Milepælen er mye brukt i prosjektledelse og er et av de grunnleggende konseptene å kjenne absolutt.
Definisjon av milepæl
de milepæl (også kalt "milepæl" eller "hendelse") er et stopppunkt i prosessen som tillater overvåking av prosjektet. Dette er en mulighet for teamet til å foreta en midlertidig vurdering, for å validere et trinn, dokumenter eller andre leveranser, for deretter å gjenoppta arbeidsprosessen.
Du bør vite at på dette stadiet er det ikke mulig å gå tilbake: Når milepælen er krysset, går teamet videre uten å gå tilbake på det som er gjort eller validert.
I praksis brukes milepæler i oppgaveplanleggingskalendere (se Gantt -diagram). Disse datoene blir materialisert i timeplanene av en markør hvis varighet er null.
Målet med en milepæl er å sikre på et gitt tidspunkt:
- den jevne driften av forrige fase - spesielt for å utnytte det som fungerte eller ikke og potensielt gå gjennom praksisene for fremtiden.
- validering av forventede leveranser: anskaffelse og etterlevelse. En leveranse kan være utgangspunktet for et nytt trinn: for eksempel å motta en levering fra en leverandør utløser et designstrinn.
- av beslutningen om å starte det neste trinnet - som kan føre til omplanlegging.
Merk: Dette punktet kan gi opphav til en beslutning om å stoppe prosjektet.
Når skal jeg bruke en milepæl?
- til validere en leveranse
- til handle en avgjørelse
- til starte en oppgave eller en sekvens eller markere slutten på en fase
Hvorfor bruke milepæler?
De er veldig viktige i prosjektets livssyklus. De setter delmål og forhindrer tunneleffekten. Delvis validering er faktisk anledningen til et møte mellom de forskjellige interessentene - spesielt mellom klienten og prosjektgruppen - for å sikre og validere at arbeidet går i riktig retning.
Hva er tunneleffekten? Det regnes som hovedårsaken til fiasko: prosjektgruppen beveger seg fremover i hjørnet, uten kommunikasjon med klienten til den dagen da utgangen av tunnelen fremhever de dype forskjellene mellom partene . Veldig ofte altfor sent. Se også Agile metoder, som er avhengige av tett kommunikasjon mellom team og kunden.
En annen dyd, de gir rytme til prosjektet: de mater dynamikken i teamet takket være mikromål. Faktisk har mål som er for fjerne en tendens til å frigjøre kvinner og menn som er investert i disse oppgavene.
Hvor mange milepæler trenger jeg i et prosjekt?
Svaret er enkelt: antallet som trengs for å effektivt håndtere arbeidet, men ikke mer …
Milepælen markerer en pause for å validere et trinn. For mange pauser, prosjektet blir hakket og mister effektivitet. Ikke tilstrekkelig merket, denne gangen er det pilotering og kommunikasjon som undergraves: risiko for ukontrollerte drift, redusert lagmotivasjon, risiko for tunneleffekt.
Valg av milepæler
Et av spørsmålene som bør veilede valget av tidsfrister er: når er det aktuelle øyeblikket for å gjøre status over fremdriften i arbeidet? Beslutningen tas etter gjensidig avtale mellom de ulike interessentene. En sponsor, som en klient, kan også godt kreve installasjon av en milepæl til en gitt tid.
Valget av milepæler gjøres under utformingen av arbeidsflytdiagrammet. En analyse- og oppgaveorganisasjonsfase som er ideell for denne typen tenkning.
Vær oppmerksom på at det er relevant å sette, fra denne fasen, milepæls kryssingsregler . Denne praksisen bidrar til god organisering av prosjektet, valg av leveranser og innhold.
