Som med de andre prosessene, utføres målingen ved hjelp av et dashbord. Sistnevnte har til oppgave å informere de berørte aktørene om prestasjonene som er oppnådd med hensyn til de fastsatte målene. Hvilke indikatorer å velge?
Utførelsen av kjøpsprosessen vurderes ved hjelp av indikatorer av hovedsakelig økonomisk karakter.
Spesielt på kapasiteten tilfå en konkurransedyktig kjøpesum til et bestemt kvalitetsnivå.
Noen eksempler på indikatorer:
Kostnad ved kjøp
Antall bestillinger
Besparelser gjort
…
Pris-kvalitet-tid-triptyken er påkrevd. Målingene er kvantitative.
Avhengig av kjøpstype : trivielt eller strategisk, kriteriene er forskjellige. Når det gjelder en strategisk komponent, er det åpenbart at andre tiltak spiller inn, som starter med leverandør ytelse. I denne sammenhengen er det klart at deres evne til å levere det riktige produktet til rett tid vil bli overvåket spesielt. Konkurranseevnen til et tilbud måles ikke bare i økonomisk skala, men også mot en teknisk referanse ledsaget av en servicedimensjon.
Uansett, indikatorene for denne prosessen er hentet direkte fra innkjøpsstrategien, sistnevnte i tråd med selskapets overordnede strategi.
For enda mer fullstendig kontroll, anbefaler noen eksperter implementering av sofistikerte verktøy som f.eks BSC (Balanced ScoreCard).
