Hva er en funksjonell struktur?
Også kalt U-struktur (for Unitary), funksjonell struktur er en av de klassiske strukturene i en virksomhetsorganisasjon. Denne organisasjonsformen er svært vanlig i mellomstore enkeltaktivitetsselskaper.
Utfordringen for hvert selskap er å organisere kollektivet som utgjør det slik at arbeid og ansvar fordeles optimalt for å sikre selskapets prestasjoner. I funksjonell struktur er hovedkriteriet for arbeidsdelingen funksjon.
Funksjoner i den funksjonelle strukturen
En liten bedrift kan nøye seg med en enkel hierarkisk struktur, sentrert rundt forretningslederen. I denne elementære strukturen kalt "i solen" går hver beslutning gjennom lederen som må praktisere "strålende kommunikasjon". Men etter hvert som virksomheten vokser, blir det nødvendig å omorganisere strukturen. Sentralisering må vike for desentralisering av ansvar.
I den funksjonelle strukturen er selskapets aktiviteter gruppert i homogene og spesialiserte enheter, "funksjonene". Hver funksjonell enhet (finansiell funksjon, markedsføringsfunksjon, salgsfunksjon, menneskelige ressurser osv.) Er ansvarlig for en direktør. Hver leder orkestrerer en funksjonell spesialisering i henhold til hans type ferdigheter.
Koordineringsmekanismen for denne strukturformen er basert på strengt formaliserte arbeidsregler og sterk hierarkisk makt. Det samme settet med oppgaver utføres i en funksjon. Den hierarkiske linjen for hver funksjon er godt definert, og kontrollen samt koordineringen av de forskjellige funksjonene utføres av den generelle ledelsen. Arbeidsprosedyrer etableres derfor og det settes opp en delegasjon.
Eksempel på en funksjonell struktur
Denne arbeidsfordelingen etter funksjon (støttefunksjoner og operasjonelle funksjoner) resulterer i spesialisering som fremmer effektiviteten til selskapet.
I et mer avansert stadium av utviklingen av den funksjonelle strukturen kombineres strukturen "stab og linje" den doble tilnærmingen, funksjonell og hierarkisk. Det er en veldig klart definert funksjonell spesialisering kombinert med en utvikling av operasjonelt ansvar med forskjellige hierarkiske nivåer (N-1, N-2, …).
Fordeler med denne strukturelle konfigurasjonen
Denne organisasjonsstrukturen er ganske egnet for spesialiserte selskaper, og den har fordelen av å være enkel og oversiktlig i drift og implementering. I tillegg er denne formaliseringen spesielt egnet for selskaper med et stabilt miljø. Det akselererer utviklingen av spesialiserte ferdigheter og krever eksperter på hvert sitt område. Å konsentrere ressurser i en gitt funksjon gir mulighet for stordriftsfordeler.
Dens viktigste eiendeler:
- enkelt og tydelig
- gruppering av spesialister
- bedre kvalitet på utførelsen av de mest krevende oppgavene
- forbedrer produktiviteten
- fremmer stordriftsfordeler og læring
Vokt poeng:
- oppmuntre til initiativ
- tilpasse seg raskt til endringer
- lette informasjonsflyten
Ulemper og begrensninger ved den funksjonelle strukturen
Utover en viss størrelse på selskapet har den funksjonelle strukturen begrensninger. På samme måte, hvis selskapets virksomhet er for diversifisert, er ikke denne strukturen den mest ønskelige. Til slutt, av sin stive natur, med høyt utviklede hierarkier og veldig sentralisert rundt de forskjellige funksjonene, kan beslutningsprosessen bremses, så vel som rask tilpasning til endringer i miljøet.
- kan forårsake interne kommunikasjonsvansker
- risiko for konflikter, fortynning av krefter, sporbarhet av feil som ikke alltid er åpenbar
- risiko for at alle vil privilegere sin egen funksjon til skade for andre funksjoner og selskapets interesser som helhet
- samarbeidet mellom funksjonene ble vanskeligere
- kronisk mangel på fleksibilitet som er skadelig for selskapets utvikling