Hva er et velkomsthefte?
Integrasjonen av en ny ansatt representerer et reelt strategisk problem for din bedrift. Velkomstheftet er den første delen av prosessen.
Dette er en HR -støtteverktøy sendt til den ansatte den første dagen etter at han tiltrådte en stilling i lokalene dine .
Denne notatboken presenterer selskapet i sin kontekst og sitt miljø, fremhever arbeidsmetoder som er spesifikke for det.
Den lister opp all nødvendig informasjon og praktiske elementer for å legge til rette for rask tilegnelse av referanseverdier. Til slutt inneholder den alle de nyttige orienteringselementene for en ny ansatt.
Merk: Selv om velkomstheftet er et relevant og omfattende HR -verktøy, kan det på ingen måte erstatte den personlige støtten som tilbys din ansatte i de første månedene av integrasjonen.
Hensikten med velkomstheftet
Formålet med dette dokumentet er å lette integrering og utvikle autonomien til din ansatte. Han vil gi nykommeren muligheten til å:
- Bli fordypet i verdier og funksjon av samfunnet.
- Finn veien lettere innenfor strukturen.
- Gjør deg kjent med og bli kjent med gjeldende regelverk i selskapet.
Heftet utgjør en virkelig praktisk verktøykasse og alltid tilgjengelig for den ansatte. Han vil kunne trekke all nyttig informasjon i henhold til spørsmålene hans. Det fremmer også motivasjonsutvikling og følelsen av å tilhøre den ansatte.
Merk: Velkomstheftet må sendes alle ansatte i selskapet uten unntak den dagen de tiltrer stillingen, uavhengig av yrke eller status. Den kan også tilpasses i henhold til kontrakttypen din nye ankomst. Tidsavtaler og praktikanter vil ha mer presis og konkret informasjon, og gå rett til poenget. Når det gjelder CDI -innehavere, vil informasjonen som er nevnt være mer fullstendig og detaljert.
Forskrift om selskapets velkomsthefte
Ingen eksistens eller innholdsregler rammer offisielt opprettelsen av heftet. Viktigheten og virkningen på inntak av dine ansatte .
Dette dokumentet er under utvikling, husk å oppdatere det så snart som nødvendig.
Innholdet i velkomstheftet og eksempler på seksjoner
Innholdet er forskjellig fra selskap til selskap. Det avhenger også av hva du vil markere for en ny ankomst på jobben. Her er de viktigste støtteelementene som finnes i dette dokumentet:
- Introduksjon: den presenterer kort forretningskonteksten og kan ledsages av et velkomstord fra administrerende direktør i strukturen. Fordelen er å personliggjøre velkomsten og å forsterke følelsen av å tilhøre den ansatte.
- Selskapets presentasjon: det er her et spørsmål om å gi konkret informasjon om strukturen så vel som prosjektene og Strategiske akser bestemt for årene som kommer. Hovedmålet med dette kapitlet er å informere, men det kan imidlertid også konsolidere motivasjonen til den ansatte. Det gir ham muligheten til å finne sin plass og hans personlige bidrag til prosjektene til selskapet han nettopp har sluttet seg til.
- Selskapets verdier: de gir den nye ansatte en generell ide om livsstilen i selskapet og samlende elementer som han må følge for å lette hans vellykkede integrasjon.
- Nyttig informasjon : Denne delen viser alle elementene som fremmer orienteringen til nykommeren i miljøet: tilgangsplan, parkering, restaurant, transport, arbeidstid, informasjon om strukturens intranett, datatilgang osv.
- Forskrift og juridiske forpliktelser: denne delen integrerer begge deler interne forskrifter for din bedrift , men også tariffavtalen som gjelder for strukturen din. Du kan også velge å inkludere informasjon om helse og sikkerhet på arbeidsplassen.
- Personalrepresentantene (IRP): Det er viktig å kommunisere navn og kontaktinformasjon til representanter, deres respektive roller og intervensjonsområder i selskapet. Det kan være betryggende for en ny ansatt å vite hvor de skal henvende seg når de står overfor et bestemt problem.
- Opplæring: noen selskaper velger å legge til en fane for yrkesopplæring. Denne delen bestemmer de eksisterende mulighetene og betingelsene for tilgang til opplæring i bedriften. Dette er en ekstra mulighet til å motivere medarbeideren din.
Presentasjon: en enkel effektiv formatering …
Guiden din kan ta det du trenger, men den blir ofte presentert som et lite hefte (vanligvis A5 -størrelse).
Sørg for at velkomstheftet være attraktiv og inneholde nyttig informasjon for alle ansatte . Dette handler ikke om å oversvømme nye ansatte med tett, ikke-konkret informasjon. Konsentrer viktig og prioritert informasjon i dette dokumentet i et kort og konsist format.
Ikke nøl med bildet og diagrammet heftet for å gjøre det mer livlig og attraktivt.
Et godt utformet velkomsthefte er et avgjørende HR-verktøy for vellykket integrering av dine ansatte, så legg det særlig vekt på det.
