Føler du deg overarbeidet? Noen ganger forlater du kontoret sent, eller til og med veldig sent? Har du inntrykk av at dagene dine består av bekymringer som skal løses, problemer som skal løses, spenninger, stress? Kanskje det er interessant å se på tidsstyringen din og sette på plass noen enkle, men effektive prinsipper for å få effektivitet til å rime med ro igjen!
Hvorfor bedre administrere tiden din på jobb?
I våre travle og ultra-tilkoblede liv, hver dag, hver time, blir hvert minutt nå tellet, dissekert, registrert, fakturert … Det er derfor bedre å bli en mester i kunsten å styre tid hvis du ikke vil tape kontroll.
Alle som er fristet til ikke å ta det i betraktning, vil snart bli fanget av klokken, kalenderen eller til og med en dagbok fylt med flere påminnelser å bestille … Fordi hvis det er fristende og deilig å glemme konseptet litt tid i løpet av ferier, er det veldig annerledes i yrkeslivet der alle hovedpersonene løper etter stadig strammere frister.
Fordelene med å vite hvordan du kontrollerer tiden din har flere konsekvenser og er mange:
- gevinst i effektivitet og produktivitet : bedre strukturert arbeid, pausetider, et mer opplyst syn på oppgaver og tidsfrister, etc.
- fritid : enten det er for å være mer oppmerksom på dine ansatte, trener du eller bare for å puste og få litt frisk luft.
- å frigjøre deg selv fra en dose stress : et sinn frigjort fra vekten av usikkerhet, en redusert mental belastning.
Hvordan administrere tiden din bedre?
Det er ikke noe som heter en hurtig løsning når det gjelder tidsstyring. Som med alle andre idrettsutøvere avhenger alt av å vite hvordan du skal håndtere innsatsen din intelligent. Et minimum av organisering og stringens er derfor nødvendig, det samme er en god dose sunn fornuft!
Tidsstyring: grunnleggende prinsipper
Vær organisert
Å løpe etter tusen harer på en gang vil ikke gjøre deg til en mer effektiv eller produktiv person. Bare fordi du har en travel timeplan, betyr det ikke at du vil være mer produktiv. Tidssvinnere er ikke alltid der de forventes.
Hvis du for eksempel søker etter en viktig fil midt i løse papirer og andre dokumenter på skrivebordet ditt mens hele teamet ditt venter på deg for en gjennomgang, kan det godt ta en avgift på produktiviteten til hele teamet ditt.
Derved, planlegg oppgavene dine riktig, sørg for at arbeidet ditt er strukturert effektivt og at skrivebordet ditt er ergonomisk og logisk ryddig for deg er et første skritt mot fin tidsstyring.
Organiser arbeidet ditt optimalt : se vår dedikerte seksjon!
Sett deg personlige mål
Vet hvor vi skal. Her er en annen søyle når det gjelder tidsstyring. Mål lar deg gå videre mens du holder kursen. De tilbyr denne fordelen med enkelt og presist kunne vite hvor vi er og hva som gjenstår , spesielt hvis de er S.M.A.R.T. - Enkel, målbar, akseptabel, realistisk og midlertidig definert.
Du kan dermed sette ukentlige, månedlige eller til og med daglige mål for å formulere den tiden du disponerer mer tilstrekkelig.
For mer effektivitet, sett deg SMARTE mål!
Definer dine prioriteringer
Prioritering lar deg administrere tiden mer effektivt og effektivt, men også å utvikle din emosjonelle intelligens ved å lære å bruke stresset ditt klokt i stedet for å bli overveldet av det.
Det er mange metoder tilgjengelig for deg å klargjøre prioriteringene dine og dermed øke effektiviteten. De store omrissene forblir imidlertid like:
- identifisere oppgavene som skal utføres,
- analysere graden av hast og betydning,
- å handle tilstrekkelig,
- komme med et vanlig poeng .
Lær hvordan du bedre håndterer prioriteringene dine ved å prioritere oppgavene dine
Ikke utsett lenger
Å utsette noe som kan gjøres akkurat nå er en skikkelig brems på handlingen som for eksempel kan ha betydelige konsekvenser når det gjelder produktivitet og overholdelse av tidsfrister. Det er også en kilde til spenning, demotivasjon, frustrasjon og bidrar til slutt til å øke den mentale belastningen.
Så hvis utsettelse noen ganger er uunngåelig, er det likevel en av de dårlige vanene det er bedre å slippe.
Slutt å utsette for mer effektivitet!
Vet hvordan du sier nei
Å kunne uttrykke et avslag er en sentral ferdighet. Ikke bare tillater dette hevde deg og bli respektert , men det unngår også å bli overveldet av oppgaver som ikke er våre eller som kan delegeres.
Lær hvordan du sier nei effektivt
Øk din konsentrasjonsevne
Å vite hvordan man konsentrerer seg tillater det bytt hjerne til "arbeid" -modus.
Å være fullt ut i det du gjør er en garanti for effektivitet. Å vite hvordan du konsentrerer deg lar deg midlertidig evakuere bekymringer og andre bekymringer, ignorere omgivende lyder og forstyrrelser for å bli fullt forankret i øyeblikket og dermed øke produktiviteten.
Forbedre konsentrasjonen på jobben
Ta pauser
En person som ikke klarer å holde fokus effektivt i flere dager, ta seg tid til å ta en pause, få litt frisk luft og puste er alt annet enn kontraproduktivt. Tvert imot, pauser reduserer stress og oksygenerer hjernen .
Tidsstyringsmetoder og verktøy
Utfordringen på dette området er å vis konsistens i din tilnærming. Fordi som med en diett, fører ett avvik til et annet til det faller tilbake i utgangssituasjonen.
Det er mange teknikker og verktøy for å oppnå dette. Den vanskeligste delen er kanskje å bestemme hvilke metoder som skal settes på plass og holde seg til dem. Vi har valgt noen få velprøvde metoder. Det er opp til deg å tilegne dem - eller ikke - og gjøre det beste ut av dem!
GTD -metode
Her er en helhetlig tilnærming til tidsstyring: Få ting gjort - eller kunsten å få ting gjort - som dreier seg om fem handlinger:
- samle inn : identifisere oppgavene som skal utføres,
- å behandle : analysere behovet for handling,
- å organisere : orkestrere i henhold til graden av betydning, haster,
- revidere : følg utviklingen,
- å handle avhengig av alternativene som er valgt tidligere.
Selv om det første trinnet med å lage en liste over gjøremål kan virke kjedelig, vil dette verktøyet spare deg for dyrebar tid, både i ditt profesjonelle og personlige liv.
Gjør deg kjent med metoden Getting Things Done
Gjøremålsliste
Tiltalt av noen, kritisert av andre, er "huskelisten" eller listen over ting å gjøre på fransk, et relativt enkelt verktøy å sette opp for de som vet hvordan de skal holde seg til den. "Vanskeligheten" er å ikke overbelaste, å forbli kortfattet mens den er klar og presis.
Prinsippet er alltid det samme: ha en klar visjon om agendaen din. Når det gjelder de andre tilnærmingene, er det således et spørsmål om:
- liste handlingene som skal utføres, oppgavene som skal utføres,
- tilordne prioritet for hver,
- å klassifisere ved å prioritere etter en definert prioritet.
Lær hvordan du lager en effektiv gjøremålsliste!
Pomodoro teknikk
Denne enkle metoden ble utviklet av Francesco Cirillo på 1980 -tallet, og har som mål å hjelpe deg med å rester konsentrerte seg om en enkelt oppgave i 25 minutter - 1 økt - ta deretter en kort pause før du starter en annen 25 min økt.
Tanken er at det er kontraproduktivt å holde fokus på en oppgave lenger, og at det er viktig å slå av hjernen din i noen minutter mellom to oppgaver.
Også her er metoden bare effektiv hvis den er egnet for operasjonen din.
(re) oppdag Pomodoro -metoden kjent som tomatteknikken for å unngå spredning.
Eisenhower -matrise
Denne enkle metoden lar deg reflektere og ta et skritt tilbake fra de forskjellige oppgavene som skal utføres. Den har form av en modell delt inn i 4 kvadranter, som hver tilsvarer en bestemt grad av betydning og hastverk:
- Oppgaver viktig og presserende som vil bli behandlet som en prioritet,
- elementene viktig, men ikke presserende som må planlegges,
- Gjenstandene ikke viktig, men haster som bør behandles umiddelbart eller delegeres,
- Oppgaver ikke viktig og ikke haster hvis behandling vil bli forlatt eller avsatt.
Bruk Eisenhower Matrix til å kategorisere oppgavene dine i henhold til graden av betydning og hastverk
