Rask navigering
- Definisjon
- I hvilke tilfeller er det obligatorisk?
- Hva er en faktura for?
- Obligatoriske omtaler
- Gratis fakturamal
Hva er en faktura?
Fakturaen er en detaljert beskrivelse av transaksjonen mellom vareselgeren eller tjenesteleverandøren og hans kunde. Dette dokumentet er utarbeidet i 2 eksemplarer, på papir eller elektronisk, og utstedt på tidspunktet for kontraktsutførelsen - levering av produktene eller slutten av tjenesten. Hver part må beholde sin kopi i 10 år.
I hvilke tilfeller er det obligatorisk?
Tjenesteyteren eller vareselgeren må opprette og utstede en faktura når hans klient er profesjonell.
Minnes : kunden anses som profesjonell når han inngår kontrakter i forbindelse med sin kommersielle, industrielle, håndverk eller liberale virksomhet.
Faktureringsplikten gjelder i forhold til forbrukere eller ikke-profesjonelle kunder i følgende tilfeller:
- Distansesalg (VAD) av fysiske produkter - nettsalg gjennom en nettbutikk spesielt.
- Levering av tjenester når totalbeløpet for transaksjonen er større enn eller lik € 25 inkludert skatt.
- Utførelse av verk av fast eiendom.
- Salg av brukte varer, kunstverk, samleobjekter eller antikviteter på offentlige auksjoner.
- Ethvert salg av varer eller levering av tjenester når den private kunden ber om det.
Advarsel : manglende overholdelse av forpliktelsen til å lage en faktura straffes med en straffbar bot.
Hva er dette dokumentet til?
Dette er et viktig dokument som fyller flere roller:
- Dette er et kommersielt dokument som i detalj oppsummerer vilkårene for oppfyllelse av kontrakten mellom den profesjonelle og hans klient.
- Fakturering gjør det mulig for selgeren av varer eller tjenesteleverandøren å utgjøre juridisk bevis på transaksjonen: dette kommersielle dokumentet tilsvarer et gjeldsinstrument til hans fordel. På kundesiden utgjør dette juridiske dokumentet et kjøpsbevis: det kan være svært nyttig i implementeringen av garantien eller selgerens ansvar, hvis det er aktuelt.
- Regnskaps- og skattemessig fungerer dette dokumentet som et støttende dokument.
Obligatorisk informasjon på en faktura
Under straff av sanksjon - bot eller ugyldighet - inneholder den følgende informasjon:
- Utstedelsesdato: den må leveres til kunden umiddelbart ved kontraktens slutt, ved levering av produktene eller tjenestene. En periode på 15 dager tolereres likevel. Periodisk fakturering som oppsummerer flere transaksjoner er også tillatt innen en periode på 1 måned.
- Nummeret: hver faktura har et unikt nummer tildelt på grunnlag av en kronologisk sekvens med kontinuerlig nummerering.
- Datoen for fullføring av kontrakten - levering av varene eller vilkår for tjenesten.
- Navn og adresse til kunden .
- Juridisk informasjon av selgeren eller tjenesteleverandøren.
- Det individuelle mva -identifikasjonsnummeret for fakturaer der det totale beløpet er større enn € 150 eksklusiv skatt.
- Beskrivelse av produktene eller tjenestene som selges - spesielt mengder og priser, med omtale av enhetspriser eksklusive avgifter.
- Tilleggskostnader - leveringskostnader spesielt - der det er aktuelt.
- Gjeldende momssatser, spesifiserte beløp og totalt momsbeløp (for utvekslinger med en EU-partner, se hvordan moms i fellesskap fungerer)
- Prisreduksjoner , hvis aktuelt.
- Totalpris HT og TTC.
Spesielle tilfeller :
- Fakturering mellom fagpersoner innebærer ytterligere obligatorisk informasjon: dato eller frist for betaling, vilkårene for sen betaling og erstatning.
- Mikroentreprenøren - eller auto -gründeren - krever ikke moms. Den må legge til følgende uttalelse: "MVA gjelder ikke i henhold til artikkel 293 B i den generelle skattekoden".
- Selgeren eller tjenesteleverandøren som er medlem av et ledelsessenter eller en godkjent forening må nevne dette.
- Håndverkere må legge til betingelsene for profesjonell forsikring - ti års garanti.
Gratis fakturamal
For å lage dine egne faktureringsdokumenter, kan du bruke denne gratis malen til å laste ned.
- Eksempel på en faktura i .doc (Word)
- Eksempel på faktura i .xls (Excel)
FAKTURA
Firmanavn (selskapsform og firmanavn) / individuell gründer
Siren eller Siret nummer
Mengde aksjekapital
RCS nummer og sted
Adressen til hovedkvarteret
MVA -nummer:
Fakturanummer:
Utstedelsesdato:
Dato for salg / service:
TIL :
Kundenavn / firmanavn
Hjemmeadresse / registrert kontor
| BESKRIVELSE | BELØP | ENHETSPRIS HT | LEVERANSE | MVA -sats | TOTALT HT |
| MVA detaljer | |||||
| Vurdere | HT | Mva | TOTALT HT | ||
| 5,5% | TOTAL MVA | ||||
| 20% | TOTALPRIS |
- Hvis klienten er profesjonell: betalingsbetingelser, forsinkelsesgebyrer og erstatningskrav
- For bilentreprenøren: "MVA ikke aktuelt, artikkel 293 B CGI"
- Hvis selgeren eller tjenesteleverandøren er medlem av et ledelsessenter eller en godkjent forening: "Medlem av en godkjent forening, betaling med sjekk og kredittkort godtas"
- For håndverkeren: kontaktinformasjon til forsikringsselskapet og geografisk dekning
