Taushetspliktavtalen for å sikre forhandlingen eller kontraktsforholdet
Taushetspliktavtalen, forkortet i forretningspraksis som NDA (for Non Disclosure Agreement), har som mål å beskytte partene mot avsløring av sensitiv informasjon. Finansielle data, teknologiske nyvinninger eller til og med forretningshemmeligheter, formidling av visse opplysninger til tredjeparter eller bruk av medkontrahenten til egen fordel kan være skadelig for kontraherende selskap når det gjelder konkurranse.
NDA pålegger medkontraherende part 2 forpliktelser til ikke å gjøre:
- Ikke bruk konfidensielle data til konkurransedyktige formål.
- Ikke avslør informasjon til tredjeparter nevnt under konfidensialitetsavtalen.
NDA eller konfidensialitetsklausul?
Taushetspliktavtalen er nyttig i 2 situasjoner. Avhengig av saken kan den ha form av en full kontrakt eller en konfidensialitetsklausul.
- Når fagfolk inngår forhandlinger med sikte på å signere en partnerskapsavtale eller en kommersiell kontrakt: for å beskytte konfidensialiteten til dataene som utveksles, spesielt i tilfelle forhandlingene ikke fører til inngåelse av kontrakten, utarbeider og signerer partene en taushetserklæringsavtale. Merk: noen forhandlinger finner sted innenfor rammen av et skriftlig dokument som beskriver kontraktsvilkårene i forhandlingen; i dette tilfellet kan partene velge å annektere NDA eller sette inn en konfidensialitetsklausul.
- Når fagpersoner inngår et partnerskap eller annen type kontrakt - kommersiell avtale eller arbeidskontrakt spesielt : medkontraktørene, for å forplikte seg til ikke å avsløre konfidensiell informasjon, sette inn en konfidensialitetsklausul eller knytte en NDA til kontrakten.
Merk: plikten til ikke å avsløre kan bæres av en part - ensidig forpliktelse - eller begge parter - synallagmatisk kontrakt.
Taushetsplikt, immaterielle rettigheter og konkurranseutsettelse: hva er forskjellene?
I likhet med opphavsrett eller patent, forplikter konfidensialitetsavtalen den berørte parten til ikke å utnytte - reprodusere, kopiere, bruke - informasjon som skal holdes hemmelig. Men NDA pålegger en mer belastende forpliktelse, siden den legger til et forbud mot muntlig overføring av nevnte sensitive informasjon. Dette regimet tar sikte på å beskytte medkontrahenten mot enhver form for urettferdig konkurranse.
Merk: hvis opphavsrettsbeskyttelse er gitt de facto, må avsløringsklausulen uttrykkelig nevnes skriftlig og signeres av partene.
De fleste arbeidskontrakter nevner en konkurranseklausul. Den tar sikte på, i likhet med NDA, å beskytte partiet som avslører kunnskap eller hemmelige data mot uautorisert bruk. Men i motsetning til konkurranseklausulen, strekker konfidensialitetsklausulen seg til tredjeparter, og gir beskyttelse mot enhver handling av urettferdig konkurranse begått av en tredjepart som nevnte sensitive data er overført til.
Som et resultat gir konfidensialitetsavtalen, inngått i forbindelse med kommersielle forhandlinger eller gjennomføring av en kontrakt, den beste beskyttelsen mot handlinger av urettferdig konkurranse.
Avtale om taushetsplikt: viktige klausuler i NDA og fallgruver som skal unngås
Innholdet i taushetspliktavtalen er ikke lovregulert. Imidlertid krever rettspraksis at visse viktige klausuler nevnes:
- Den presise beskrivelsen av informasjonen som skal holdes konfidensiell: I mangel av en klar og presis omtale av dataene som ikke skal avsløres, er medkontrahenten utsatt for risiko. Bindende og uoverkommelig karakter av en altfor bred eller generisk konfidensialitetsklausul, men også og fremfor alt dens utfordring fra motparten i tilfelle tvist for en dommer. En nylig avgjørelse fra TGI de Nanterre belyser dette argumentet, dommeren har nektet å anvende NDA ansett som upresis.
Feil som skal unngås: å sette inn i listen over konfidensielle opplysninger som ikke kan være av natur - data som er lagt inn i allmennheten, informasjon som allerede er kjent for medkontrahenten før signering av konfidensialitetsavtalen …
- Listen over autoriserte personer : For mer fleksibilitet må kontraherende part nødvendigvis autorisere sin medkontraherende part til å formidle hemmelige data til visse tredjeparter - samarbeidspartnere, ansatte, leverandører, etc.
- Omtalen av plikten til ikke å avsløre: for å være effektiv og nyttig, må taushetsplikten være formulert på en slik måte at det nevnes en forpliktelse til ikke å gjøre - "ikke å avsløre informasjon" for eksempel.
Feil som bør unngås: plikten til å gjøre - "holde informasjon hemmelig" - vil ikke bli straffet på samme måte, og den medkontraherende parten vil finne det vanskeligere å få erstatning for skaden.
- Taushetspliktens varighet: konfidensialitetsavtalen kan ikke inngås på ubestemt tid. Partene kan velge en varighet som dekker samtalene eller kontraktens varighet, og en tilstrekkelig, men rimelig varighet utover denne perioden.
Avsløring av konfidensiell informasjon: straffen for manglende overholdelse av en kontraktsforpliktelse
I tilfelle manglende overholdelse av taushetsplikten, medkontrahenten blir utsatt for en straff på grunnlag av kontraktsansvar . Siden forpliktelsen til ikke å handle utgjør en resultatforpliktelse som følger av en kontrakt, trenger ikke entreprenøren å bevise sin skade: han oppnår kompensasjon gjennom skader for det enkle faktum at den andre parten ikke følger hans kontraktlige forpliktelse.
Merk: i mangel av taushetsplikt kan parten som lider skade som følge av avsløring av konfidensiell informasjon handle på grunnlag av urettferdig konkurranse, under erstatningsansvar. Men denne handlingen er vanskeligere å gjennomføre: skadelidte må bevise skaden og årsakssammenhengen for å kreve økonomisk kompensasjon.
