Catherine synspunkt Nettsted for teknisk økonomi
Budsjetter er faktisk omstridt, hovedsakelig på grunn av fremtidens usikkerhet: Å sette et budsjett risikerer å rigidere selskapets handlinger når det må være fleksibelt.
Her er to alternativer:
- Etablere rullende prognoser over en kortere periode: 3 måneder for eksempel. Dette gjør at handlingsplaner kan endres om nødvendig.
- Fastsette relative mål i stedet for faste mål. For eksempel, i stedet for å etablere et omsetningsmål, må du etablere et markedsandelsmål.
Fordelen er at denne typen mål tar hensyn til endringen av den økonomiske situasjonen: en kan ha samme mål om å øke sin markedsandel mens omsetningen reduseres for alle hvis den økonomiske situasjonen er dårlig.
Svaret fra Florent Fouque, forfatter av boken "Antibibelen for ledelseskontroll"
Jeg er enig med Catherine, løsningen for å forkorte budsjettfristen til 3 måneder er relevant.
Men totalt sett synes jeg ikke vi skal kutte i budsjettene, vi må bare bruke dem annerledes.
- Til å begynne med bør du aldri bygge budsjettet ditt på grunnlag av forrige regnskapsår. Dette utgangspunktet fører til ulike skadelige atferd som systematisk fornyelse av utgifter som har blitt unødvendige.
- På samme måte bør ikke budsjettet fordeles i% etter avdeling, fordi dette får avdelingsledere til å beskytte sin del av kaken og alltid søke å skaffe flere og flere budsjetter. På dette stadiet blir budsjettet, i likhet med antall mennesker som skal administreres, et tegn på hierarkisk makt i organisasjonen.
- Et annet poeng, det er viktig å ikke "veie" budsjettet mot året før, fordi dette kan bli skremmende i nyskapende beslutningstaking eller reaktivitet for å dra nytte av en markedsmulighet.
- Til slutt må vi beholde litt handlingsrom og spesielt ikke sette oss fast på budsjettet som opprinnelig ble satt.
Kort sagt, du må starte fra et grunnleggende 0 -budsjett og huske at formålet med budsjettet er å inneholde utgifter og ikke å blokkere aktivitet.