Rask navigering
- Definisjon
- I hvilke tilfeller er det obligatorisk?
- Nytten av dette kommersielle dokumentet
- Obligatoriske omtaler
- Betalt eller gratis
- Tilbudsmal tilbys
Hva er et sitat?
Den opprettes av selgeren før den mulige inngåelsen av transaksjonen med sin profesjonelle eller forbrukerklient. I praksis brukes dette dokumentet i forbindelse med levering av tjenester. Det tilsvarer et kontraktstilbud: den profesjonelle forplikter seg til å tilby tjenesten beskrevet til den angitte prisen. Når kunden har signert den, er han forpliktet til å betale prisen på de betingelsene han har akseptert, før han mottar en faktura.
I hvilke tilfeller er det obligatorisk?
Det er ikke obligatorisk i forbindelse med kommersielle relasjoner mellom profesjonelle.
Når kunden er en forbruker, kan selgeren av varer eller tjenester i visse tilfeller bli pålagt å etablere et estimat før transaksjonen inngås.
Imidlertid er det obligatorisk for følgende tjenester:
- Jobber og reparerer
- Personlige tjenester når mengden av tjenesten overstiger € 100 eller når kunden ber om det.
- Legehjelp når helsepersonell tar gebyrer som overstiger € 70.
- Medisinske optikkprodukter.
- Flytte.
Bortsett fra disse spesifikke sakene, er det ikke lovpålagt å lage et tilbud. Imidlertid anbefales denne forretningspraksis sterkt.
Hva brukes den til?
Selgeren av varer eller tjenesteytere finner flere interesser i å etablere et estimat:
- Dette skriftlige dokumentet, en gang signert av kunden, utgjør en kontrakt mellom de to partene: den profesjonelle er forpliktet til å levere varene eller utføre tjenesten, forbrukeren må betale ham prisen. I tilfelle tvist eller rettstvister - manglende betaling eller for sen betaling av kunden, for eksempel - Det er verdt bevis, det sikrer det kommersielle forholdet.
Godt å vite: En skriftlig kontrakt - muligens i form av et estimat - kreves for enhver transaksjon for et beløp større enn € 1500.
- Det er en garanti for troverdighet for selskapet. I tillegg krever de fleste forbrukere et tilbud, spesielt når transaksjonen innebærer levering av tjenester.
- Det er en måte for den profesjonelle å oppfylle sin juridiske forpliktelse til informasjon før avtale. Den nevner de viktigste egenskapene til varen eller tjenesten: beskrivelse, pris og dato for levering eller utførelse.
Merk: selgeren kan kommunisere informasjon før avtalen på andre måter. Visning av priser i butikken, omtale av GTC på e-handelsnettstedet, bestillingsskjema når varene leveres, etc.
Betalt eller gratis?
I alle tilfeller der det er lovpålagt, må estimatet være gratis.
I andre tilfeller kan fagpersonen lage et kostnadsestimat forutsatt at han informerer klienten sin på forhånd.
Obligatoriske omtaler
Obligatorisk eller valgfritt, dette kommersielle dokumentet må nevne følgende informasjon:
- Tittel: "tilbud", "forlovelsesbrev", "oppdragsforslag", "prisforslag", "kommersielt forslag" eller "kommersielt tilbud".
- Juridisk informasjon og selskapets kontaktinformasjon.
- Kundekontaktinformasjon.
- Dato for etablering og gyldighetsperiode.
- Detaljert beskrivelse av varene eller tjenestene som omfattes av kontrakten.
- Startdato og varighet for tjenesten, eller leveringstid.
- Pris: enhetspriser eksklusiv skatt og inkludert skatt, beløp og gjeldende momssats, time- eller flatpris for arbeids- og reisekostnader der det er aktuelt, totalt beløp som skal betales eksklusiv skatt og inkludert skatt.
- Betalingsbetingelser: garanti tilbakeholdelse og forskuddsbetaling hvis aktuelt.
- Leveringsbetingelser eller gjennomføring av kontrakten.
- Yrkesforsikring, kontaktinformasjon til forsikringsselskapet og geografisk dekning.
- Garantibetingelser og ettersalgsservice.
- Betal eller ikke karakteren av anslaget.
- Som en del av utførelsen av arbeidet må det merkes med "estimat mottatt før utførelse av arbeid".
- Mikroentreprenøren - eller auto -gründeren - krever ikke moms. Den må legge til følgende uttalelse: "MVA gjelder ikke i henhold til artikkel 293 B i den generelle skattekoden".
For å godta tilbudet og forsegle kontraktsforholdet, plasserer kunden den håndskrevne omtale "god for avtale" og signerer dokumentet.
Viktig poeng: gründeren vil sørge for å publisere 2 eksemplarer og beholde dem i minst 1 år.
Gratis tilbudsmal
Det kan gjøres enten i papir eller elektronisk form. Mange online programmer kan automatisere redigering av tilbud, vanligvis på betingelse av betaling av et abonnement.
- Eksempel på sitat i .doc (Word)
- Eksempel på sitat i .xls (Excel)
Dette er versjonen du finner i nedlastingsfilene. Å bruke for å hjelpe deg med å designe din egen:
ANSLAG
Firmanavn (selskapsform og firmanavn)
Mengde aksjekapital
RCS nummer og sted
Adressen til hovedkvarteret
Telefon
Sitatnummer:
Opprettelsesdato :
Gyldighetstid:
TIL :
Klientens navn
Adresse
BESKRIVELSE | BELØP | ENHETSPRIS HT | LEVERANSE | MVA -sats | TOTALT HT |
MVA detaljer | |||||
Vurdere | HT | Mva | TOTALT HT | ||
5,5% | TOTAL MVA | ||||
20% | TOTALPRIS |
Betalingsbetingelser :
Leverings- / ytelsesbetingelser:
Startdato og varighet for tjenesten, eller leveringstid:
Assurandør:
Garanti og service etter salg:
Sitat utstedt gratis / betalt
- - For bilentreprenøren: "MVA ikke aktuelt, artikkel 293 B CGI"
- - For arbeid: "Tilbud mottatt før utførelsen av arbeidet"
Entreprenørens underskrift:
Dato og signatur på klienten foran ordene "Bra for avtale"