Har du en kunngjøring å komme med? Lanserer du et nytt produkt på markedet? Vil du dele de gode resultatene av virksomheten din? Gjør en markedsundersøkelse? Har merkebildet ditt blitt skadet, og du vil reagere raskt?
Det kan godt være at pressemeldingen - også kalt CP i midten - er en flott alliert for deg. Generell eller spesialisert presse, bloggere og andre påvirkere av sosiale medier er alle måter å utnytte for å spre informasjon til en målgruppe.
Hva er en pressemelding til?
Dette relativt korte dokumentet er en interessant spak for å gjøre din bedrift kjent, for å kommunisere om en bestemt hendelse, for å lansere markedsføringshandlinger, å presentere et produkt, for å etablere ditt image, for å skille seg ut fra konkurransen, for å utvikle din beryktelse, etc. med journalister eller påvirkere som vil videresende informasjonen som overføres.
Pressemeldingen blir verdsatt av store selskaper, og blir ofte ignorert eller unngått - spesielt av små og mellomstore bedrifter. Likevel er det faktisk det et element som er en integrert del av presserelasjoner og som har sin plass i kommunikasjonsplanen til ethvert selskap, uansett hva det er, spesielt når det gjelder digital markedsføring. Til tross for fremkomsten av sosiale nettverk er CP fortsatt det mest populære formatet for journalister.
Når skal man publisere et innlegg?
Det er mange muligheter i en virksomhets liv for å skrive og sende ut en pressemelding. Blant dem kan vi nevne:
- utnevnelse av ny administrerende direktør,
- utgivelse av et nytt produkt,
- pengeinnsamling,
- etablering av et nytt partnerskap,
- implementering av en forstyrrende styringsmetode,
- ny posisjonering,
- lansering av et e-handelsnettsted,
- åpning av et fysisk salgssted,
- invitasjon til et arrangement organisert av din bedrift,
- etc.
Avkastning på investering av pressemeldinger
Å kringkaste en CP er veldig lønnsomt. På den ene siden fordi sendingen er gratis, på den annen side fordi fordelene ved å videresende en CP til en målgruppe av en håndplukket presse er langt fra ubetydelige. Faktisk kan de positive konsekvensene av en slik kampanje bokstavelig talt:
- øke konkurranseevnen din,
- beholde kundene dine,
- generere salg,
- forbedre konverteringsfrekvensen når du lanserer et nytt produkt,
- ta vare på omdømmet ditt: spesielt hvis merkevaren din er blitt ødelagt,
- utvikle ditt kundeforhold,
- få markedsandel,
- vinne nye kunder,
- gi troverdighet til din bedrift, ditt tilbud,
- forbedre den naturlige referansen til nettstedet ditt,
- etc.
Hvordan skrive en pressemelding?
Først og fremst er det viktig å huske på det å skrive og distribuere en slik pressemelding er en del av kommunikasjonsstrategien din enten det er på markedsføringssiden å promotere et nytt produkt eller en ny tjeneste, eller rent strategisk når det gjelder å kunngjøre en fusjon eller en innsamling, for eksempel.
Det første trinnet er å overbevise samtalepartneren om å spre pressemeldingen din på kommunikasjonskanalene sine. Du må like godt få ham til å bla gjennom innlegget ditt. Skjemaet er derfor like viktig som innholdet.
Stadiene med å skrive CP
-
Definer emnet og målet ditt
Det høres kanskje opplagt ut, men det er et viktig skritt som fortjener din oppmerksomhet. Ta deg tid til å tenke på meldingen du vil spre så vel som det endelige målet ditt: vil du lansere et produkt, kommunisere om en nylig innsamling, kunngjøre en diversifisering, en endring av logo, etc. ?
Hva er målet med din tilnærming? Hvem er publikummet du retter deg mot gjennom denne publikasjonen (potensielle kunder, investorer, konkurrenter, etc.)? Hvilke medier vil du sende PR til (generell presse eller spesialpresse)?
-
Finn en original innfallsvinkel
Finne en attraktiv tittel samt en slående slagord på noen få linjer som oppsummerer meldingen du vil få frem uten å avsløre alt, men nok til å vekke nysgjerrighet.
-
Strukturer pressemeldingen din
En CP fortsetter som følger:
Introduksjon : dette er det du skriver øverst i dokumentet, og som har som mål å presentere pressemeldingen veldig kortfattet (merk her at det er en pressemelding - og ikke i emnet for e -posten din - så vel som bedriftens navn / logo (dette vil raskt identifisere kilden til informasjonen) og datert .
Tittel : klart og eksplisitt, må det tvingende nødvendig gjenspeile innholdet i pressemeldingen mens du er iøynefallende .
Chapô (krok): noen ganger er eneste som blir lest av samtalepartnerne dine, er det viktig å gjøre et sterkt inntrykk. Noen få linjer (maks 5). For å hjelpe deg, bruk QQQOCP ( Hvem, hva, når, hvor, hvordan, hvorfor ) som lar deg være konsis mens du ikke lar noe være.
Kropp (innhold): utvikle meldingen din ved hjelp av metoden som er nevnt ovenfor. Bruk fengende overskrifter for hver store idé (1 avsnitt per idé gjør det lettere å lese), finn en rød tråd. Historiefortelling kan være en flott tilnærming for å beholde leserens oppmerksomhet og interesse. Inkluder grafikk (illustrasjoner, bilder, grafikk) om nødvendig.
Gjerde : ta opp de praktiske detaljene her (presentasjon av din bedrift, slagord, nettsted, navn og kontaktinformasjon, pris, vilkår, etc.).
-
Arbeid med CP -innholdet ditt
Velg tonen og ordforrådet ditt klokt brukt i pressemeldingen din. Sistnevnte må være forståelig - og derfor tilpasset - til målgruppen din, men også til journalister som vil motta informasjonen på forhånd.
Skriv i 3. person entall som om du var fortelleren i pressemeldingen din. Bruk korte setninger og en aktiv form. Dette etterlater et mer positivt bilde å skinne gjennom. Begrens weblenker så vel som "!" og "?" som forstyrrer lesingen.
Vær konsis : 1 side, maksimum 2, under straff for ikke å bli lest.
Forby teknisk sjargong, så vel som all informasjon som ikke gir ekte informasjon til leseren. Alt som står i pressemeldingen din, bør ha betydning. Hvis ikke, slett den overflødige setningen og / eller avsnittet som bare mister leserens oppmerksomhet.
Unngå superlativer og andre klisjeer som kan ødelegge troverdigheten til informasjonen du vil formidle.
Bruk lesbar skrift, passende bokstav (fet skrift og kursiv brukt med omhu) og hyggelige farger som markerer rytmen i meldingen din.
Ta vare på bildene dine : farger, lesbarhet, plass opptatt … satt inn i meldingsdelen og ikke som vedlegg.
Det er en god idé å få pressemeldingen lest av en tredjepart før du sender den til pressekontaktene dine. Dette lar deg sørge for at noen som ikke er kjent med emnet (dette vil for det meste være tilfelle for journalister du sender meldingen til) forstår hva det er.
Hvordan og hvor skal du distribuere pressemeldingen?
Konkret, en CP blir distribuert på e -post. Når skrivingen er ferdig, kan du sende den gjennom spesialiserte plattformer eller kontakte journalister direkte for en verdiøkende tilnærming.
Det er imidlertid ikke nødvendig å nå journalisten på telefon for å sikre at han / hun har mottatt pressemeldingen din. Pressen mottar hundrevis av slik informasjon om dagen. Du risikerer å bli lagt merke til negativt.
Du kan imidlertid bli oppringt etter å ha mottatt PC -en for å finne ut mer. Vær forberedt på å gi ut ytterligere nyttig informasjon, hvis det er aktuelt.
