I den hastigheten informasjonen flyter i vår hyperkoblede verden, er det ingen mangel på ideer! Hver av oss har en bestevenn som heter Google for å validere eller utfordre ideene som blir sendt til oss, ikke sant? Så hvordan kan vi overbevise mennesker og forsvare våre ideer eller vårt synspunkt i all denne kommunikasjonshubben?
Jeg vil fortelle deg at alt er basert på tre viktige regler:
- Klarheten i ideene våre
- Vår evne til å lytte
- Vår måte å formidle budskapet vårt på
1- Klarheten i ideene våre
Kunsten god kommunikasjon og overbevisning forutsetter fremfor alt at ideene våre er presise, troverdige og godt forstått. Kort sagt, du må kunne oppsummere hva budskapet ditt er.
Et lite pro -tips: begynn med konklusjonen din.
Jeg stiller følgende spørsmål til alle jeg følger: Hva er de tre tingene folk må huske etter å ha lyttet til deg? Uten å ønske å være forenklet, har tallet "3" noe litt magisk om menneskehjernen; det letter oppbevaring, i tillegg til å ha den store fordelen av å tvinge deg til å bygge banen din unikt i henhold til disse 3 elementene.
Unngå å prøve å fikse alt samtidig. Fokuser på de tre viktigste tingene som skal vise frem ideen din. Behold kun informasjonen som støtter ideen din, og fjern alt som ikke er direkte relatert til de tre viktigste elementene dine - de tre "viktige takeaways" som vi ofte hører på engelsk. Jo mer du reduserer mengden materiale som dekkes, desto mer presis og overbevisende blir du.
2- Vår evne til å lytte til behov og forventninger
Før du kan forsvare ideene dine effektivt, må du først lytte til behovene og forventningene til menneskene du snakker med.
Hvilken type publikum har du blitt bedt om å presentere ideene dine for?
Seniorledere i et selskap forventer at du kommer rett til poenget, i tillegg til å være til poenget og til poenget. Mens en gruppe kolleger vil forvente flere detaljer. Er de sympatiske for saken din, eller har de flere innvendinger, før du når å åpne munnen?
Å vite på forhånd synspunktene til menneskene du skal møte kan hjelpe oss med å forberede og videre strukturere våre ideer. Forutse de fleste urovekkende spørsmålene som kan bli stilt til oss, kan vi være bedre forberedt og unngå å nøle hvis de oppstår. Dette ekstra forarbeidet kan spare deg for penger, i tillegg til at det gir deg mer tillit til dine midler.
Hva er de kjente utfordringene eller bekymringene med ideene du vil presentere?
Hvis du trenger å komme over ideen om at virksomheten må stenge noen kontorer, eller redusere, må du sørge for at du vet det demonstrere empati i møte med ulemper, samtidig som du kan støtte de logiske årsakene bak forslaget ditt. Vis humanisme og forståelse, mens du gir sannheten.
3- Vår måte å formidle vårt budskap på
Menneskets hjerne er så laget at den vil reagere på forskjellige måter, avhengig av hvordan du presenterer et budskap. Dette tre pund lille naturens mirakel styrer vår rasjonelle side ved å analysere detaljer og fakta-vår kortsiktige hukommelsesside. Men hjernen vår har også sin veldig følelsesmessige side, som reagerer på historier, stemninger og farger - vårt langtidsminne!
For å gjøre folk mer mottakelige for ideene dine og husk dem, sørg for å stimulere høyre hjerne mer, den berømte følelsesmessige siden. Ha en tale som vil berøre mennesker: en historie som illustrerer poengene dine, et scenario som skildrer en virkelighetshistorie som vil koble dem, kort sagt noe som også vil berøre følelsene deres, eller hva de kan forholde seg til.
Å forsvare ideene dine effektivt krever mer forberedelse; det er et valg som må tas avhengig av problemet. Men denne investeringen har makt til å betale seg stort.
Hvilket valg vil du gjøre? ☺
om forfatteren
ikkeChantal BOSSE
Chantal Bossé er forfatter, blogger, trener og spesialist i presentasjoner og visuell kommunikasjon for CHABOS inc., I tillegg til å ha mottatt sin Microsoft® PowerPoint MVP (Most Valuable Professional) nominasjon for andre år på rad; bare to personer mottok denne tittelen i Canada, og rundt førti i verden.
Lidenskapelig opptatt av kommunikasjon har hun satt seg som mål å støtte gründere, trenere og foredragsholdere som ønsker å forbedre ytelsen og presentasjonseffektiviteten. Å lage klare og effektive visuelle presentasjoner som formidler et overbevisende og inspirerende budskap kan være morsomt for alle, spesielt når vi setter teknologien i vår favør!
Hun har vært forfatteren av Effective Presentations-bloggen siden 2008, og har produsert 7 Concepts Guide to Improving Your PowerPoint Presentations, og boken Mastering PowerPoint Masks: Your Guide to Learning How to Reduce Effort to produsere flotte presentasjoner. Professional. Hun er også forfatter av to guider for The Toolbox, av Le Manager Urbain: Public Speaking & 12 Essential Tools for Creating Impactful Visual Presentations.
Hans LinkedIn -profil: http://www.linkedin.com/in/chabos