✅ Selskapets interne forskrifter: forpliktelser og implementering

Hva er de interne reglene i et selskap?

De interne forskriftene til et selskap inkluderer reglene som gjelder for arbeidstaker og arbeidsgiver i spørsmål om helse, sikkerhet og disiplin. Bindende charter, det er obligatorisk i alle selskaper og institusjoner som sysselsetter minst 20 ansatte regelmessig, valgfritt i andre.

Godt å vite :: terskelen på 20 ansatte slik loven forutsetter, inkluderer alle typer arbeidskontrakter - CDD, CDI, midlertidig arbeid, deltid … - under vilkårene fastsatt i artikkel L111-2 i Code du jobb

Utvikling og implementering av interne forskrifter i selskaper med mer enn 20 ansatte

En virksomhet med 20 eller flere ansatte må etablere interne forskrifter innen 3 måneder etter åpningen. Ellers er den ansvarlig for å betale en bot på € 750.

Hva skal den inneholde?

Forretningsreglene er tilstede vilkårene for gjennomføring av forpliktelsene når det gjelder helse og sikkerhet i selskapet.

Eksempler : helse- og sikkerhetstiltak kan særlig angå lagring av farlige produkter eller plikten til å være oppdatert med vaksiner som er viktige av stillingen, beskrive utstyr og verneklær som er knyttet til den ansattes plikter, adressere alkoholinntak og tobakk og forbudet mot bruk av narkotiske stoffer eller til og med definere reglene for bruk av kjøretøy …

Er også beskrevet disiplinreglene samt gjeldende sanksjoner.

Eksempler : I henhold til disiplinærreglene kan arbeidstiden som skal overholdes, vilkårene for tilgang til arbeidsplassen eller fraværssystemet nevnes. De interne forskriftene etablerer en veiledende liste over sanksjoner - irettesettelse, advarsel, oppsigelse …

I tillegg til gjeldende helse-, sikkerhets- og disiplinærregler, utarbeidelse av interne selskapsforskrifter krever omtale av følgende obligatoriske klausuler:

Bestemmelsene om arbeidstakerens forsvarsrett.
Bestemmelser knyttet til moralsk og seksuell trakassering og sexistiske handlinger.

Under straff av ugyldighet eller økonomisk straff kan selskapets forskrifter ikke inneholde visse forbudte klausuler:

Alle bestemmelser som er i strid med loven eller gjeldende tariffavtaler.
Tiltak som begrenser friheten, bortsett fra særlige grunner og proporsjonaliteten til tiltaket.
Diskriminerende klausuler.

Merk: disiplinære sanksjoner av økonomisk art - fine - er formelt forbudt.

Uansett, innholdet i selskapets interne forskrifter er begrenset av loven : bare bestemmelsene om helse og sikkerhet, disiplin, rettigheter til forsvar for ansatte, moralsk trakassering, seksuell trakassering og sexistiske handlinger har sin plass.

Forberedelse og formidling

Gjennomføringen av det interne regelverket er arbeidsgiverens ansvar. Den følger en streng prosedyre:

Utkast av arbeidsgiver: det interne regelverket utarbeides av arbeidsgiveren, skriftlig og på fransk.
Høring av personalrepresentanter: arbeidsgiver presenterer prosjektet for arbeidsrådet. I mangel av CE, må arbeidsgiver konsultere personalets representanter. CE eller DP gir sin mening om prosjektet.
Høring av komiteen for helse, sikkerhet og arbeidsforhold: CHSCTs mening må innhentes for alle saker som angår den.
Kontroll av arbeidsinspektøren : det interne regelverket så vel som uttalelsene fra de ansattes representantorganer sendes til arbeidstilsynet. Han sjekket lovligheten av dokumentet.
Formaliteter for arkivering: teksten til selskapets interne forskrifter må arkiveres i registret for industridomstolen.
Annonsering: dokumentet gjøres oppmerksom på alle som har til hensikt å arbeide i selskapets lokaler og på arbeidsstedet. Arbeidsgiveren kan gjøre dette på alle måter, spesielt ved å legge ut.
Merk: Siden oktober 2016 er visningen av de interne forskriftene ikke lenger obligatorisk som sådan
De interne forskriftene nevner datoen for deres ikrafttredelse. . Den kan ikke tre i kraft før en periode på 1 måned fra fullføringen av innleverings- og reklameformalitetene.