- Hvorfor et verksted?
- Forbered økten
- Leder verkstedet
Med demokratisering av prosjektledelse og det økende engasjementet av ansatte for å håndtere problemer, er mange ledere pålagt å organisere og lede en workshop (også kalt en workshop). Kanskje du også?
Definisjon av verkstedet
Det er et møte / møte hvor forskjellige deltakere samlet utføre praktisk arbeid om et emne . Alle tar med seg sin kompetanse, erfaring og synspunkt, som de deler med hele gruppen.
Det tilsettes en tilrettelegger. Dens rolle er å oppmuntre hver person til å uttrykke seg. Det stimulerer debatter, demper de mest pratsomme, reformulerer til å starte diskusjoner på nytt.
Gruppen er ansvarlig for produksjonene som følge av visningen . Han kan bli pålagt å presentere sammendraget av arbeidet gjennom en talsperson.
Hvorfor et verksted?
Målene er mange. Her er imidlertid noen få:
tog: utdanningsmål ved å få deltakerne til å øve,
løse et problem: ved å stole på kollektiv ekspertise,
finne ideer: ved å utnytte gruppens kreative evne,
informere / berolige: med scenarier i sammenheng med endringsledelse.
Fordeler og fordeler
Konsensus: den kollektive dynamikken favoriserer utviklingen av samarbeid mellom grupper og å oppnå konsensus i team - eller avdelinger - som ikke deler de samme interessene.
Læring: de tilrettelegges av praksis og sammenligning av erfaringer. Alle lærer av den andre. Scenariene fører til bedre lagring. Individet beholder bedre ved å være skuespiller og ikke en enkel tilskuer.
Informasjon: kommunikasjon tilrettelegges av et budskap støttet av konkret praksis.
Motivasjon: å gjøre kvinner og menn til skuespillere i et møte involverer dem på det høyeste punktet.
Kreativitet : Å jobbe sammen genererer en overflod av ideer. Veldig nyttig for å finne en innovativ løsning, men også for å utforske alle fasetter av et emne eller problem.
Ulemper og begrensninger
Kostnad: mobilisering av deltakere representerer en betydelig investering.
Tilgjengelighet for deltakere: ikke alltid lett å få deltakelse av viktige samarbeidspartnere på grunn av arbeidsmengden.
Effekter av skadelige grupper: noen mennesker synes det er vanskelig å uttrykke og utvikle ideene sine foran andre.
Kjennetegn ved et slikt nettsted
Gruppestørrelse
Det ideelle tallet er mellom 5 og 8 personer . Hvis gruppen er mer tett, anbefales det å lage undergrupper på 2 til 4 personer.
Interessen er å bytte innenfor er av en liten kjerne for å tillate alle deltakelse. Det er likevel nødvendig å beholde et minimumsantall for å dyrke mengden meninger og flytte emnet fremover på innovative spor.
Varighet på økter
Valg av varighet er basert på tilgjengeligheten av deltakere og målene som er tildelt. Tre mulige formater:
kort - maks en time. Søknader: introduksjon til et tema eller arbeid med en enkelt fasett av et emne. Tanken er å være effektiv. Tilretteleggeren må være veldig forberedt og mer direkte.
medium - en halv dag (ca. 3 / 3h30 timer). Emnene kan jobbes mer grundig og flere aspekter kan håndteres. Hver del kan være gjenstand for en "kort" workshop.
lang - en dag (ca. 6/7 timer). Organisasjonen er mer fleksibel, mens den jobber med flere vinkler av et emne. Hvis målet er lærerikt, har deltakerne mer tid til å øve individuelt og derfor lære bedre. Tilretteleggeren har muligheten til å bruke mer tid sammen med gruppene for å svare på spørsmål og dermed fremme diskusjon. Inndelingen i undertemaer er ikke lenger et alternativ, men en nødvendighet.
Fortsettelse av filen: forberedelse av verkstedet
- Tidligere
- 1
- 2
- 3
- Følgende
Denne filen er referert i: Verktøy for å forbedre kvalitet - Hvordan bygge en balansert arbeidsgruppe? - Kommersielt møte - Hvordan håndtere endringen? - Organiser og gjennomfør et møte effektivt - Problemløsning: prosess og verktøy
