Det er en stor fristelse å fokusere på den beste budgiveren når det gjelder pris. Erfaringen har imidlertid vist at det billigste ikke nødvendigvis er mer eller mindre langsiktig. Hva vil skje hvis partneren din ikke kan levere til deg i tide? Selvfølgelig er det berømte forholdet mellom kvalitet og pris som et optimalt kriterium, men denne takknemligheten er ikke alltid lett.
Kriteriene for valg av leverandør
For å maksimere sjansene for å velge den beste partneren, det anbefales på det sterkeste at du gir deg et evalueringsnett og vurderer potensielle kandidater . Kriteriene er flere og avhenger av dine spesifikasjoner. De må regelmessig avhøres i henhold til utviklingen din og markedene dine.
Her er noen eksempler på kriterier.
Kommersielle forhold
Salgsprisen, Betalingsbetingelser , returbetingelser, leveringskostnader.
Tilbudet
Omfanget av område for å dekke mange behov, produktkvalitet , garantibetingelsene, kundeservice , lydhørhet i tilfelle et problem, evnen til å svare på en eksepsjonell ordre, geografisk beliggenhet.
Påliteligheten til den potensielle partneren
De kvalitetssertifiseringer , organisasjon, økonomisk styrke, strukturens størrelse, tilhørighet til en gruppe, kundereferanser, omdømme.
Vekting av kriterier
Vi har sett kriteriene som er spesifikke for egenskapene til leverandører. Det bør også tas hensyn til kjøpets egenskaper. Spesielt dens strategiske betydning (trivielt kjøp uten store eller strategiske konsekvenser med sterk innvirkning på selskapets levetid), kostnaden ved å bytte leverandør (hvis informasjonssystemene er integrert, vil kostnaden nødvendigvis være veldig høy), behovet å bygge et langsiktig forhold eller ikke (engangskjøp, etc.) … Til slutt egenskapene til oppstrømsmarkedet, for eksempel antall selskaper som er i stand til å svare på dine bestillinger.
Disse dataene er veldig nyttige for vekt de valgte kriteriene . Selvfølgelig vil prisen for kjøp av kontorrekvisita være dominerende sammenlignet med en leverandør av programvareløsninger.
Risikoen som skal kontrolleres
Det er lurt å være årvåken for ikke å finne seg selv i hånd og fot knyttet til et selskap. Risikoen for avhengighet er ofte undervurdert inntil det øyeblikket situasjonen blir delikat og ikke etterlater noe annet alternativ enn å godta vilkårene fra din … leverandør. Denne risikoen må påregnes oppstrøms ved å diversifisere for eksempel forsyningskildene dine (når det er mulig).
Les også: en praktisk metode for valg av leverandør
