Har du en PowerPoint -presentasjon å lage foran en gruppe mennesker? Vil du fange publikummet ditt slik at intervensjonen din blir en suksess?
Oppdag de 10 grunnleggende reglene for behold effektivt oppmerksomheten og formidle meldingene dine på en relevant måte.
Vi antar at du vil bruke et PowerPoint-verktøy som støtte for din intervensjon.
Hovedproblemet med denne typen presentasjoner er å opprettholde kontinuerlig oppmerksomhet gjennom hele løpet. For det du må være fengslende både når det gjelder talen din og din PowerPoint -støtte.
La oss se de 10 punktene for å gjøre presentasjonen fengslende
-
Fokuser på den viktigste ideen med presentasjonen din
Det vil være den røde tråden gjennom hele utviklingen. Presentere denne ideen som en historie : Folk elsker å bli fortalt historier og vil følge deg til slutten av presentasjonen for å se slutten.
-
Tid til presentasjonen
Definer varigheten for å vurdere tempoet du skal sette og fokusere på hovedmålet ditt, formidle din essensielle idé.
-
Bruk veldig enkle lysbilder med lite tekst
Fokuser i stedet på søkeord (husk: mindre tekst = mer oppmerksomhet). Vi må holde prinsippet: 1 idé = 1 PowerPoint -lysbilde! På samme måte begrenser du PowerPoint -animasjonene dine, de gir sjelden interesse for meldingen din, de distraherer publikummet ditt. Stikkord: lysne lysbildene dine!
-
Bilder for å tjene budskapet ditt
Et bilde er verdt tusen ord : her er en effektiv måte å formidle ideene dine på! Bruk valgt grafikk og illustrasjoner tilpasset lysbildet for å forsterke lysbildets slagkraft.
-
Oppmerksomheten må være på deg!
PowerPoint er en støtte og må ikke konkurrere med deg som programleder. Du er stjernen i showet, ikke skjermen bak deg. Det er du som gir liv og interesse til intervensjonen din og ikke omvendt.
-
Tilpass deg publikummet ditt
Avhengig av profilen til deltakerne, bruk riktig språknivå og emnene som fengsler dem til å presentere ideene og meldingene dine.
-
Forberedelsen
Som en toppidrettsutøver for å få tilgang til forestillinger og fange publikummet ditt, trening og repetisjon lar deg finpusse intervensjonen. Hovedmålet med preparatet er å oppnå en væskesekvens. Dette forhindrer deg i å lese manuset ditt når den tid kommer, men å være så naturlig som mulig.
-
Endre rytmen din jevnlig
For å bryte monotonien i forestillingen din og beholde et oppmerksomt publikum bruk rytmeendringene ved å øke hastigheten på talestrømmen, stoppe etter viktige punkter, senke farten, heve tonen på elementene som skal vektlegges. Bruk en dyktig veksling mellom talen din og oppdagelsen av nye lysbilder (som automatisk fanger all oppmerksomhet i det øyeblikket de vises). Du er lederen av presentasjonen din og vis at du vet hvordan du spiller partituret.
-
Samhandle med publikummet ditt
Hold kommunikasjon og interaksjon interaktiv, still dem spørsmål (som du vil svare på, målet er ikke å skape en debatt, men å kjøre presentasjonen). Dette prinsippet vil være av interesse holde kontaktene oppmerksomme som søker å svare på det foreslåtte spørsmålet.
-
Arbeid blikket
Et viktig tips for å få folk mer involvert er å se dem rett i øynene slik at de føler at vi snakker med dem. Denne teknikken krever litt øvelse for å kunne skanne et rom og få hver person til å føle at du snakker nært til dem og ikke til gruppen.
Og du ? Har du satt alle disse punktene på plass under din siste PowerPoint -presentasjon?
Forfatter - Gary SCETBON -
Gary Scetbon er grunnleggeren av SlidePro.fr med base i Paris.
Han brenner for digital markedsføring og innovasjoner i denne sektoren.
