Utfordringene ved rekrutteringsintervjuet
Forankret i en omfattende, ofte lang og kostbar rekrutteringsprosess, er det avgjørende å unngå feilvurderinger så mye som mulig.
I motsetning til hva mange tror, må rekrutteringsintervjuet være en innrammet, organisert og forberedt prosess.
Det er en mulighet til å validere eksisterende informasjon i CV -en, men også til å vurdere kapasiteten og potensialet til de vellykkede kandidatene samt deres evne til å integrere seg i teamet ditt.
Det er derfor viktig for dere ledere å følge et rammeverk, en rød tråd for ikke å neglisjere noe poeng og forbli sammenhengende i talen.
Hva sier forskriften?
- Når arbeidsgiver bruker spesifikke verktøy for å gjennomføre jobbintervju (personlighetstester, egnethetstester), har han plikt til å advare kandidaten om teknikkene som vil bli brukt i forbindelse med rekrutteringen på forhånd.
- Informasjon fra et jobbintervju er strengt konfidensiell og må forbli mellom arbeidsgiver og kandidaten.
- Informasjonen som samles inn under et jobbintervju skal under ingen omstendigheter brukes til andre formål enn rekruttering
- Det er forbudt å stille spørsmål til en kandidat om hans opprinnelse, seksuelle og / eller religiøse praksis. Spørsmålene som stilles skal bare gi informasjon om ferdighetene og evnen til en kandidat for jobben han søker på.
- På slutten av intervjuet og i tilfelle kandidaten velges til stillingen, kreves det at lederen avslutter rekrutteringsprosessen med en skriftlig arbeidskontrakt.
Metodikk for et jobbintervju
Trinn for å gjennomføre et jobbintervju
Før rekrutteringsintervjuet
- Starte med bygge et generelt rammeverk beregnet på rekrutteringsintervjuer.
- Finn et isolert rom hvor du kan gjennomføre utvekslingen i fred uten å risikere å bli forstyrret.
- For hver av kandidatene, marker deretter de viktigste punktene i møtet , spørsmålene du har vakt ved å lese CV -en så vel som følgebrevet.
Gjennomføring av rekrutteringsintervju
- Mottakelsen av kandidaten må påregnes. Sistnevnte må føle at han er forventet og at det er planlagt en spesiell tid for å møte ham.
Merk: I noen tilfeller utføres jobbintervjuet eksternt ved hjelp av videokonferanser eller telefonsamtaler. På samme måte krever denne praksisen forberedelsestid og tilbaketrukkethet på et rolig sted for utvekslingstidspunktet.
- I begynnelsen av intervjuet, ta deg tid til å presentere deg selv . Det vil da være et spørsmål om å beskrive den aktuelle stillingen og den forretningsmessige konteksten kandidaten kan utvikle seg i. Dette trinnet er avgjørende siden det gir personen du snakker med muligheten til å vite hvem de har å gjøre med og å gi dem tillit for resten av intervjuet.
- Ferdig et poeng om tekniske ferdigheter oppnådd av kandidaten i løpet av hans personlige liv og yrkeserfaring.
- Tenk også avhøre ham om hans oppførselsevner.
- Du må lete etter forstå kandidatens motivasjoner for den foreslåtte stillingen . Dette er et viktig skritt for å verifisere samsvar mellom kandidaten, bedriftskulturen din og stillingen som skal besettes.
- Gjør også en oppdatering om ekstra profesjonelle aktiviteter av kandidaten. Dette er en måte å ta oppdagelsen utover det enkle profesjonelle aspektet. Denne delen av intervjuet bidrar til å avsløre personligheten så vel som verdiene til intervjueren.
- Når du har fått svar på alle spørsmålene dine, gi samtalepartneren muligheten til å stille sine egne spørsmål og uttrykke sin egen tvil . Han må føle seg fri i denne utvekslingen.
- Avslutt møtet med en gjennomgang av din "varme" utveksling , deretter gi kandidaten det grunnleggende om hva han skal gjøre videre, og takke dem for tiden de ga deg før du slapp dem.
På slutten av rekrutteringsintervjuet
- Ta deg tid til å avveie fordeler og ulemper for hver av de vellykkede kandidatene . Du må møte alle kandidatene på kortlisten før du tar en fast beslutning. Før det må du ikke lukke noen dører.
- Når beslutningen er tatt, advare mislykkede kandidater og diskuter årsakene dine til å gjøre ditt valg. Dette kan hjelpe dem i resten av jobbsøket.
- Kontakt den vellykkede kandidaten og gratulere ham med suksessen. Bestem deretter med ham de neste trinnene ved å gi ham kalenderinformasjonen og administrative detaljer som er nødvendige for inngåelse av kontrakten og hans offisielle ankomst til strukturen din.
- Forbered deg med største forsiktighet integreringen i lokalene dine .
Verktøy for å gjennomføre og analysere intervjuer
To viktige verktøy følger ofte med prosessen:
- Jobbintervjutenett , som dekker alle punktene du vil dekke under utvekslingen og gir deg en rød tråd.
- Analysedashbordet . Det er nyttig for å lage en samlet oppsummering av intervjuet og letter beslutningen etterpå.
Eksempel på et tabell / analysegitter for et jobbintervju:
Poengsummen er gitt til kandidaten Sentrale elementer i intervjuet |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Forståelse av stillingen og dens utfordringer | |||||
Motivasjon for stillingen | |||||
Tekniske ferdigheter knyttet til stillingen | |||||
Atferdsevner knyttet til stillingen | |||||
Kandidatens sterke sider: |
|||||
Forbedringsspor: |
Ytterligere råd
Mens du beholder din nøytralitet, bør du vurdere å skape et gunstig klima for å sette kandidaten rolig og i tillit. Dette vil gjøre det lettere for ham å uttrykke seg på reisen.
Husk at dine første inntrykk ofte er de riktige, så sørg for å følge instinktene dine.
Ikke følg intervjuoppsettet til punkt og prikke, la deg styre av utvekslingens spontanitet. Du må fortsette å lytte aktivt for å kunne svare på kandidatens inngrep og tilpasse spørsmålene dine og talen din i henhold til reaksjonene til samtalepartneren du står overfor.