✅ Jobbbeskrivelsesmal - et kommentert eksempel

Definisjon og mål
Modell

Innhold i en stillingsbeskrivelse

Hoveddelene i denne typen dokumenter er som følger:

- Funksjonens tittel : offisiell tittel brukt i organisasjonen.

- Beskrivelse: oppsummert med noen få ord fra hovedoppdraget.

- Plassering i hierarkiet: posisjonen til stillingen i organisasjonskartet. Identifikasjon av den hierarkiske overlegen og av samarbeidspartnerne under hans ansvar.

- Oppdrag / aktiviteter: den første gir hovedaksene til funksjonens eksistensberettigelse, den andre gir flere detaljer ved å oversette dem på en operativ måte.

Eksempel på en ledelseskontroller

Oppgave: å hjelpe beslutningstakere med å styre ytelsen til tjenesten.

Aktiviteter: gi beslutningstakere periodisk et dashbord, hjelpe dem med å analysere indikatorer osv.

Det er fortsatt et nivå under aktiviteten: oppgaven. Å gå inn på denne detaljen legger imidlertid ikke til mye annet enn kompleksitet.

- Obligatoriske ferdigheter. De er knyttet til aktiviteter. Eksempel: ferdighetene som lederen må ha for å gi beslutningstakere med jevne mellomrom: å vite hvordan man bruker et rapporteringsverktøy, å kjenne til beslutningstakernes yrker, etc.

De kommer i 3 dimensjoner:

Kunnskap (kunnskap): illustrasjon: master regnskap og økonomiske konsepter.
Vet hvordan (sette kunnskap ut i livet) - Eksempel: å vite hvordan du bruker en ERP for å gjøre ekstraksjoner.
Vet hvordan (atferd): de nødvendige egenskapene. Gjerne strengheten og synteseånden i utgangspunktet for vår ekspert på figurer .

- Kvalifikasjoner: i tillegg til kunnskap, viser denne delen diplomer og nivåer på opplæring som kreves for å utføre denne funksjonen.

- Prerogativer: detaljer om omfanget av ansvarsområdet.

- Ytelseskriterier: beskrivelse av kriteriene som ligger til grunn for evalueringen av de ansatte som inntar denne stillingen. De flyter logisk fra oppdragene / aktivitetene.

- Profesjonelle relasjoner : identifisering av funksjonelle kontakter både internt og eksternt og beskrivelse av hvilke typer relasjoner som er etablert. Dette punktet utfyller posisjonen til funksjonen i hierarkiet. Det gjør det mulig å forstå hvordan det passer inn i strukturen og identifisere de fysiske og informasjonsstrømmene mellom de forskjellige virksomhetene. For en ny ansatt lar denne delen ham vite hvem som vil være hans kontakter for å utføre oppdragene.

Se og last ned modellen

Her er et eksempel for å hjelpe deg med å bygge ditt eget dokument. Tilpass den til spesifikasjonene for organisasjonen din og dine mål.

Mal for nedlasting

Samle informasjon

Denne handlingen må være en del av et organisasjonsprosjekt med veldig spesifikke mål, i samsvar med andre styringsverktøy . Organisasjonen må vite på forhånd hvorfor hun lager denne typen dokumenter og hva vil være de konkrete bruksområdene . Dette er den beste måten å unngå sterile prosjekter … Her er et eksempel på en generell tilnærming i 3 trinn:

1- Forstå formålet med stillingen ved å stille spørsmål som: hva er det til? Hvilke tjenester yter han? Hvem er det avhengig av? Hvilken profil trenger du for å innta denne stillingen?

2- Samle disse elementene og klassifiser dem etter om de er oppdrag, aktiviteter eller ferdigheter.

Dette arbeidet utføres først av den hierarkiske overlegen for den aktuelle funksjonen.

3. Lederen utarbeider et jobbdefinisjonsprosjekt og møter de involverte ansatte for å samle sine meninger og justere informasjonen. Det er viktig å oppnå konsensus om vilkårene i arket.