Alle prosjekter er unike prestasjoner. Når du lager et nytt og veldig stort prosjekt, kan du organisere deg i flere faser for å sikre bedre pålitelighet av ferdigstillelse. Alle disse fasene utgjør livssyklusen til et prosjekt.
Det kan deles inn i fire nivåer:
- Omfang (inkludert mulighetsstudien)
- Design og planlegging
- Prosjektimplementering
- Gjerde
Du bør vite at hvert selskap kan dele livssyklusen til et prosjekt som det ønsker. Det kan bare være to faser eller til og med ni, eller enda flere (oppdeling av prosjektet i delprosjekter som gir opphav til forskjellige stadier).
Hva er mulighetsstudien?
Det er en del av den første representative fasen av et prosjekt, enten for et produkt, en tjeneste, et nettsted, etc.
Studien består av å utforske alle konseptene i prosjektet samtidig som det gjør det mulig å svare på et behov uttrykt i form av målet som skal nås (kvalitet, kostnader, tidsfrister).
Hensikten er å:
- karakterisere prosjektet
- definere det foreløpige programmet ved å evaluere den tekniske og operasjonelle gjennomførbarheten ved å markere de kritiske elementene i hvert mål (kvalitet, kostnader, frister)
- konsolidere mulighetsstudiet
- presentere hvert konsept som er studert gjennom en mulighetsfil som anslår kostnader, frister og løsninger
- validere gjennomførbarheten av prosjektet for å starte prosjektdesignstudiene
Målene som skal nås
For at et prosjekt skal lykkes, må det tas hensyn til tre viktige faktorer:
- kvaliteten : kvalitetsnivået som kreves for produktet / tjenesten
- kostnadene : produktdesignkostnad, logistikkostnad, markedsføringskostnad, salgspris for produkter, etc.
- forsinkelser: designtider, for eksempel å levere et produkt til en kunde, etc.
Også kalt kvalitetstrekanten eller total kvalitet, er målet å balansere disse tre dataene.
Opprettelse av mulighetsfilen
Gjennomførbarhetsfilen er et beskrivende dokument som tar for seg de tekniske, kvalitetsmessige, økonomiske og tidsmessige aspektene ved et prosjekt. Den må tillate alle de berørte å forstå målene og utfordringene med prosjektet og bestemme over den endelige valideringen.
En gjennomførbarhetsfil må opprettes, uansett prosjektets art: utvikling av et nytt produkt, tjeneste eller tjeneste, nytt teknisk byggeprosjekt, etc.
Målet hans er å:
- definere det komplette prosjektprogrammet (spesifikasjoner: funksjonsanalyse, definere hoved- og sekundære egenskaper ved prosjektet)
- begrunn prosjektet økonomisk og / eller statistisk og / eller strategisk, eller bruk en SWOT -analyse (styrke / styrker, svakheter / svakheter, muligheter / muligheter, trusler / trusler)
- utvikle og begrunne budsjettet som er nødvendig for å realisere det,
- vurdere den totale kostnaden for prosjektet: estimerte driftskostnader, vedlikehold, lagring, nødvendig energi osv.
- identifisere alle regulatoriske begrensninger og standarder ved å starte en prosjektrisikoanalyse
- definere en studie-, produksjons- og implementeringsplan for å estimere alle fasene og varighetene i prosjektet (GANTT- eller PERT -tidsplan)
- gi alle de nødvendige elementene for en god forståelse av prosjektet
- bestemme alle mulige konsekvenser for organisasjonen, driften og ressursene
- identifisere og vurdere risiko
Hvem er bekymret for konstruksjonen av gjennomførbarhetsmappen?
Prosjektsøkeren er ansvarlig for å utvikle mulighetsfilen. Han får hjelp av kompetente mennesker til å sette sammen filen. Blant de berørte kan du ha:
- prosjektlederen,
- administrasjonsansvarlig for kostnadsaspekter og økonomisk begrunnelse,
- personene som er ansvarlige for de berørte enhetene
- Innkjøpsavdelingen for tilbud
- etc.
Endring av mulighetsstudien
I løpet av mulighetsstudien, hvis en avvik eller en modifikasjon blir identifisert, bør dette føre til en fullstendig gjennomgang av studien med klienten, en endring av spesifikasjonene og en konsekvensanalyse av programmet., Kostnader og frister.
Validering av den endelige filen
Avhengig av prosjektet må alle berørte enheter validere mulighetsfilen før de kan gå videre til neste fase.
Denne gjennomførbarhetsfilen vil resultere i en leverbar, slik at du kan gå videre til neste fase av prosjektdesign og planlegging.
Resten av prosjektet …
Når studiet er fullført og validert, kan designet derfor begynne. Denne fasen består i å velge blant løsningene som skal beholdes på slutten av mulighetsstudien, løsningen som skal utvikles, og spesifisere kravene som skal oppfylles.
Du kan likevel beholde hypotesene som ikke er beholdt for å føre en oversikt over alle scenariene som var vurdert for å realisere dette prosjektet. Dette kan også være nyttig når det gjelder tilbakemelding.
