Styrken til kollektivet er en ressurs som fremmes for å fremme lagbeslutninger. Ved å stole på enkle driftsprinsipper, har teamet alle ressurser til å ta det beste alternativet når det oppstår et problem. Denne filen gir praktiske råd som er enkle å implementere.
Dydene til kollektiv beslutningstaking
Noen ganger kan effektiviteten til en gruppe bli kompromittert: den klarer ikke å bestemme seg raskt og godt. Hvorfor så gå til teamet for å bestemme valg av løsning? Svaret ligger i to hovedårsaker: avgjørelsens relevans og ansattes motivasjon .
Til premieren presenterer gruppen fordelen med å samle flere forskjellige ferdigheter og synspunkter på ett sted . Dette mangfoldet av profiler letter undersøkelsen av alle dimensjoner og virkninger av en beslutning .
For det andre må du tenke på det neste trekket: Gjennomføring . Når valget er et spørsmål om konsensus , sjansene for vellykket distribusjon av den valgte løsningen øker betraktelig. Spesielt hvis det er forventet alvorlige endringer som påvirker ansatte. Mer generelt, å involvere team i beslutninger øker individuell motivasjon.
Hindringene
Mange parametere kan stå i veien for rask og relevant beslutningstaking. I stedet for å være en kraft til å utforske alle alternativene og bestemme det beste alternativet, kan gruppen være kontraproduktiv: hver og en forblir i sin posisjon av politiske årsaker, rivalisering mellom tjenester, individuell strategi, stolthet, ut av frustrasjon …
Konserneffekten veier de mest reserverte ansatte , ansatte som kan holde nøklene til suksess. Disse grensene eksisterer vanligvis for alle typer møter.
Fravær av en leder i gruppen er også et negativt poeng. Et team må stimuleres, veiledes … En eller flere personer må påta seg denne lederrollen.
Metoden
Gruppens sammensetning
Her er hovedkriteriene for å bygge et effektivt beslutningssenter:
Skjære : for raske beslutninger er en liten gruppe mer passende. Mindre debatt, mindre motsetning. Et større, mer komplekst, mer politisk sensitivt tema … krever flere ferdigheter og mangfold av profil for å utforske alle aspekter av problemet.
Profiler: ferdigheter, yrke, posisjon i hierarkiet, engasjement i problemet … og fremfor alt å ha evnen til å bestemme!
I tillegg må du ikke glemme spørsmålet om lagets legitimitet i øynene til andre ansatte. Implementeringen av beslutningen kan lide som et resultat.
Avslutningsvis er valg av deltakere avgjørende. Tenk nøye før du komponerer teamet som skal jobbe med emnet!
Trinn
-
Legg ned driftsreglene
For å bestemme som et lag, er det viktig å definere eller huske reglene fra starten. Spesielt å nevne måten beslutningen vil bli tatt på: konsensus, flertall, avgjørelse fra en leder, etc. Det er også viktig å insistere på respekt for retten til å uttale seg for alle deltakerne. Med veletablerte regler er risikoen for å drive mye mindre. Effektivitet er i sikte.
Et annet veldig viktig poeng: planlegg de store arbeidsfasene. Eksempel 8h00 - 10h00 => debatter deretter 10h00 - 10h30 => beslutningstaking.
Angi utfordringer og mål
Det er her et spørsmål om å spesifisere årsaken til dette møtet og spesielt det endelige målet: å bestemme!
Start med fakta, rå tall
Objektive data gir fordelen av å danne et solid grunnlag for påfølgende debatter. Hvis gruppen begynner med å diskutere eller til og med bestride inngangsdataene, har kollektivet stor risiko for å sette seg fast i kontraproduktive detaljer.
Leder debatten
Alle utveksler objektivt, legger sin affekt til side, tar et skritt tilbake fra situasjonen og forblir fokusert på målet. Deltakerne må være profesjonelle og vite hvordan de skal ta et skritt tilbake fra irrasjonelle følelser.
Bestem eller utsett avgjørelsen
For å være effektiv må du vite hvordan du går videre til beslutningsstadiet. Tidsplanlegging i begynnelsen av økten får all sin betydning her. Teamet er tvunget til å lukke diskusjonene for å avgjøre og ikke gå seg vill i endeløse debatter. Effektivitet kommer til denne prisen!
Hvis betingelsene ikke er oppfylt (mangel på informasjon, ufullstendig team, etc.) for en fast og endelig posisjon, bør avgjørelsen utsettes. I dette tilfellet planlegges et nytt møte umiddelbart.
Denne filen er referert til i: Å være en god leder: praksis og verktøy - Hvordan administrere et team? - Beslutningsprosesser: prosess og fallgruver som skal unngås