- Hvorfor et verksted?
- Forbered økten
- Leder verkstedet
De viktige punktene
Forberedelse er et sentralt poeng for suksessen til en workshop. Tilretteleggeren skal ikke overlate noe til tilfeldighetene. Perioden med kollektivt arbeid er korte og intense. Som et resultat må organisasjonen være presis: fullstendig støtte, utstyr som er klart til bruk … Husk at å samle ansatte er en investering som må gjøres lønnsom!
Sjekkliste
De viktigste viktige punktene å huske.
-
Utarbeidelse av viktige elementer om emnet.
Samle alle relevante dokumenter . Identifiser hvilke som vil være nyttige for din personlige forberedelse, og hvilke som vil være nyttige for utviklingen av støttene.
Utarbeidelse av animasjonsmateriell
Tenk brukervennlig og enkelt : farger, bilder, noen lett lesbare tabeller, grafer uten 3D … Tenk effektivt : Ikke overveld deltakerne med et fjell med dokumenter.
Sorter dem i rekkefølgen på timeplanen. Forbered konkrete saker. Utvikle rollespill.
Valg av deltakere og invitasjon
Velg personer i nærheten av temaet som eksperter Hvor utøvere . Identifiser hva deres forventninger er.
Noen dager eller uker før: sende en innkalling med en påminnelse om målene og omtale av de forskjellige temaene som skal behandles . Fortell dem hvilken forberedelse de må gjøre og hvilke dokumenter de må ha med seg på d-dagen.
Evalueringsspørreskjema
For å forbedre deg selv under workshopene du organiserer, er det relevant å samle tilbakemeldinger fra deltakerne på slutten av økten. Evalueringsspørreskjemaet er et godt verktøy for det.
Spørsmålene angår emner som klarhet i målene, kvaliteten på animasjonen, emnernes generelle interesse, den gode fremgangen, lyttingen av kommentarene og det å ta hensyn til deltakernes inngrep …
Spørreskjemaet skal være kort og lett å svare på . Du stoler hovedsakelig på flervalgsspørsmål: for eksempel med ikoner "fornøyd" til "ikke fornøyd".Logistikk og materiale
Hvis du har valget mellom rom , Velg en komfortabel , egnet for verkstedet : deles i små mellomrom, forenkler bevegelse og utveksling mellom deltakere …
Hvilke presentasjonsverktøy vil du bruke? Projektor? Tavle ? Kartong?
Arbeidsstøtte: klargjør kopiene, prøvene … Kort sagt! Alt nødvendig utstyr for den store dagen!
Organisering av pauser
Snacks (kaffe, croissanter, fruktjuice), organisering av måltider … du må tenke på alt.
Planlegger økten
Skjær motivet i forskjellige faser (introduksjon - emne1 - emne2 - øvelse - deling - spørsmål …) og gi en timing til hver.
Hvis verkstedet overstiger en time , planlegg regelmessige pauser for å holde gruppen produktiv . Se opp for øyeblikk av avslapning som ofte overstiger den tildelte tiden. La det være margin i timeplanen din, uten nødvendigvis å si det … Ta hensyn til en viss ventetid før du starter maskinen på nytt.
Ikke nøl med å variere motivene eller angrepsvinkelen , fordi når en når en times arbeid, er oppmerksomheten allerede mye mindre. Forvent det i forberedelsene.
Planlegg vanskelige temaer basert på tider da gruppens ytelse er på topp : kl. 10 og 15 Ikke angrip et emne som krever høy konsentrasjon rett etter lunsj. På samme måte, hvis det er mulig, ikke følg flere intense temaer etter hverandre. Kryss dem med punkter som er lettere å behandle.
Fortsettelse av filen: gjennomføring av workshopen
- Tidligere
- 1
- 2
- 3
- Følgende
Denne filen er referert i: Verktøy for å forbedre kvalitet - Hvordan bygge en balansert arbeidsgruppe? - Kommersielt møte - Hvordan håndtere endringen? - Organiser og gjennomfør et møte effektivt - Problemløsning: prosess og verktøy
