✅ Utsettelse - kjemp og overvinn denne kilden til uproduktivitet

Har du aldri utsatt en oppgave som kjedet deg, tynget deg? Har du noen gang lagt merke til at du på en merkelig måte utsetter visse begrensninger? Igjen og igjen … At du hele tiden ble overveldet - uten å faktisk være noen ganger? Inntil dette øyeblikket når det ikke lenger er mulig å utsette fristen …

Hvis det noen ganger er lett og betryggende å kunne utsette en bestemt oppgave (for eksempel å skrive en rapport), fordi et problem som er så uventet som det haster, nettopp har falt på oss - forstyrrer timeplanen vår, blir det vanskeligere å disiplinere deg selv når du blir overveldet av hendelser eller når du har denne uheldige tendensen til systematisk å utsette alt til senere.

Rask navigering

Hva er å utsette?
Effektene av utsettelse
Hva er mulighetene for ikke å utsette ting før senere?
- Identifiser og analyser årsakene
- Ta konkret handling
- Verdsetter fremgangen din

Som ofte er det viktig å ikke la situasjonen bli verre og handle ved de første symptomene på forestående utsettelse!

Hva er utsettelse?

Latin proff - for - og brak - i morgen er utsettelse et resultat av utsatt kronisk til neste dag - eller til et ubestemt "senere" - en oppgave som kan utføres på stedet ved å påkalle mange unnskyldninger: mangel på tid, en annen viktigere forpliktelse, tretthet, manglende evne til å konsentrere seg, etc.

Hvis vi ved første øyekast tror at denne dårlige vanen skyldes dårlig tidsstyring, er det ikke det. Faktisk, hvis vi utsetter en slik oppgave, er det veldig ofte fordi den nevnte forpliktelsen ikke gir oss noen glede og ikke gir mening i vårt oppdrag. Å utsette er dermed en flukt fra ubehag, stress og demotivasjon.

Ny teknologi og nye måter å jobbe på gjør at vi diskret og lett kan ta pauser i arbeidsdagen: surfe på nettet, konsultere personlige varsler, virtuell dialog med våre "venner" og andre kontakter osv. Små prank - så hyggelig som de er, hvis de kan ha sin betydning - og sin plass - på bestemte tidspunkter av dagen, veldig raskt avhengighetsskapende, til skade for vårt arbeid.

Hvorfor slutte å utsette?

Hvis du blir bedre på utsettelsen den gangen, er det fortsatt slik på veldig kort sikt, alltid utsatt til senere øker stresset og presset på målene - hvis siste og mer omsettelige frist nærmer seg for fort. En ond sirkel som vi må komme oss ut av så raskt som mulig!

Fordi utsettelse gjør mye skade . Og dette, fra alle sider:

det er en hindring for handling : Ved systematisk å utsette dem til senere, stopper prosjekter, drar ut og pleier aldri å bli fullført.
det er et potensial kilde til spenning og / eller konflikt i et team: en enkelt permanent etterkommer og hele prosjektet faller bak den opprinnelige timeplanen, og undergraver hele teamet - noen ganger hele selskapet - og fører til spenninger mellom kolleger, til og med konflikter.
denne vanen er kilde til demotivasjon : jo mer vi utsetter en frist, jo mer virker det uoppnåelig, noe som gir et betydelig tap av motivasjon for personen som utsetter.
dette leder til redusert selvtillit : Etter det forrige punktet, jo mer oppgaven blir utsatt, desto mer vil det være nødvendig å handle under press og i en tidsperiode som blir ekstremt kort av de påfølgende utsettelsene. Målet blir vanskelig å nå, med all demotivasjonen som følger med, og som til slutt forårsaker et kollaps i selvfølelsen: utsetteren ser ikke lenger seg selv som lik det arbeidet han er betrodd.
dette induserer a mangel på produktivitet og effektivitet , som genererer en slags virtuell fravær, til syvende og sist kostbar for selskapet.

"Det er ingen vits å løpe, du må begynne i tide" - Denne moralen illustrert av fabelen "Haren og skilpadden" av Jean de la Fontaine illustrerer hvor viktig det er å ikke bli fanget av tid eller for mye selvtillit …

Hvordan bli kvitt denne kontraproduktive oppførselen?

Denne dårlige vanen med å utsette, hovedsakelig knyttet til mer eller mindre bevisst frykt (fiasko, dømming av andre, etc.) vil ikke gå over fra natt til dag. Du må gradvis redusere denne tilbøyeligheten ved å gå trinnvis.

Innse at du systematisk utsetter alt - eller nesten

Den første fasen av et slikt avhør går gjennom bevissthet om problemet. Hvis du har føler at du ikke går videre i arbeidet ditt er at det er en "fangst". Gjennomgå organisasjonen din og finn ut hva som holder deg tilbake. Hvis du finner deg selv å finne alt mange unnskyldninger som rettferdiggjør denne følelsen av stagnasjon , kan det være på tide å gjøre status over hvordan du fungerer på jobben, spesielt din forkjærlighet for å stadig skyve tidsfrister tilbake …

Ta en titt på dine dårlige utsettelsesvaner og lag en liste. Å merke dem tydelig vil hjelpe deg å se tydeligere og handle skikkelig.
Identifiser og forstå årsakene til utsettelse
Det faktum at alltid - eller nesten - utsetter seg kan ha forskjellig opprinnelse:
- Årsaker indirekte knyttet til din funksjon eller helt eksternt:
- Årsaker som er direkte relatert til din funksjon:
For alt som krever at du stadig utsetter oppgaver og som er uavhengig av din eneste operasjon, Det er viktig å fokusere med de berørte partene for å gjenopprette arbeidseffektivitet og produktivitet.
Når det gjelder hva som er relatert til din egen funksjon, et spørsmål er uunngåelig .
Gjør tiltak når det er oppførsel som gjelder
Når årsakene til utsettelsen din er identifisert, må du handle på dem! Her er noen ideer:
- en bedre livsstil : spise på en sunn og balansert måte, begrense sentralstimulerende midler som kaffe eller energidrikker som bare skjuler problemet, harmonisk balanserer ditt profesjonelle og private liv, etc.
- et minimum av disiplin : Noen oppdrag er absolutt nedslående, ubehagelige osv. men du må gjøre dem godt … Med mindre du kan delegere dem, må du sørge for at du gjør det helt i begynnelsen av dagen hvis det er mulig, for å avlaste deg selv fra denne vekten om morgenen, vil du bare være mer effektiv på andre filer.
- av glede på jobben : ta med deg morsomme til kjedelige oppgaver (arbeid i musikk - uten å irritere kollegene dine - for eksempel).
- en jobbe med selvtillit : ta tilbake kontrollen, øk selvfølelsen din ved å handle og ikke ved å gjennomgå.
- av ansvarlighet : bli klar over fordelene og tilfredsheten ved en jobb utført i tide kontra vekten av en fil som stadig blir utsatt (kompetanse gjenkjent av dine ansatte vs. manglende evne, mindre vekt i din profesjonelle mentale byrde kontra fil som drar videre; beslutning tatt = å gå til neste trinn vs nøling = stagnasjon og spenninger; etc.)
- slutte med tidlig planlegging : I stedet må du sørge for at du utfører minst 1 "ubehagelig" oppgave per dag (dette kan være håndtering av innkommende e -post eller til og med fylle ut utgiftsrapporten din mens du fortsetter i stedet for å vente til siste minutt for å samle alt), som foreslått for eksempel Kaisen -metoden rett fra Japan (en tilnærming basert på enkle og pragmatiske handlinger som vil hjelpe deg med å visualisere fremdriften din). Sett deg klare og spesifikke mål, slik at du enkelt kan nå dem.
- nedbrutte oppgaver (såkalt "salami" -metode) for å dele arbeidet opp i flere underoppgaver som du kan gjøre på forskjellige tidspunkter for å unngå fellen for overløp (enten det er brukt tid, i energi distribuert på den samme store filen som du føler deg "avskyelig", eller til og med en følelse av motløshet overfor størrelsen på oppgaven, for eksempel).
- jakte på distraksjoner og andre fristelser : kutt varsler fra forskjellige sosiale nettverk så vel som smarttelefonen din, lukk kontordøren om nødvendig, og unngå om mulig å bruke for mye tid på å chatte med kolleger når du har en presserende fil å returnere, etc.
- fortjente små pauser : å ta litt frisk luft, for eksempel mellom to "krevende" oppgaver er et utmerket middel mot mental tretthet knyttet til mangel på entusiasme for å utføre ikke-motiverende jobber.
Belønn fremgangen din

Vær takknemlig for deg selv, verdsett og belønne innsatsen din. Det vil styrke din selvfølelse og starte den dydige suksessprosessen.

For eksempel kan du slappe av ved kaffemaskinen med noen få kolleger.