Arbeidsgiver: hvordan sette opp telearbeid?

Hvorfor er fjernarbeid uunngåelig?

29. mars 2021-2022, loven for å styrke sosial dialog bringer telearbeid oppdatert. I en tid med ultra-mobilitet og eksponentiell utvikling av informasjons- og kommunikasjonsteknologi er denne formen for fjernt arbeid utenfor selskapets lokaler åpenbar.

Veltalende figurer

2012: Generaldirektoratet for foretak (DGE) publiserer en studie som allerede fremhever fordelene med fjernarbeid:

  • Over 30% produktivitet,
  • Mindre 20% fravær,
  • Mindre 30% av budsjettet som er tildelt forretningslokaler.

Kort sagt: betydelige besparelser og fornyet motivasjon i teamene.

2018: 61% av de franske ansatte vil gjerne telekommunisere. Bare 17% av dem får tilgang til denne muligheten (1) i fjor.

En gunstig kontekst

For å forstå franskmennets entusiasme for fjerntjeneste, må vi være klar over utfordringene den nye generasjonen ansatte står overfor:

  • Generasjon Y - og etter den Generasjon Z, er nært forestående på arbeidsmarkedet - setter livskvalitet øverst på prioritetene.
  • Millennialen er født inn i nye teknologier og bryter naturligvis fri fra rom-tid-barrierer takket være de digitale verktøyene som den mestrer perfekt.
  • Verden som lekeplass, Yeren ønsker å være mobil og fri i bevegelsene.

Telearbeid tar for seg disse store problemene. Fordi det den ansatte sparer i transporttid, bruker han det til personlig utvikling. Men også fordi fjernarbeid gir muligheten til å jobbe hvor som helst, når som helst, ideen om frihet i kjernen av søket.

Å gi de ansatte den nødvendige komforten er muligheten på arbeidsgiversiden til begrense omsetningen og av fremme samliv mellom generasjoner. Noen ledere forblir imidlertid motstandsdyktige mot det … Om saken: frykten for å slette koblingen av underordnethet til det punktet å miste hierarkisk autoritet i tradisjonell forstand av begrepet, mangel på kontroll over arbeidstakerens arbeid og frykt om nettstedet som skal implementeres. Det er i denne sammenhengen at arbeidsgiveren har all interesse av å vedta god praksis.

Sett opp fjernarbeid i et selskap

Teorien: hva loven sier

Forordningene for styrking av sosial dialog forankrer retten til fjernarbeid - under visse betingelser - og forenkler implementeringen. Blant de gunstige tiltakene:

  • Det spiller ingen rolle om arbeidsavtalen nevner muligheten for å jobbe eksternt eller ikke.
  • Telearbeid kan formaliseres ved charter eller tariffavtale, som spesifiserer vilkårene for implementeringen, men en enkel muntlig eller skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er tilstrekkelig.

Merk: Telearbeid kan være engangs eller planlagt for en bestemt periode. Tilbake til selskapets lokaler må uansett gjøres mulig av arbeidsgiveren.

2 situasjoner:

  • Den ansatte ber deg om å bli og jobbe hjemme : du må godta, med mindre du har en legitim grunn til avslaget ditt. Eksempler på årsaker til avslag: den ansatte advarer sent og fraværet hans risikerer å forstyrre selskapet, det er planlagt et møte der det kreves fysisk tilstedeværelse av teamene …
  • Du er klar over fordelene med fjernarbeid, og du tilbyr det til dine ansatte : de er ikke pålagt å godta.

Fokus på konkrete tiltak

I praksis innebærer dette implementering av noen få konkrete tiltak for å optimalisere hjemmearbeid:

  • Arbeidsgiver kan gi telearbeideren det telekommunikasjonsutstyret som er nødvendig for å utføre sine oppgaver utenfor selskapets lokaler - datamaskin- og internettabonnement, hovedsakelig . Merk: De fleste franskmenn har allerede en Internett -tilkobling, kostnader som arbeidsgiver ikke trenger å betale .
  • Kontakten med telearbeideren må opprettholdes under balanserte forhold. Arbeidsgiver må ikke kunne kreve at arbeidstakeren er tilgjengelig utenfor bestemte tidspunkter. Motsatt er det avgjørende å opprettholde et profesjonelt forhold for å unngå isolasjon og demotivasjon.
  • For å berolige lederen bekymret for å miste kontrollen over den ansattes arbeid, digitale verktøy ad hoc eksistere - mange SaaS -plattformer for samarbeid i sanntid.

På sikkerhetssiden er det et spørsmål om å opprettholde beskyttelsen av den ansatte - loven tar seg av dette ved å fastslå antagelsen om en arbeidsulykke i hjemmet til telearbeideren, om nødvendig. det handler også om å sikre datasikkerhet.

Kilde:

(1) https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/la-vie-du-contrat-de-travail/article/teletravail-mode-d-emploi

wave wave wave wave wave