✅ Handlingsplanmal og tilhørende kommentarer

Formålet med verktøyet
Utvikling og modell av en handlingsplan

Hovedstadiene

For å bygge en plan er implementeringen av QQOCQP -metoden ganske passende.

Som en påminnelse tilsvarer dette akronymet spørsmålene: Hva? WHO ? Hvor ? Hvordan? 'Eller' Hva? Når ? Hvorfor ? Som vi legger til et siste spørsmål for fullstendighet: "Hvor mange?". Bruken har fordelen av å ta opp alle fasetter av et emne.

Her er et eksempel på en tilnærming:

Hvorfor ?

Husk sammenhengen. Hvorfor og årsaken til handlingsplanen. Veldig viktig å gi mening til det som skal gjøres.

Definer målene . Hva ønsker vi å oppnå ved å gjennomføre disse handlingene? Vi kommer inn i det konkrete ved å formulere målene. De må selvfølgelig ha sammenheng med konteksten.

Hva ?

Liste over handlinger . Beskriv kort innholdet. Tanken er ikke å gå i detalj, men bare å forstå hva det er. Mulig å prioritere dem. Normalt utføres dette arbeidet oppstrøms. De som er tilstede er allerede valgt. Likevel er det ganske relevant å vise de som har størst innvirkning på det overordnede målet først.

WHO ?

Definer hvem som er ansvarlig . Med andre ord: hvem er pilot? Hvem er ansvarlig? Spesifiser også de andre aktørene som kan gripe inn. Dette er veldig nyttig for å vite hvem du skal informere om fremdriften i handlingene.

Hvordan? 'Eller' Hva?

Hvilke ressurser er tilgjengelige : budsjett, team …

Når ?

Definer start- og sluttdatoer . For avansert ledelse, som tilfellet er i prosjektledelse, kan vi definere milepæler med leveranser. Verktøy som Gantt -diagrammet er veldig interessante for denne fasen.

Hvor ?

Angi stedene når nødvendig.

Hvor mye ?

Sett kriteriene for suksess . De gjør det mulig å validere suksess eller ikke for en handling og å ta en ny beslutning deretter: fortsett, planlegg en ny handling, etc.