Definisjon: COMEX, en "executive assistant"
COMEX bistår administrerende direktør som en eksekutivkomité. Den består av et lite antall medlemmer og møtes regelmessig for å veilede selskapets strategiske retninger.
Å notere :
- Vi snakker om hverandre om COMEX for å utpeke kroppen og møtet.
- Hovedkomiteen er født fra forretningspraksis og har ingen juridisk eksistens
COMEX og CODIR, hva er forskjellen?
Selskapet organiserer fritt sine uformelle tilsyns-, kontroll- og ledelsesorganer, og praksisen har opprettet et mangfold av komiteer: CODIR og COMEX, den mest kjente, men også COPIL for "styringskomité" eller COMOP for "operativ komité".
Hvordan finne den? En ting alle har til felles: et utvalg nøkkelposisjoner i selskapet møtes jevnlig for å diskutere strategi. Konkret, forskjellen mellom disse forskjellige komiteene: deres respektive roller, fritt bestemt av selskapet.
Som hovedregel oppretter små bedrifter en enkelt komité som de oppnevner som enten COMEX eller CODIR. Når begge er på plass:
- COMEX har et svært lite antall medlemmer sammenlignet med forvaltningskomiteen. Bare de nærmeste konsernsjefen deltar i lederkomiteene.
- Innen store grupper kan flere CODIR sameksistere mens en enkelt COMEX er satt opp.
Vi snakker om hverandre om COMEX for å utpeke kroppen og møtet.
Hovedkomiteen er født av forretningspraksis og har ingen juridisk eksistens.
Mulighetene til "Shadow COMEX"
Shadow COMEX, for phantom COMEX, virker parallelt.
- Sammensetningen er radikalt annerledes. Snarere enn å samle de mest erfarne og senior ledere, er det det de yngste lederne som kommer sammen.
- Rollen til Shadow COMEX er i hovedsak rådgivende , mens eksekutivkomiteen ikke bare formulerer strategien, men også bestemmer hvilke tiltak som skal brukes.
Hvis den unge generasjonen COMEX ikke har noen beslutningsmakt, er interessen i dens grunnlov sikker. Først og fremst fordi forskjellen i generasjoner gjør at flere synspunkter kan konkurrere. For det andre fordi de yngste noen ganger er tvunget til å komme med innovative forslag gjennom sitt friske syn og fordypning i aktuelle spørsmål - spesielt digitalisering.
Endelig, opprettelsen av Shadow Comex gir stemme til lovende unge talenter: deres engasjement øker, motivasjonen på jobb følger.
COMEX, bruksanvisning
Hovedkomiteen kan møtes veldig regelmessig - opptil en gang i uken, eller enda mer i nødstilfeller. Sørg for å følge gode fremgangsmåter for hvert møte for å sikre effektiviteten til COMEX.
-
Sett dagsorden
Før møtet bør alle deltakerne være klar over agendaen. Dette lar deg komme rett til poenget, slik at du ikke kaster bort tid. Du kan pålegge spesifikke mål for å oppnå operasjonelt brukbare resultater.
Eksempel: utvikle ansikt-til-ansikt-timeplanen i et selskap under innesperring; på slutten av møtet, er timeplanen laget, klar til å distribueres og brukes .
-
Samle nyttige rapporter og dokumenter
Samle alltid alle dataene som er nødvendige for beslutningsprosesser, oppstrøms COMEX.
Snakker du om budsjett? Skaff økonomiske KPI -er på forhånd.
Digitaliserer du ditt kundeforhold? På komiteens dag, ha nyttige forberedelsesdokumenter - CRM -sammenligning, for eksempel.
Å notere : alle Shadow COMEX -rapporter, hvis noen, er nyttige på dette tidspunktet.
-
La alle snakke
COMEXs interesse er å ta meningene fra lederne som representerer selskapets ulike funksjoner. Alle skal kunne uttrykke seg individuelt ved møtestart, før tid for gratis diskusjon. I fine , sørg for at COMEX fører til en avgjørelse (r).
-
Spred informasjon strategisk
Registrer avgjørelsene dine skriftlig, helst i et samarbeidsverktøy for å gi sikker og konfigurert tilgang. Hvert medlem av COMEX distribuerer informasjon til teamene sine og implementerer de strategiske aksene på sitt nivå.
