For vanlige mennesker går jobben som en kjøper ned til stramme prisforhandlinger. Til kvelning av leverandører … Men i virkeligheten, i hvert fall for "moderne" selskaper, går funksjonens oppgave utover denne oppgaven.
Faktisk denne avdelingen må være i stand til å sikre bærekraftige kjøp til den beste prisen og med den beste servicen.
Mens du observerer kostprisdannelse, er det lett å forstå at kjøpesummen ikke er den eneste komponenten som skal tas i betraktning. Produktrelaterte tjenester (leveringstid, emballasje, etc.) for fysiske varer har en betydelig innvirkning på kostprisen. De leverandørstyrke og operasjonell fortreffelighet er dominerende kriterier i de sammenlignende tabellene over kjøpere.
I disse vanskelige tider er risikoen stor (konkurs av a ledd i forsyningskjeden…), er det viktig å være ekstra årvåken og ikke bli fristet av en nykommer som tilbyr sitt tilbud til ødelagte priser. Tvert imot er det tilrådelig å styrke kunde-leverandørforholdet for å passere disse delikate periodene sammen.
Hva er forskjellene med anskaffelsesfunksjonen ? Sistnevnte sin oppgave er å sikre logistikkprosessen : bestillinger, mottak … De to yrkene kan integreres i samme avdeling.