Ligger mellom den opprinnelige definisjonen og den faktiske gjennomføringen av operasjoner, designstadiet er sentralt, både bokstavelig og figurativt i prosessen. Faktisk, formålet er forberedelse og organisering av implementeringen tidligere definerte elementer.
Utformingsfasen bestemte hovedprinsippene, hovedmålene, budsjettrammen, makroplanleggingen … Det er nå på tide å gå i detalj i strukturere og nøyaktig sekvensere de forskjellige stadiene. Vi snakker også om et prosjektlager.
Hva inkluderer designfasen av prosjektet?
Det er ingen regel om innholdet i denne fasen. Avhengig av prosjektet kan det organisatoriske arbeidet være mer eller mindre komplekst og grundig. For eksempel kan det i visse tilfeller utarbeides presise spesifikasjoner fra en teknisk forundersøkelse. I andre tilfeller er et enkelt uttrykk for behovene som følger av innrammingsstadiet tilstrekkelig. Metoden avhenger sterkt av den vanlige praksisen til hvert selskap.
Valg av tilnærming eller metode
I noen spesifikke tilfeller, en presis metode (eller referanse) kan brukes for hele prosjektet (Scrum, Prince …) eller bare for en av prosjektets deler (verdianalyse, etc.).
Utforming av kommunikasjonsplanen
Suksessen til et prosjekt er hovedsakelig basert på menneskelige faktorer. Mangfoldet av profiler med sine egne mål, som utgjør interessentene, krever bygging og implementere en godt konstruert prosjektkommunikasjonsplan. Denne oppgaven innebærer analyse av mål, valg av kommunikasjonsmidler, tilhørende budsjett samt planlegging av kommunikasjonshandlinger (møter, rapporter, etc.).
Utarbeidelse av endringsledelsesplanen
Tilknyttet kommunikasjonsplanen, Endringsproblemet må tenkes tidlig nok for å forutse motstand og budsjett for de nødvendige handlingene. For eksempel: opplæring som skal gis.
Organiser deg for å håndtere risiko
For å kontrollere risiko er det viktig å gi deg midler til å forutse eller forhindre dem. Verktøy som Risk Matrix, rangering av hver trussel basert på sannsynligheten for forekomst og potensiell innvirkning, vil hjelpe deg.
Styringsorganisasjon
Utvikling av et dashbord for ledelse sikrer at prosjektledelsen holder seg på sporet. Utformingen av styringsverktøyene og tilhørende modaliteter er planlagt før implementeringsfasen, slik at alt er klart når den tid kommer.
Takket være disse verktøyene, du kan forutse enhver drift uten å vente på slutten av prosjektet og om nødvendig iverksette nødvendige tiltak (nye ressurser, nye mål, endring av timeplanen, etc.).
Identifisering og planlegging av oppgaver
For å strukturere prosjektet effektivt, er det nødvendig å dele den i flere oppgaver. Ved å bestille og klassifisere disse i form av en trestruktur, blir prosjektet lettere håndterbart og kontrollerbart. Hver oppgave som skal utføres er dermed kvalifisert når det gjelder menneskelige, økonomiske, tekniske og varige ressurser.
Denne operasjonen utføres ved hjelp av WBS -verktøyet (eller organisasjonskartet på oppgaver, på fransk).
Utvikling av prosjektplanen
Når oppgavene er identifisert, prioritert og kvalifisert, kan prosjektet organiseres fint over tid. Gantt -diagrammet letter denne planleggingenved å fikse oppgavesekvensen og plassere de ulike milepælene.
Periodisk overvåking av prosjektets fremdrift er forenklet takket være en oversikt over de forskjellige trinnene.
Budsjettkonsolidering
Ved å kjenne trinnene og etter å ha estimerte anklagene deres på "mann * dag" så vel som alle andre kostnader, er det mulig å sjekk at budsjettkonvolutten er riktig kalibrert.