Hvordan gjennomføre et jobbintervju? Trinn | Menneskelige ressurser 2024

Utfordringene ved rekrutteringsintervjuet

Forankret i en omfattende, ofte lang og kostbar rekrutteringsprosess, er det avgjørende å unngå feilvurderinger så mye som mulig.

I motsetning til hva mange tror, ​​må rekrutteringsintervjuet være en innrammet, organisert og forberedt prosess.

Det er en mulighet til å validere eksisterende informasjon i CV -en, men også til å vurdere kapasiteten og potensialet til de vellykkede kandidatene samt deres evne til å integrere seg i teamet ditt.

Det er derfor viktig for dere ledere å følge et rammeverk, en rød tråd for ikke å neglisjere noe poeng og forbli sammenhengende i talen.

Hva sier forskriften?

  1. Når arbeidsgiver bruker spesifikke verktøy for å gjennomføre jobbintervju (personlighetstester, egnethetstester), har han plikt til å advare kandidaten om teknikkene som vil bli brukt i forbindelse med rekrutteringen på forhånd.
  2. Informasjon fra et jobbintervju er strengt konfidensiell og må forbli mellom arbeidsgiver og kandidaten.
  3. Informasjonen som samles inn under et jobbintervju skal under ingen omstendigheter brukes til andre formål enn rekruttering
  4. Det er forbudt å stille spørsmål til en kandidat om hans opprinnelse, seksuelle og / eller religiøse praksis. Spørsmålene som stilles skal bare gi informasjon om ferdighetene og evnen til en kandidat for jobben han søker på.
  5. På slutten av intervjuet og i tilfelle kandidaten velges til stillingen, kreves det at lederen avslutter rekrutteringsprosessen med en skriftlig arbeidskontrakt.

Metodikk for et jobbintervju

Trinn for å gjennomføre et jobbintervju

Før rekrutteringsintervjuet

  • Starte med bygge et generelt rammeverk beregnet på rekrutteringsintervjuer.
  • Finn et isolert rom hvor du kan gjennomføre utvekslingen i fred uten å risikere å bli forstyrret.
  • For hver av kandidatene, marker deretter de viktigste punktene i møtet , spørsmålene du har vakt ved å lese CV -en så vel som følgebrevet.

Gjennomføring av rekrutteringsintervju

  • Mottakelsen av kandidaten må påregnes. Sistnevnte må føle at han er forventet og at det er planlagt en spesiell tid for å møte ham.

    Merk: I noen tilfeller utføres jobbintervjuet eksternt ved hjelp av videokonferanser eller telefonsamtaler. På samme måte krever denne praksisen forberedelsestid og tilbaketrukkethet på et rolig sted for utvekslingstidspunktet.

  • I begynnelsen av intervjuet, ta deg tid til å presentere deg selv . Det vil da være et spørsmål om å beskrive den aktuelle stillingen og den forretningsmessige konteksten kandidaten kan utvikle seg i. Dette trinnet er avgjørende siden det gir personen du snakker med muligheten til å vite hvem de har å gjøre med og å gi dem tillit for resten av intervjuet.
  • Ferdig et poeng om tekniske ferdigheter oppnådd av kandidaten i løpet av hans personlige liv og yrkeserfaring.
  • Tenk også avhøre ham om hans oppførselsevner.
  • Du må lete etter forstå kandidatens motivasjoner for den foreslåtte stillingen . Dette er et viktig skritt for å verifisere samsvar mellom kandidaten, bedriftskulturen din og stillingen som skal besettes.
  • Gjør også en oppdatering om ekstra profesjonelle aktiviteter av kandidaten. Dette er en måte å ta oppdagelsen utover det enkle profesjonelle aspektet. Denne delen av intervjuet bidrar til å avsløre personligheten så vel som verdiene til intervjueren.
  • Når du har fått svar på alle spørsmålene dine, gi samtalepartneren muligheten til å stille sine egne spørsmål og uttrykke sin egen tvil . Han må føle seg fri i denne utvekslingen.
  • Avslutt møtet med en gjennomgang av din "varme" utveksling , deretter gi kandidaten det grunnleggende om hva han skal gjøre videre, og takke dem for tiden de ga deg før du slapp dem.

På slutten av rekrutteringsintervjuet

  • Ta deg tid til å avveie fordeler og ulemper for hver av de vellykkede kandidatene . Du må møte alle kandidatene på kortlisten før du tar en fast beslutning. Før det må du ikke lukke noen dører.
  • Når beslutningen er tatt, advare mislykkede kandidater og diskuter årsakene dine til å gjøre ditt valg. Dette kan hjelpe dem i resten av jobbsøket.
  • Kontakt den vellykkede kandidaten og gratulere ham med suksessen. Bestem deretter med ham de neste trinnene ved å gi ham kalenderinformasjonen og administrative detaljer som er nødvendige for inngåelse av kontrakten og hans offisielle ankomst til strukturen din.
  • Forbered deg med største forsiktighet integreringen i lokalene dine .

Verktøy for å gjennomføre og analysere intervjuer

To viktige verktøy følger ofte med prosessen:

  • Jobbintervjutenett , som dekker alle punktene du vil dekke under utvekslingen og gir deg en rød tråd.
  • Analysedashbordet . Det er nyttig for å lage en samlet oppsummering av intervjuet og letter beslutningen etterpå.

Eksempel på et tabell / analysegitter for et jobbintervju:

Poengsummen er gitt til kandidaten

Sentrale elementer i intervjuet

1

2

3

4

5

Forståelse av stillingen og dens utfordringer

Motivasjon for stillingen

Tekniske ferdigheter knyttet til stillingen

Atferdsevner knyttet til stillingen

Kandidatens sterke sider:

Forbedringsspor:

Ytterligere råd

Mens du beholder din nøytralitet, bør du vurdere å skape et gunstig klima for å sette kandidaten rolig og i tillit. Dette vil gjøre det lettere for ham å uttrykke seg på reisen.

Husk at dine første inntrykk ofte er de riktige, så sørg for å følge instinktene dine.

Ikke følg intervjuoppsettet til punkt og prikke, la deg styre av utvekslingens spontanitet. Du må fortsette å lytte aktivt for å kunne svare på kandidatens inngrep og tilpasse spørsmålene dine og talen din i henhold til reaksjonene til samtalepartneren du står overfor.

wave wave wave wave wave