Hva er en tonehøyde?
En "tonehøyde" er en kort oppsummering av et prosjekt, en idé, en presentasjon av et oppstart som opprettes, et nytt produkt, ny tjeneste, et argument … som skal holdes innen en tidsperiode eller et ekstremt redusert avsnitt .
Her er en øvelse som det er vanskelig i dag å unnslippe når du må presentere et nytt prosjekt for dine ansatte - til og med for dine overordnede, for å skape et sus med et nytt produkt / en tjeneste, for å overbevise et publikum, men også samle inn penger, finne partnere osv.
Men så … Hvordan overbevise og overtale på bare noen få minutter? Hvordan treffe merket på kortest mulig tid?
Det er ingen type pitch. En rask diskusjon om et av prosjektene vi jobber med i en heis med en beslutningstaker, blir faktisk ikke gjort på samme måte som en 20-minutters presentasjon foran et publikum av potensielle Business Angels! I tillegg kan vi bli bedt om en skriftlig tonehøyde, et kort avsnitt som muligens er pyntet med grafikk.
Vi vil her behandle den muntlige presentasjonen.
Hvorfor pitch?
Det er ikke så lett som det ser ut til å beskrive i bare noen få setninger eller noen få minutter et prosjekt som ligger oss nært og som vi har jobbet med i flere uker, til og med måneder. Dette er imidlertid et trinn som vil vise seg å være veldig nyttig og konstruktivt.
Det første du må vite er faktisk det muggen vil tvinge deg til å ta et skritt tilbake - spare - i forhold til prosjektet du skal presentere / forsvare. Faktisk må du først og fremst:
- ta hodet av styret,
- forklare tydelig og kortfattet hvorfor og hvordan prosjektet som driver deg,
- levere den - riktige - viktige informasjonen,
- hekt publikummet ditt,
- berolig samtalepartnerne dine,
- send den riktige meldingen,
- konkludere positivt.
For å hjelpe deg med å få en klarere ide om hva en tonehøyde er, her er en liten, tilsynelatende veldig enkel øvelse du kan gjøre nå: hvis du måtte presentere prosjektet ditt - spesielt dets forstyrrende side - i 1 setning til 16 år gamle barn, hva vil du si til ham?
Prøv! Har denne erfaringen … Barn er umulige, uendelig ærlige, direkte og veldig konstruktive i kommentarene sine!
Forbered intervensjonen
Ingen improvisasjon ! For optimal effektivitet, forberedelse er essensiell ! Virker alt greit og enkelt å dele? Husk: ingenting er noen gang tatt for gitt! Et enkelt slagord derfor: ARBEID presentasjonen!
Hvis dere pitcher sammen, del rollene: den ene snakker, den andre klarer de visuelle presentasjonene; den ene stiller spørsmålene, den andre svarer dem … Du kan også dele opp de forskjellige områdene du nærmer deg (markedsføring, kommunikasjon, økonomi …). I tilfelle av en presentasjon til mer enn 2, må du sørge for at en av hovedpersonene forblir mester i tid og seremoni, diplomatisk og diskret omramme sine kolleger om nødvendig. Enhver glid må unngås!
For optimal forberedelse er det noen få punkter å jobbe med spesielt …
Hvem er kontaktene mine?
Dette er spørsmålet du må stille deg selv før du begynner å skrive banen din. Hvem er menneskene jeg skal snakke med? Er de eksperter på feltet jeg skal ta fatt på? Kjenner de miljøet der prosjektet mitt foregår? Hvilket språk snakker de? Hva vil de fra meg? Hvilken løsning gir jeg til hvilket problem?
Spørsmål du må vite hvordan du skal svare for å tilpasse presentasjonen, både når det gjelder innhold og form.
Hvor mye tid vil jeg ha?
For å trene på forhånd (viktig trinn for å være komfortabel og troverdig på den store dagen), er det viktig å få en god ide om tiden du har tildelt presentasjonen . ikke glem å reserver et øyeblikk på slutten av banen der samtalepartnerne kan stille spørsmål som trykker på dem. Spørsmål - om detaljer eller et reelt ønske om å vite mer - fra et publikum er ofte et veldig godt tegn. Ellers klarte du enten ikke å vekke nysgjerrighet, eller så var presentasjonen din den beste noensinne! Til og med ! Selv om du har vært usedvanlig effektiv, vil samtalepartnerne dine alltid ha noe å fortelle deg, bare "hvor signerer vi?" !
Hva er budskapet jeg vil formidle?
Hvilket mål har du satt deg? Har du lyst til å få buzz? En erting kan for eksempel vise seg å være en utmerket spak. Hvis du vil foreslå et nytt prosjekt, en ny idé for dine ansatte eller hierarkiet ditt, vil det være fasjonabelt å være relevant og spesielt entusiastisk og presis. Faktisk vil du ha en offentlig "kjenner" foran deg …
Meldingen din skal være i midten av banen. Dette er essensen av din intervensjon.
Hva kan jeg forvente av kontaktene mine?
I direkte forbindelse med det forrige spørsmålet er det et spørsmål om å definere dine forventninger tydelig. Leter du etter forretningspartnere? Investorer? En mentor? Et lag? Vil du samle teamet ditt til et nytt prosjekt?
Du ville ha forstått det, årsaken til din intervensjon er viktig! Dette vil hjelpe deg med å angi tilnærmingsvinkelen på riktig akse.
Hvilke medier vil jeg bruke?
Til en taleDu trenger ikke å si at presentasjonen alene - så perfekt som den er - usannsynlig vil holde oppmerksomheten til samtalepartnerne dine. Det anbefales sterkt å illustrere uttalelsene dine! Du spiller påaktivering av forskjellige områder av den menneskelige hjerne og dermed maksimere sjansene for å bli hørt, enda bedre: lyttet til…. Modeller, prototyper, bilder, lyder … er alle allierte i dette svært viktige stadiet! I tillegg vil dette tillate deg å allerede sette din berøring, bildet ditt, universet ditt og dermed begynne å venne samtalepartnerne forsiktig …
Når det gjelder illustrasjoner, er det mange kommunikasjonsmedier. Sørg for å bruke bilder som er fri for rettigheter eller som du eier rettighetene til.
Programvarespørsmål, hvis Powerpoint ikke lenger er veldig vellykket, er det hovedsakelig fordi presentasjonene som er gjort via det, altfor ofte er en demonstrasjon - riktignok noen ganger veldig leken - av funksjonene, hver mer attraktiv enn den andre.. Men formålet med en tonehøyde er å holde oppmerksomheten til publikum og ikke å få dem til å sove eller irritere dem. Hvis du bruker Strømpunkt, som fremdeles er tilgjengelig for alle, så vær forsiktig så du ikke overdriver det og bruker det klokt! Begrens antall lysbilder og husk det først og fremst et publikum leser før de lytter … Ikke skriv alt du skal si på lysbildene dine. Lysbildene er en støtte for det du sier, en illustrasjon og skal på ingen måte fungere som en teleprompter. Det vil alltid være tid for deg å sende inn en skriftlig kopi av banen din!
Hvilke spørsmål kan jeg få?
Hvis presentasjonen din var god, vil den uunngåelig reise spørsmål og til og med innvendinger. Vær forberedt på dette, slik at du ikke blir overrasket og urolig under intervensjonen, noe som ville miskreditere deg fra starten. Å kunne svare på innvendinger viser at du har mestret emnet ditt.
Strukturere intervensjonen din
Når du har svart på alle de tidligere spørsmålene, kan du begynne å reflektere over selve talen din så vel som formen. Hvis det er en muntlig presentasjon, vil du passe på å lese det grunnleggende på nytt:
- snakk høyt og tydelig (stemmen går der blikket er),
- snakk tydelig,
- lage korte setninger,
- ha et kort med stikkordene i talen din,
- ha en rolig og selvsikker holdning,
- Vær positiv og smilende,
- etc.
Stadiene av banen
Fra dine første ord må du engasjere publikummet ditt og interessere dem, fascinere dem, fange dem. Du vil sørge for å beholde denne interessen til ditt siste ord! Her bor kunsten å overbevise !
Rull ut banen din som følger:
- Vent litt : begynn med å presentere deg selv, din bedrift hvis det er aktuelt, prosjektet ditt, etc. Få kontakt med publikummet ditt,
- Sende inn : så gå til kjernen i saken. Nå er det på tide å forklare årsaken til intervensjonen din.
- Sveip bort noen innvendinger : dette gjør det mulig å bli kvitt den klassiske og vanlige motviljen. Ikke overdriv, du risikerer å diskreditere deg selv.
- Argumentere : Når de svake punktene er adressert, er det på tide å gå videre til de sterke punktene i prosjektet. Vær entusiastisk og livlig!
- Invitere : Omformuler meldingen din for å sikre at alle i publikummet har gjort det riktig. Dette har fordelen av å få det hørt en gang til, noe som markerer åndene.
- Konkludere : avslutt din intervensjon med et vesentlig, forstyrrende aspekt som burde slå ut for publikummet ditt.
Forstyrrelser og følelser
Du kan illustrere talen din med små anekdoter knytt en lenke til samtalepartnerne dine . Ved å spille på følelsene vil du beholde oppmerksomheten på en subtil måte og la dem projisere seg selv.
Hvordan er prosjektet ditt innovativt, innovativt og revolusjonerende? Der også, Hvis du spiller på det følelsesmessige kortet, kan du engasjere publikummet ditt bedre. Du kan for eksempel kort demonstrere hvordan dette radikalt vil forandre ting: fortid vs fremtid ved å ta et konkret eksempel som snakker til alle. Bruk følelsene, minnene og opplevelsene til samtalepartnerne dine gjennom ordene du vil bruke og bildene du vil presentere. Dette vil være solide ankere som skal treffe merket.
Kompetanse og gjenforsikring
Uten å gå seg vill i detaljer som samtalepartnerne ikke kunne sette pris på, inspirere tillit ved å være sikker på deg selv og det du gjør mens du demonstrerer all ekspertisen du har på feltet. For å gjøre dette, et enkelt råd: gjenta, gjenta, gjenta til talen din er flytende og helt naturlig.
Lukk banen
Akkurat som kroken er viktig, de siste ordene du sier vil være blant de publikummet ditt vil huske mest. Så pass på å avslutte banen din på en positiv og innbydende måte.