura
- Utarbeidelse av bestillingsskjema og obligatorisk informasjon
- Eksempel på bestillingsskjema: gratis mal å laste ned
Hva er en kjøpsordre?
Bestillingsskjemaet brukes spesielt i forbindelse med salg av varer, når kontrakten intervenerer utenfor elektronisk handel. Den er tegnet av selgeren og signert av kjøperen: signaturen hans uten forbehold utgjør bevis på avtalen mellom de to partene og fullfører salget. Derfor er selgeren forpliktet til å levere varene, kjøperen er pliktig til å motta den og betale prisen.
Er dette kommersielle dokumentet obligatorisk?
Bestillingsskjemaet er ikke obligatorisk. I loven anses en salgskontrakt å være inngått så snart partene er enige om varen og prisen. Avtalen kan være skriftlig eller muntlig, i hvilken som helst form.
Selv om det ikke er obligatorisk, er kjøpsordren et mye brukt forretningsdokument i praksis. Det tillater faktisk:
- For å forhindre senere tvist knyttet til bestillingen som kunden la til den profesjonelle selgeren.
- Å kommunisere informasjon før avtale til forbrukeren slik den er definert ved lov : det gjelder de vesentlige egenskapene - beskrivelse og pris - av varene som selges.
Bestillingsskjema, estimat, GTC og faktura: hva er forskjellene?
- Bestillingsskjemaet er brukes i praksis som en del av et "fysisk" kontraktsforhold , for levering av varer.
- de tilbudet ligner på bestillingsskjemaet , bortsett fra at han brukt mer i sammenheng med en tjenesteyting - spesielt håndverk. Sitatet må nevne forhåndskontraktuell informasjon for forbrukerkunden.
- CGV - Generelle salgsbetingelser - er grunnlaget for kommersiell forhandling mellom fagfolk, og utgjør informasjon før avtale for forbrukere. I likhet med bestillingsskjemaet nevner GTC kontraktsbetingelsene og må godtas av forbrukerkunden før transaksjonen er avsluttet. Som hovedregel er GTC mer detaljert enn bestillingsskjemaet.
Fagpersonen er pålagt å formidle informasjon før avtale til forbrukerkunden, i hvilken som helst form. I praksis: GTC brukes til dette formålet innen elektronisk handel, og bestillingsskjemaet i "fysiske" forhold. Noen selgere legger til sin GTC på baksiden av bestillingsskjemaene for å spesifisere gjeldende kontraktmessige rammer - spesielt ansvarsbegrensning.
- Fakturaen er det kommersielle dokumentet som ble utstedt på slutten av kontrakten , for bevis på at kunden har betalt prisen.
Utarbeidelse av bestillingsskjema
Bestillingsskjemaet er ikke obligatorisk. Imidlertid innebærer dens utforming, om nødvendig, respekt for etableringsreglene som er spesifikke for utarbeidelsen av et selskaps kommersielle dokumenter.
Obligatorisk informasjon på bestillingsskjemaet
Den profesjonelle selgeren må angi på bestillingsskjemaene:
- Hans identitet: selskapsform (SAS, SARL …), firmanavn (som tilsvarer navnet på selskapet), aksjekapital, RCS -nummer og sted, adresse på det registrerte kontoret. I mangel av juridiske merknader er selskapet straffbart (opptil en bot på € 750).
Merk: Selskapet under avvikling må angi dette på bestillingsskjemaet.
- Når kunden er en forbruker - han kjøper for sine personlige behov: selgeren, hvis han ikke har gjort det på et eget kommersielt dokument, angir på bestillingsskjemaet elementer av informasjon før avtale. Dette gjelder identifikasjon av produktene, mengden varer som er bestilt, enhetsprisen og totalbeløpet for bestillingen (eksklusiv merverdiavgift og merverdiavgift), leveringsbetingelsene, betalingsmetodene, angrefristen og de juridiske garantiene.
Advarsel: Hvis vilkårene for gjennomføring av kontrakten er beskrevet på baksiden av bestillingsskjemaet, i GTC, må selgeren ha hver side av dokumentet signert av sin forbrukerklient.
- Når kunden er profesjonell - kjøper han som en del av sin kommersielle aktivitet: selgeren, hvis han ikke har gjort det på et eget kommersielt dokument, angir på bestillingsskjemaet den obligatoriske informasjonen som er spesifikk for GTC mellom fagfolk.
Utover den obligatoriske informasjonen inneholder bestillingsskjemaet følgende informasjon:
- Innkjøpsordrenummer og dato.
- Kundeidentitet - navn og adresse i forbindelse med et B til C -forhold; navn, adresse og RCS -nummer i forbindelse med et salg mellom fagfolk (B til B).
Eksempel på bestillingsskjema: gratis mal å laste ned
Innkjøpsordrer kan utarbeides i enten papir eller elektronisk form. Mange online programmer lar deg lage et personlig bestillingsskjema, mot å betale et abonnement.
Her er en mal for gratis nedlasting:
- Eksempel på bestillingsskjema i .doc (Word)
- Eksempel på en bestilling i .xls (Excel)
BESTILLING
Firmanavn (selskapsform og firmanavn)
Mengde aksjekapital
RCS nummer og sted
Adressen til hovedkvarteret
Telefon
Bestillingsskjema nummer:
Dato:
TIL :
Klientens navn
Adresse
|
REF |
BESKRIVELSE |
BELØP |
ENHETSPRIS HT |
LEVERANSE |
TOTALT HT |
MVA -sats |
TOTALPRIS |
|
TOTAL |
Leveringsvilkår :
Betalingsbetingelser :
Angrefrist:
A: Når selgeren er tilknyttet mikroforetaksordningen, må han bære omtalen "MVA ikke aktuelt, artikkel 293B CGI".
