Formålet med dette verktøyet er å definere selskapets behov når det gjelder ferdigheter og knytte dem til den nåværende kunnskapen, kunnskapen og mellommenneskelige ferdighetene til ansatte. Denne kryssingen mellom behov og nåværende tilstand gir opphav til en analyse for å definere posisjoner, profiler og individer som krever en treningsinnsats.
Rask tilgang
- Definisjon og rolle for verktøyet
- Juridiske forpliktelser til å respektere
- Gjennomføring: prosjektets stadier
- Eksempel på opplæringsplan
Som alt handlingsplan , er det nødvendig å definere nøyaktig mål , indikatorer på suksess og planlegge budsjettrammen deretter. De ytelsesberegninger tillate å fullføre opplæringsmålene og dermed sikre samsvar mellom de oppdagede behovene og konkrete handlinger.
Nemlig at dette styringsverktøyet er innrammet av lovgivning. Personalets representanter må gi sin godkjenning før planen ratifiseres.
Uansett pålagt eller ikke, sikrer denne dydige praksisen med god ledelse utmerket bruk av ressursene som er tildelt denne stillingen.
Opplæringsplanens definisjon og rolle
Det er et strategisk verktøy for styring av menneskelige ressurser. Den samler all nåværende og fremtidig opplæring i løpet av året, i tråd med den definerte selskapspolicyen. Det er et operativt prosjekt for å utvikle og tilpasse dine ansattes ferdigheter til endringer i yrkene i strukturen din. Dette prosjektet er tidsavhengig og presist budsjettert (siden byrden av opplæringsplanen påhviler selskapet og ikke de ansatte som har nytte av det).
Treningsplanen din må derfor fullt ut gjenspeile dine ferdighetsbehov for å få på plass de nødvendige metodene for å løse dem.
Juridiske forpliktelser
Se ferdighetsutviklingsplanen, utviklingen av treningsplanen siden 1. januar 2021-2022
Yrkesopplæringsfeltet er styrt av en rekke juridiske forpliktelser. Opplæringsplanen stammer fra arbeidsgivers plikt til å utdanne selskapets ansatte.
Som leder har du plikt til å:
- tilpasse seg sysselsetting og opprettholde ansattbarheten til dine ansatte.
- Kollektive forhandlinger og sosial dialog om fagopplæring (som en del av Planlegging for jobber og ferdigheter for selskaper med mer enn 300 ansatte).
- Plikten til å utføre annethvert år profesjonelle intervjuer for hver av dine ansatte , for å vurdere kursendringer med dem.
Hvordan sette det opp?
Å implementere opplæringsplanen i din bedrift krever å følge en rekke trinn for å sikre suksess. Det strekker seg over et helt år, fra september til september året etter. Det vil være et spørsmål om å følge hver av fasene nøye for å implementere et strukturert og organisert prosjekt.
- Start med å liste opp informasjonen som er samlet inn i år N, og gjør status . Hva har vært dine viktigste suksesser det siste året? Hva er poengene å forbedre, verktøyene for å sette på plass eller å utvikle? Var budsjetteringen for din forrige treningsplan realistisk og konsekvent?
- Bestem den strategiske retningen som du vil gi virksomheten din. Er det noen pågående eller kommende strategiske utviklinger? bytte jobb? Hva er nødssituasjonene? Prioriteringene?
- Analyser treningsbehovet ditt :
- Kollektive behov på den ene siden hvis du for eksempel ønsker å forbedre ytelsen til en avdeling.
- individuelle behov derimot hvis du søker å fylle de eksisterende hullene knyttet til utvikling av en jobb eller i tilfelle av et ønske om utvikling uttrykt under profesjonelle intervjuer.
- Lag en implementeringsplan. Dette vil ha form av en tabell og vil gi all informasjon som er nødvendig for å starte prosjektet.
- Budsjettere hele opplæringsplanen. Dette er et trinn som krever stringens og presisjon siden det er et spørsmål om å være konsekvent for å ha estimatet så nær virkeligheten som mulig.
- Kommuniser prosessen til dine ansatte . Dine ansatte er hovedaktørene i denne opplæringsplanen, suksessen avhenger hovedsakelig av dem, de må være klar over det og følge det fullt ut.
- Gjennomfør prosjektet og overvåke det gjennom året. I løpet av prosjektet vil det være nødvendig med justeringer i møte med uforutsette hendelser eller nødssituasjoner. Ikke vær for stiv når det gjelder utfoldelsen av treningsplanen din, du må forbli tilpasningsdyktig.
- Evaluer virkningen av opplæringsplanen og gjør status for å justere driftsmåten om nødvendig i årene som kommer.
Viktig: Handlinger 4 og 5 må valideres av daglig ledelse, og Arbeidsrådet (eller representanter for ansatte i tilfelle du ikke har EF) må ha vært i stand til å utøve sin rådgivende rolle.
Innhold og eksempel på en opplæringsplan
Dette dokumentet inneholder all informasjon som er nødvendig for implementering og problemfri drift av prosjektet. Han må derfor gi presis informasjon om selskapets politikk og dine nåværende og fremtidige strategier. Dette vil bidra til å skille mellom opplæringstypene som skal implementeres og prioriteringsrekkefølgen som skal fastsettes deretter.
Det er tre hovedklasser for opplæring i henhold til de spesifikke behovene til dine ansatte:
- Tilpasning til jobben
- Evolusjon eller oppbevaring i sysselsetting
- Ferdighetsutvikling
Treningsplanen din må vise disse behovene veldig tydelig for å lettere kunne forstå og forstå dokumentet.
Informasjon om de ansatte som har hatt fordel av opplæring, samt logistiske data som er viktige for en effektiv gjennomføring av prosjektet, må også nevnes.
Til slutt kan du vurdere å integrere delen som tilsvarer budsjetteringen av planen din for å få en global og fullstendig visualisering av prosjektet som skal implementeres.
Typisk eksempel på en presentasjon av en treningsplan:
| Forretningsstrategi | Treningstype | Navnet på treningen | Forventet mål | Ansatte som er bekymret | Stillingen holdt | treningsvarighet | Anslått treningsdato | Estimert kostnad | Finansieringsmetode |
| Definer her den nåværende politikken og de strategiske aksene som skal utvikles i løpet av året. | Tilpasning til jobben | Lære et nytt produktutvalg | Målet er å forbedre individuelle og kollektive prestasjoner | Mr. So-and-so | Selger | 4 timer | Skal etableres i henhold til de prioriterte strategiske aksene | lønn Utdanningskostnad Kostnader | -Midler
ren -OPCA * |
| Evolusjon i sysselsetting | Datatrening i ny programvare | Oppgradering i møte med en investering fra selskapet | Fru So-and-so | Tekniker | 3 dager | Skal etableres i henhold til de prioriterte strategiske aksene | lønn Utdanningskostnad Kostnader | -OPCA * | |
| Ferdighetsutvikling | Excel -opplæring | Innhenting av nye ferdigheter for karriereutvikling på forespørsel fra den ansatte. | Mr. So-and-so | Selger | 1 dag | Skal etableres i henhold til de prioriterte strategiske aksene | lønn Utdanningskostnad Kostnader | - Egne midler |
* OPCA: Joint Authorized Collector Bodies.
En komplett og etterlengtet opplæringsplan er et reelt ytelsesverktøy for din bedrift. Det er måten for deg å møte opplæringsbehov mens du forblir fleksibel og tilpasningsdyktig. Det er et verktøy som også fremmer motivasjon og involvering av dine ansatte ved å oppgradere jobbene sine og / eller ved å støtte profesjonelle prosjekter. Så ta deg tid til å designe den med all nødvendig strenghet.
