Intern opplæring: design og organisering

Opplæringssystemer blir etablert i selskaper for å fremme utviklingen av deres vekst og bærekraft.

I dag regnes opplæring som et viktig strategisk verktøy for selskapets prestasjoner. Dermed har alle selskaper nå en juridisk forpliktelse til å investere i læringssystemer.

Se det praktiske arket på opplæringsplanen for mer informasjon om lov om yrkesopplæring.

Hva er intern trening?

Intern opplæring består i å planlegge, organisere og levere en treningsaksjon på egne måter. Sistnevnte kan læres i lokalene eller utenfor, men i alle tilfeller blir systemet opprettet og drevet av ansatte i strukturen.

Hvorfor internalisere trening?

Denne organisasjonen har flere fordeler for selskapet :

• ha kontroll over ekspertisen som tilbys ansatte,
• mestre kostnadene,
• tilby utdannelse tilpasset selskapets struktur og verdier,
• videreformidle sin egen kunnskap

De viktigste trinnene i å lage et internt opplæringssystem

1. Uttrykk for et behov

   Behovet for å lage intern opplæring kommer fra uttrykk for et behov, knyttet til en dysfunksjon, fra dine ansatte eller ledere.

   La oss huske de tre typene av eksisterende opplæring:

   • Tilpasning til en stilling knyttet til utvikling av et yrke eller dets teknikker.
   • Trenger å være i jobb.
   • Forskningsutvikling forskning.

   Disse behovene oppstår ofte fra obligatoriske toårige fagintervjuer. Blant annet tilbyr de ledere muligheten til å sortere og prioritere fremtidige opplæringshandlinger.

2. Organisering av systemet

   Når behovet er oppdaget, sette opp et treningsdesignteam .

   Det er da et spørsmål om å bestemme innsatsen så vel som hovedmålene som skal nås.

   Disse elementene vil deretter lette definisjonen av den logiske sekvensen for integrering av undervisning valg av undervisningsmateriell, de viktigste punktene som skal tas opp, på hvilken måte og i hvilken rekkefølge, samt reguleringspunktene.

   Finn en måte å rangere samarbeidspartnere på slutten av økten. Det er viktig å vite hvordan man skal vurdere systemets innvirkning på produktiviteten til ansatte og måle forskjellene mellom forventede resultater og faktiske resultater .

   Tenk også på budsjettere kostnaden for trening nøyaktig.

3. Valg av trenere

   En eller to ansatte blir deretter oppnevnt av deg til å lede opplæringen.
   De utvalgte samarbeidspartnerne er eksperter på emnet som skal undervises . De presenterer en perfekt mestring av temaet.
   De må også være lærere, spesielt formidlere og for hvem undervisning er en glede og ikke en byrde.
   Lederen velger foredragsholderen for tjenesten, men det er han viktig at den utpekte treneren også er frivillig å delta i prosjektet for å sikre dets effektivitet.

4. Logistikkledelse

   Forutse og deretter planlegge de logistiske aspektene knyttet til opplæringen:
   Hvilke materialer trengs for å fullføre denne undervisningen? Vil handlingen finne sted i selskapet selv eller utenfor? For hvilken varighet og på hvilke dato (er)? Har du tenkt å organisere en eller flere økter? Hvor skal måltidene spises?

   Så mange elementer du trenger forventer å fremme en jevn drift av treningen D-dag.

   Noen uker på forhånd må du huske å sende en innkallelse til de berørte ansatte med all informasjonen de trenger for å få til arrangementet.

   • Tittel på opplæringen
   • Undervisningssted
   • Dato og tidspunkt for avtale
   • Enhetens varighet

   På opplæringsdagen må du gi de ansatte et påloggingsark for å sikre at de er tilstede.

Intern opplæringsregelverk

Trening må være godkjent for å bli anerkjent . Du har derfor plikten til å lage en "Aktivitetserklæring fra en treningsleverandør" med DIRECCTE. Når formalitetene er validert, vil firmaet ditt få et registreringsnummer som vil formalisere din evne til å tilby intern opplæring.

Finansiering til intern opplæring gis av et godkjent felles kollektivt organ (OPCA). For å dra nytte av det, må du sende DIRECCTE et argument som oppfyller de materielle og formelle vilkårene som er fastsatt i arbeidsloven for å rettferdiggjøre støtte fra OPCA, som skal finansiere prosjektet. Send også DIRECCTE en detaljert spesifikasjon, inkludert målene for opplæringen, innholdet og organisasjonen.

Kompensasjon til ansatte under opplæring

Lønnen opprettholdes gjennom hele opplæringen når dette er gitt i arbeidstiden.

Når opplæringen gjennomføres utenfor de ansattes arbeidstid, er de det betalt overtid (som en del av kompetansehevingstrening) eller ved betaling av opplæringspenger i andre tilfeller.

Finansiell støtte

Tabell over de viktigste økonomiske bistandene til yrkesopplæring

Opplæring	Kontrakt - Generelle prinsipper	Varighet	Hjelp (er)
Treningshjelp før arbeid: Driftsforberedelse for individuell sysselsetting (POEI)	- CDD større enn 12 måneder eller CDI - for arbeidssøkere som er registrert hos Pôle emploi, kompensert eller ikke	-Før du tiltrer stillingen -Maksimum 400 timer	- 5 € / time - Maks 2000 €
Treningshjelp før arbeid: Pre-Recruitment Training Action (AFPR)	- CDD fra 6 til 12 måneder - for arbeidssøkere som er registrert hos Pôle emploi, kompensert eller ikke	- Før jeg tiltrer stillingen - Maksimalt 400 timer	- 5 € / time - Maks 2000 €
Lærlingskontrakt	- CDD eller CDI - 16 til 29 år	fra 6 måneder til 3 år - 4 år i visse tilfeller	Unikt læremiddel 4 125 € det første året for kontraktsutførelsen, 2000 € den 2th kontraktsår, 1200 € den 3th kontraktsår Hvis kontrakten overstiger 3 år, er støtten for 4. år også 1200 € For arbeidsgivere med mindre enn 250 ansatte for utarbeidelse av vitnemål eller faglig kvalifikasjon på et nivå lavere enn eller lik baccalaureaten. Generell reduksjon i arbeidsgiveravgift
Profesjonell kontrakt	- CDD eller CDI		Fastforrent arbeidsgiverassistanse (AFE) for ansettelse av en arbeidssøker i alderen 26 og over. 2000 € maks Jobbsøker i alderen 45 og over: ekstra hjelp på 2000 € Generell reduksjon i arbeidsgiveravgift

For å finne ut mer om disse hjelpemidlene, deres betingelser og bruksmåter, kan du besøke de institusjonelle nettstedene:

• - Sysselsettingssenter
• - Arbeidsstudieportalen
• - Arbeidsdepartementet for profesjonaliseringskontrakten
• - URSSAF - for generell reduksjon av arbeidsgiveravgifter

Vurdering etter trening

I ukene etter økten, bør du vurdere å følge opp med de utdannede ansatte for å analysere opplæringens direkte innvirkning på arbeid og oppførsel av ansatte i deres stillinger.

Det er et middel til å måle effekten og effektiviteten av instruksjonene som tilbys for å korrigere en dysfunksjon når det er nødvendig.