Definisjon av CODIR
CODIR, for lederkomiteen, betegner både kroppen og møtet. Uansett størrelsen på virksomheten din, kan det å etablere et CODIR fremkalle et lederteam - så uformelt som det er nyttig. Målet: å utvikle selskapets strategiske prosjekt (er) sammen.
Hvilke medlemmer for CODIR?
CODIR samler per definisjon ledende ansatte. Avhengig av størrelsen på virksomheten din, deltar følgende medlemmer i lederkomiteen:
- På nivå med a gruppe selskaper, samler CODIR daglig leder i hvert datterselskap - eller hvert geografisk område.
- I et selskap er lederne for de forskjellige avdelingene en del av lederkomiteen - salgsdirektør, markedsføringsprosjektleder, DAF, HRD, FoU -direktør, juridisk avdelingsleder, etc.
- I VSE -er i utvikling, tilknyttede selskaper kan involvere strategisk personale i CODIR om de ansetter, uansett status - utøvende eller ikke.
Ideelt sett er hver forretningsfunksjon representert av et medlem. Ved å samle kompetanseområder er CODIR i stand til å utvikle en pålitelig strategi som en del av den overordnede styringen av aktiviteten.
Illustrasjoner:
- CODIR møtes som en del av den digitale transformasjonen av selskapet. Visjonen til IT -direktøren - teknisk aspekt - er beriket av deltakelse fra markedssjefen - hvis utfordringer med å digitalisere kunderelasjoner er viktige. Sammen stoler medlemmene på advarslene fra den juridiske lederen om overholdelse av GDPR.
- Forvaltningskomiteen vurderer tiltakene som skal iverksettes for å håndtere helsekrisen. Den juridiske lederens bidrag er sentralt for å forstå de eksepsjonelle reguleringstiltakene som pålegges. HRD, på sin side, spiller en nøkkelrolle i forvaltningen av menneskelige ressurser - telearbeid, korttidsarbeid, etc. Konsernsjefen på sin side angir sine utviklingsområder for å håndtere selskapets midlertidige vanskeligheter.
Det er sammenslåingen av den tekniske kunnskapen til alle teamlederne som gjør det mulig å bygge et effektivt CODIR, takket være en 360 ° visjon.
Når og hvorfor bør det organiseres en lederkomité?
CODIR er en del av en horisontalistisk tilnærming fra selskapets ledelse. Det er liksom brainstorming på høyeste nivå. I motsetning til hva mange tror, er styringskomiteen ikke bare for multinasjonale selskaper. VSE- og SMB -ledere kan også ha interesse av å lage en.
- Vokser virksomheten din? Du mangler tid og perspektiv, du må stole på samarbeidspartnerne for å ta de relevante avgjørelsene. Å lage et CODIR frigjør deg ikke bare tid, men utvider også perspektivene dine.
- Ansetter du? For å støtte ledelsen din, monterer du et CODIR. Hver leder kan dermed innpode strategiske akser i teamet sitt: Du delegerer effektivt og får legitimitet takket være kollegial ledelse.
Avhengig av intensiteten av aktiviteten og personalet, møtes en gang i måneden eller kvartalsvis. For å være effektiv består CODIR av 3 til 8 medlemmer.
Skaper merverdi takket være CODIR: god praksis
Et godt sammensatt og godt montert CODIR er en vekstakselerator! Her er de beste fremgangsmåtene for å søke.
- Lag en agenda. For å unngå lange møter, reserver hvert CODIR for ett hovedspørsmål. Hjelpesaker kan behandles mer summert eller utsettes til en påfølgende administrasjonskomité, avhengig av hastetiden. Du kan opprette en tidsplan for emner, som du tilpasser etter behov etterhvert som nyheten om virksomheten din utvikler seg.
- Stol på data. KPI, balanse, statistiske studier … dine beslutninger må tas på grunnlag av pålitelig informasjon. Hvis møtet er uformelt, må det likevel føre til nyttige resultater!
- Gjør det kort. Det handler om å være super effektiv. For å opprettholde et maksimalt nivå av oppmerksomhet og konsentrasjon, overvåke styringsgruppen innen en gitt tid.
- Organiser taletider. For å dra nytte av CODIR må alle kunne uttrykke seg (i selskapets allmenne interesse)! Plan 2 høydepunkter i møtet: a 1tid del der alle presenterer sine argumenter etter tur, a 2nde del av frihandel. Merk: CODIR, utover sin funksjon i selskapet, er medlem av ledergruppen. Dette tillater ham å uttrykke seg om alle emner - markedsføringsdirektøren kan for eksempel gi sin mening om budsjettpolitikk. Under møtet står konsernsjefen generelt litt tilbake: stedet er for operasjonelle ledere.
- Registrer resultatene av CODIR. Skriv ned dine beslutninger, for å spre dem til de aktuelle avdelingene.
