Rask navigering
- Definisjon
- Hva er en BL til?
- Etablere en BL
- - Obligatorisk informasjon
- - Gratis fakturamal
Hva er en leveringsseddel?
Leveringsseddel, per definisjon, er et kommersielt dokument utarbeidet av fagpersonen - selger av varer eller leverandør av tjenester - og levert til klienten ved mottak av varene eller ved fullføring av tjenesten.
Signert av kjøperen uten forbehold, utgjør det bevis på at ordren ble levert i samsvar med vilkårene i kontrakten . Til gjengjeld forplikter denne lappen mottakeren til å betale den avtalte prisen, mot fremvisning av fakturaen .
Nyttighet og interesse for BL
Utover å oppsummere bestillingen, er leveringssedlen nyttig fra et juridisk synspunkt: det gjør det mulig å bekrefte at kunden har mottatt varene. Ved å signere den uten å utstede en tvist, erkjenner han at selgeren har respektert sine kontraktsforpliktelser. Derfor tvinger han seg til å betale prisen.
Denne signerte skriften er derfor av stor interesse i tilfelle en konflikt mellom profesjonelle og hans klient - spesielt ved mislighold av betaling. Følgeseddelen kan fremstilles av selgeren for en dommer som bevis på at kjøperen har mottatt varene.
Vær oppmerksom på at følgeseddelen viser at den profesjonelle har oppfylt sine kontraktsforpliktelser, og at den må betales på betingelse av at den er signert av kunden uten å bli bestridt. Om nødvendig må selgeren oppheve reservasjonene - ved å foreta en ny levering i henhold til bestillingen - for å få betaling av prisen.
Er det en plikt å etablere en BL?
Følgeseddel er ikke obligatorisk. I praksis er den imidlertid - og av årsakene nevnt ovenfor - mye brukt: på tidspunktet for levering av en pakke, presenterer transportøren sedlen for kunden slik at han kan signere den - og at han nevner dens reserver, hvis det er aktuelt .
Hvordan lage en følgeseddel?
Som et handelsdokument må leveringssedler utarbeides i henhold til juridiske regler.
Leveringsseddel anses som et regnskapsdokument i lovens forstand. Den må oppbevares i minst 10 år fra regnskapsårets slutt. Når den er signert, gir transportøren derfor en kopi til leverandøren.
Obligatorisk informasjon på følgeseddelen
Som andre kommersielle dokumenter - faktura, innkjøpsordre, tilbud, etc. - følgeseddelen, når den er opprettet, må inneholde obligatorisk informasjon. Dette gjelder hovedsakelig den juridiske informasjonen til selskapet:
- RCS -nummer og registreringssted.
- Registrert adresse.
- Navn og juridisk form for selskapet.
- Mengde aksjekapital.
Vær oppmerksom på at hvis selskapet er under likvidasjon, må denne informasjonen være synlig.
Utover den obligatoriske informasjonen er følgeseddelen et bevis på at kunden har mottatt varene. forutsatt at du nevner :
- Kjøperens identitet og kontaktinformasjon.
- Bestillingsnummeret.
- Datoen for levering.
- Beskrivelsen - art og antall - av varene eller tjenestene som omfattes av kontrakten.
Gratis mal for levering av sedler
For å lage et følgeseddel kan profesjonelle bruke programvare eller en online løsning. Denne lappen kan også tegnes på papir.
Her er en mal for gratis nedlasting:
- Eksempel på BL i .doc (Word)
- Eksempel på BL i .xls (Excel)
LEVERINGSBEMERKING
Firmanavn (selskapsform og firmanavn)
Mengde aksjekapital
RCS nummer og sted
Adressen til hovedkvarteret
Ordrenummer:
Dato:
TIL :
Klientens navn
Adresse
|
REF |
BESKRIVELSE |
BELØP |
KUNDENS OBSERVASJONER OG RESERVASJONER |
Kundens signatur:
