Gjennomfør et årlig vurderingsintervju

Suksessen til et årlig vurderingsintervju ligger i stor grad i måten lederen gjennomfører møtet på. Det er viktig at dette øyeblikket finner sted i rolige omgivelser og gjensidig tillit.

Utvekslinger må forbli hjertelige og finne sted i en vinn-vinn-ånd. Dine ansatte skal gjerne levere sin visjon for det siste året. Det er viktig at de kan uttrykke seg og at de føler seg lyttet til og hørt.

For deg er disse utvekslingene også en mulighet til å samle noen tilbakemeldinger om din ledelsesstil.

Hvordan etablere et klima av tillit?

Tillit er en forutsetning for et evalueringsintervju som er godt forstått og opplevd av dine ansatte. Dette er søylen for suksessen til slike møter.

Forbereder intervjuet

Som alltid er det viktig å nøye forberede hvert intervju med dine ansatte . Ta deg tid til å gå gjennom notatene du har tatt gjennom året for å gjennomføre en mest mulig objektiv vurdering. Ta intervjuene forrige år for å gjøre oversikt over de fastsatte målene, etc.

Sinnstilstand

Måten du nærmer deg et intervju, setter rammen for intervjuet fra de første sekundene. Hvis du er stresset eller bekymret for ulike spenninger eller eksterne vanskeligheter, vil dine samarbeidspartnere føle det, og dette vil skjeve utvekslingene. Det er derfor viktig å starte intervjuene uten eksterne forstyrrelser.

  • Ta imot en positiv tankegang : Hvis visse spenninger dukket opp i løpet av dagene før et intervju, må du passe på å holde en viss avstand for å forbli objektiv med evalueringen som gjelder hele året som har gått. Ta deg for eksempel tid til å løse eventuelle problemer som kan oppstå før intervjuene.
  • Behandle følelsene dine : ikke la deg forstyrre av en kortvarig stressstilstand eller av en overreaksjon av evaluatorene dine. Selv om empati er et vesentlig element i en konstruktiv utveksling, betyr det ikke at du skal la deg overveldet av dine følelser og / eller av dine samarbeidspartnere. Vet ta den nødvendige avstanden for å forbli så objektiv som mulig og unngå alt for tidlig tolkning .
  • Vær fullt tilgjengelig : Gjør ordninger slik at du ikke blir forstyrret under intervjuet og la litt fleksibilitet i timeplanen din slik at du kan bruke den nødvendige tiden til hver.

Verbal og ikke-verbal kommunikasjon

Mens verbal kommunikasjon er spesielt viktig under vurderingsintervjuer, er kroppsspråk det også. Faktisk vil din holdning informere dine ansatte fra første sekund om hva du kan forvente! I tillegg vil det samme kroppsspråket være til stor nytte for deg når du gjennomfører intervjuene dine.

  • Ha en positiv og åpen holdning overfor medarbeideren din: la ham snakke, lytt til ham og observer hans non-verbale kommunikasjon som vil hjelpe deg å bedre forstå visse reaksjoner, oppdage opphengt frustrasjon eller til og med oppdage en unormal stresstilstand hos medarbeideren din, identifisere tegn på ubehag osv. …
  • Vær konstruktiv i kommentarene dine : Målet med intervjuene er å støtte dine ansatte i deres fremgang i teamet ditt, din bedrift ved å sikte på optimalisering, utvikling og utvikling av talenter og ferdigheter.
  • Omformuler for å lytte bedre og starte på nytt : omformuleringen lar deg på den ene siden forsikre deg om at du har forstått hva din samarbeidspartner uttrykker, og på den andre siden å gjenopplive / oppmuntre sistnevnte til å utvikle kommentarene sine. Det er viktig å forhindre at dine ansatte føler seg spørsmålstegn eller ute av stand til å uttrykke seg.

Kvaliteter til å mobilisere til å gjennomføre et intervju

De årlige vurderingsintervjuene må fremfor alt være øyeblikk av utveksling og dialog som foregår i et klima av tillit. For at disse møtene skal være konstruktive for alle, må lederen derfor mobilisere visse viktige kvaliteter.

Aktiv lytting

Lytting og observasjon er viktige deler av kommunikasjonen. Å lytte aktivt til dine ansatte betyr være fullt tilgjengelig med din fokuserte oppmerksomhet på dem, for å kunne se ting fra deres synspunkt uten å dømme.

DE lytte handler ikke bare om de uttrykte ordene, men også om en ivrig observasjon av elementene i ikke-verbalt språk : brukt tone, holdning, kroppsspråk, armposisjon, etc. Disse "detaljene" som noen ganger virker trivielle, er faktisk pålitelige indikatorer på hva samtalepartneren virkelig føler.

I motsetning til ord, lyver de ikke og lar de som vet hvordan de skal dekode dem lese mellom linjene, avdekke uuttalt ubehag verbalt, tyde et underliggende budskap osv.

Ikke monopoliser gulvet. Lytt til kollegaen din uten å avbryte eller vise utålmodighet. Lytt fullt: fysisk, følelsesmessig og intellektuelt.

Empati

Empati er denne evnen til å være i harmoni med den andre personen, å lytte aktivt, uten dømmekraft eller forvirring mellom ham og seg selv, til å identifisere, gjenkjenne og forstå hans følelser og følelser.

Denne kvaliteten lar deg på den ene siden skape et klima av tillit avgjørende innenfor rammen av disse årlige evalueringene og på den annen side motta og overføre meldinger effektivt .

Objektivitet

Det kan virke åpenbart: det er avgjørende for vær objektiv i kommentarene og analysene dine. For å gjøre dette, vet hvordan du tar den nødvendige distansen og kontrollerer følelsene dine for ikke å la deg påvirke på en eller annen måte.

Ikke tolk, vær faktisk i kommentarene dine. Flytt hver situasjon i sin nåværende kontekst.

Vennlighet

Hensikten med evalueringer er ikke å sanksjonere, men å Målet er å optimalisere ferdigheter og talenter for kollektiv intelligens, en suksessvektor for selskapet. Så velvilje er en viktig egenskap under disse årsmøtene.

Bruk vennlighet til oppmuntre en samarbeidspartner, kjenner igjen denne eller den ferdigheten eller til og med for stoppe dårlige vaner eller skadelig oppførsel for eksempel i teamet.

wave wave wave wave wave