Definisjon av denne oppfatningen
Dette er prosjektledelsesprosessen, som består av de forskjellige stadiene, fra identifisering av behov til slutten av prosjektet.
Prosjektets livssyklus er delt inn i 4 hovedtrinn
1 - Innrammingstrinn
Denne første fasen av studie og analyse kalles også: initialisering, oppstart eller til og med forprosjekt (med nyanser i innholdet avhengig av tilnærmingene som brukes).
Prosjektet initieres fra et behov (problem som skal løses eller mulighet til å gripes), et mål defineres, en analyse utføres for å identifisere den beste måten å jobbe med svaret som skal gis.
For noen prosjekter kan løsningsalternativer nevnes i en "business case". Deretter utføres en mulighetsstudie for å velge arbeidslinje.
Denne fasen bekrefter beslutningen om å starte prosjektet eller ikke ( GO eller NO GO ). I det positive tilfellet, hvis dette ikke er gjort, blir prosjektlederen og teamet hans utnevnt, de viktigste resultatene er definert.
2 - Design- og planleggingsstadium
Prosjektgruppen definerer i detalj hva som må gjøres, hvordan og med hva som betyr. Den planlegger stadier og mobilisering av ressurser over tid.
Spesielt finjusterer prosjektlederen det økonomiske budsjettet ved å integrere de forskjellige kostnadene: eksterne tjenester, intern støtte (når det blir brukt omfakturering mellom avdelinger), materielle ressurser og andre kjøp.
Alle disse elementene er registrert i en prosjektplan som består av:
- en liste over de viktigste fasene
- aktivitetene som skal utføres, avhengighetene mellom oppgavene og de forskjellige milepælene gjennom et Gantt -diagram
- leveranser,
- en prosjektkommunikasjonsplan,
- en risikostyringsplan.
I tillegg kan det bygges en kvalitetsplan for å kontrollere prosessen og dens leveranser.
3 - Prosjektimplementeringstrinn
Det handler om den konkrete gjennomføringen av de planlagte elementene. Kreative økter, workshops, verdianalyse … prosjektgruppen jobber med forskning og distribusjon av løsninger for å nå de definerte målene.
Prosjektlederen kontrollerer fremdriften i aktivitetene, respekten for tidsplanen, utgiftene, resultatene med hensyn til den opprinnelige prosjektplanen og justerer den om nødvendig. Han følger instrumentbordet nøye med å samle de viktigste nøkkelindikatorene (KPI -er) for å sikre at gjennomføringen av prosjektet forblir i rute.
Han kommuniserer regelmessig med interessentene: han holder dem informert om prosjektets fremdrift og om eventuelle store avvik.
Når alle operasjonene er fullført og validert, tar den interne eller eksterne kunden besittelse av leveransene: løsning, løsning, etc.
4 - Avslutningsfase
Det er på tide å gjøre status og organisere slutten av arbeidet. Med ett mål: å utnytte den nylig ervervede erfaringen.
Det er viktig å avslutte riktig ved å organisere et dedikert møte med hovedaktørene som er involvert: interessenter, prosjektgruppe, viktige brukere, etc.
Deretter ved å skrive en sammendragsrapport for å huske styrker, svakheter og lærdom å lære av denne nye opplevelsen
Merk: For Project Management Institute (PMI) inkluderer livssyklusen til et prosjekt en ekstra fase mellom utførelse og konklusjon: ledelse. For oss er dette trinnet inkludert i realiseringsfasen. Utførelsen av prosjektledelsesoperasjoner og resultatovervåking utføres parallelt.
