Disse glidene oppstår ofte når antall pågående prosjekter overstiger enhetens kontrollkapasitet. Som leder står du overfor en veldig vanskelig situasjon, fordi suksessen med oppdraget ditt står på spill.
Dårlig definert og dårlig definert behov eller problem, tidsplaner er for stive, budsjetter tildelt utilstrekkelige, ansvar er dårlig definerte, interne spenninger … Hvordan kom du dit? Feil og glid er ikke uunngåelig. Det er dessuten advarselstegn på alvorlige nåværende eller fremtidige vanskeligheter.
Forutse glidninger og rette opp et prosjekt
For å forhindre vanskeligheter er det avgjørende å følge nøye med på arbeidet og avvikene fra prognosen . Dette er det den er til for et kontrollpanel : identifisere risiko veldig tidlig for å forhindre dem før det er for sent. Du kan da ringe alarmklokkene med styringsgruppen eller bare sjefen din (avhengig av strukturen i din bedrift). Men når skaden er gjort, hvilke løsninger er tilgjengelige for deg?
- Det første trinnet er å utføre en rask diagnose for å definere målene og handlingene som skal iverksettes raskt: stille deg selv spørsmål, møt beslutningstakerne og forhandle om nye frister, budsjetter og menneskelige ressurser, om nødvendig. Møt situasjonen med klarhet for ikke å holde ut … ved en feil.
Hvis prosjektet er på vei til å mislykkes, er det høyst sannsynlig at innrammingsfasen var mangelfull eller at uforutsette hendelser skjedde under spillet …
Du vil merke at denne diagnosen også kan avsluttes med slutten av prosjektet! - Lag en gjenopprettingsplan med ressurskostnader og ny planlegging.
- Sett opp nye handlinger med svært streng overvåking. Husk: du er i en krise. Ditt oppdrag er å redde prosjektet med din kampplan.
- Å bli ferdig, dra nytte av denne opplevelsen ved å analysere årsakene til skliringen. Det mest alvorlige er ikke å gjøre feil, men ikke huske noe!
