Smidige metoder til tjeneste for prosjektledelse

Smidige prinsipper som virkelig kan hjelpe oss

Opprinnelsen til den smidige tilnærmingen, slik vi kjenner den i dag, kommer fra verden av programvareutvikling og er først og fremst basert på en radikal endring i visjonen om prosjektledelse sammenlignet med den tradisjonelle tilnærmingen.

Vi går fra en sekvensiell tilnærming, også kjent som en "fossemodell":

Til en ny iterativ og samarbeidende tilnærming:

Dette betyr at vi går fra å gjennomføre det samme prosjektet i en enkelt syklus til å nærme oss det i flere iterasjoner. Disse utføres i nært samarbeid med klienten og gir alltid resultater, tilpasset hvert øyeblikk av prosjektet.

Vi har nettopp listet opp alle elementene som vil hjelpe oss med å forbedre ytelse og kvalitet, la oss se dem mer detaljert:

  • Iterativ tilnærming : vi bryr oss ikke om å ville definere og løse alt ved prosjektstart. Den er delt inn i moduler som kan håndteres separat. Å kjøre prosjektet er bare den iterative behandlingen av disse delene.
  • Rask levering : ved å bruke prosessen som nettopp er beskrevet, vises resultatene raskt. Det er opp til oss å prioritere behandlingen av moduler som kan gi de resultatene våre kunder forventer mest.
  • Reduksjon av uproduktive og ubrukelige trinn : studier, møter, analyser, utarbeidelse av dokumentasjon som ikke er strengt nødvendig må unngås. Vi får se senere hvor vi skal konsentrere innsatsen.
  • Bruk av forretningskunnskap : Samarbeid mellom prosjektgruppen og klienten er avgjørende, men vær forsiktig: du må vite hvordan du velger de riktige kontaktene på klientsiden. Beslutningstakerne er ikke alltid de som i detalj kjenner miljøet i prosjektet. Det er bedre å vike for "forretningsprofiler", det vil si til folk som har kompetanse på feltet som behandles. I denne prosessen er det viktig å ta seg tid til å sette i verk effektive tiltak for å overføre informasjonen riktig til prosjektgruppen.
  • Tilpasning til endring : kommunikasjon av kvalitetsinformasjon sikrer ofte at prosjektets aktører er i fase med klientens reelle behov. Den iterative tilnærmingen gjør at behovene raskt kan oversettes til passende resultater.
  • Bruk av de beste designmetodene og nye teknikker : verktøy, designmetoder og teknikker er i stadig utvikling. Å bruke de siste oppdateringene gir virkelig merverdi til prosjektet.

Nå som vi vet litt mer om prinsippene for den smidige tilnærmingen som interesserer oss, la oss ta en titt på de konkrete resultatene de gir oss.

Mål nummer 1: sikre ytelse

De tre første elementene beskrevet ovenfor (iterativ tilnærming, rask levering, reduksjon av uproduktive og lite nyttige trinn) kan meget tydelig forbedre ytelsen.

Iterasjonen i smidig forstand, er faktisk en kort periode på noen få uker. Borte er de lange stadiene av behovsanalyse, design, utvikling og validering av tidsplaner som er spesifikke for tradisjonelle prosjektmetoder.

Hver syklus har veldig korte faser der du prøver å utføre definerte oppgaver så effektivt som mulig. Gevinsten i gjennomføringstiden er derfor udiskutabel.

I tillegg må hver iterasjon avslutt med en levering i henhold til smidige prinsipper: et resultat oppnås dermed etter noen uker i verste fall.

Vi er langt fra endeløse prosjekter, orienterte prosesser og verktøy, som aldri produserer noe!

Hold det enkelt og bare gjøre det som er strengt nødvendig, er et annet prinsipp å huske. Tiden som ikke er brukt til små eller ikke i det hele tatt produktive oppgaver, gjør oss faktisk bedre i ytelse.

Et veldig tydelig eksempel er reduksjonen til et strengt minimum av prosjektmøter med alle interessenter, som generelt er for lange og lite konkrete. Kortsiktig samtale til ansikt er deretter foretrukket for å håndtere spesifikke temaer.

Mål nummer 2: oppnå optimal kvalitet

Vi kommer tilbake til listen over elementer i den smidige tilnærmingen som vi har beholdt for deres nytteverdi, og vi merker at det er minst tre som kan bringe oss mye ut fra et kvalitetssynspunkt.

Virksomhetskunnskapfor eksempel, lar løsningen tilpasses nøyaktig til prosjektets særegenheter. Dette betyr at resultatet sannsynligvis vil tilfredsstille søkernes forventninger bedre.

I tillegg kan tidens gang være en spillveksler i visse bransjer, for eksempel finans eller ny teknologi. Denne muligheten er vanlig!

Kvaliteten i scenariet beskrevet ovenfor krever således en permanent tilpasning for å unngå en ikke-tilpasning til øyeblikkets behov. Det smidige elementet i "tilpasning til endring" er til stede for å dekke dette behovet.

Til slutt har det å være forberedt på å bruke de nyeste designmetodene og nye teknikkene en direkte innvirkning på resultatene. De drar åpenbart nytte av dette smidige prinsippet når det gjelder kvalitet.

Konklusjon

Agility kan være et veldig godt alternativ i prosjektledelse, spesielt når det gjelder å forbedre kvalitet og gjennomføringstid. Selvfølgelig må du vite hvordan du bruker de smidige prinsippene som kan gi de beste resultatene til rett tid.

Jeg har gitt deg en liten oversikt over hvordan du går frem. Nå er det opp til deg å se hvor effektive de er!

Et siste råd: Hvis du vil at den "smidige magien" skal fungere, kan du prøve å gjøre denne tilnærmingen kjent for alle interessenter slik at de kan forstå den store muligheten denne nye visjonen om prosjektledelse kan representere, og slik at de kan hjelpe deg . hjelp til å ta tak i det.

Forfatter - Jean -Louis ROGE -

Jean-Louis er en IT-ingeniør, direktør for informasjonstjenester (DSI).

Han var PCO (prosjektkontroller), ansvarlig for å planlegge, oppdatere og kontrollere prosjekter i mer enn 20 år i forskjellige næringssektorer som telekom, massedistribusjon og offentlig service.

wave wave wave wave wave