Pro-forma faktura: definisjon og modell

Hva er en proformafaktura?

Proformafakturaen er halvveis mellom estimatet og fakturaen:

• I likhet med sitatet presenterer det et pristilbud. Disse kommersielle dokumentene spiller en rolle som informasjon før avtalen og utgjør på ingen måte kontrakter før de godtas av kunden. I forbindelse med visse yrker erstatter proformafakturaen estimatet når det ikke er obligatorisk.
• Dette er en faktura "for skjemaet", det vil si at den inneholder obligatorisk informasjon om fakturaen uten å oppgi noen bokført verdi. Som et prosjekt eller et utkast på grunnlag av hvilken den endelige fakturaen blir redigert hvis partene er enige. Forskjellen er at den er foreløpig: den åpner for forhandlinger og vil bli gjenstand for justeringer.

GTC er ikke obligatorisk i forbindelse med B2B -relasjoner. Proformafakturaen inkluderer som regel dem for å oppfylle sin informative rolle.

Proformafakturaen har ingen juridisk verdi, den er rent veiledende og på ingen måte bindende. Videre refererer loven aldri til dette kommersielle dokumentet, verken i handelsloven eller i forbrukerloven.

Når skal du bruke den?

Fagfolk bruker hovedsakelig dette dokumentet i sine B2B -relasjoner, for salg av varer og tjenester.

Merk: i byggebransjen er det vanlig å foretrekke tilbud.

Spesielt to situasjoner begrunner opprettelsen av en proformafaktura:

• Bankfinansieringsforespørsel: låntakeren kan bruke dette dokumentet til å begrunne sin låneforespørsel.
• Forsendelser utenfor EU: proformafakturaen må være vedlagt varene for å deklarere deres tollverdi. Det gjelder produkter som ikke er beregnet for salg - prøver, gaver osv.

Advarsel! Proformafakturaen, i motsetning til estimatet og fakturaen, blir ikke registrert i regnskapet. Det gir heller ikke opphav til en betaling fra kundens side. Sørg for å bruke separat nummerering.

Fra proformafakturaen til kontraktsinngåelse

Dette handelsdokumentet gjør at forhandlingene kan begynne, noe som kan ta lang tid å komme i mål - hvis ikke aldri lykkes.

1. Når det er oppnådd en avtale mellom partene, utsteder kunden et bestillingsskjema eller signerer et estimat for å formalisere kontrakten. Merk: verken tilbudet eller bestillingsskjemaet er obligatorisk i B2B -relasjoner, partene kan inngå avtale muntlig. Det anbefales likevel å skrive et dokument for å utgjøre gyldig bevis, spesielt når det er viktige summer. .
2. Leverandøren oppfyller sine forpliktelser - levering av tjenester, levering av varer osv. Til gjengjeld betaler kunden prisen i henhold til GTC, ved mottak av sluttfakturaen. Merk: når det gjelder gratis produkter - prøvetype - blir det ikke utstedt noen faktura .

Modell og instruksjoner

Siden den ikke er regulert, følger proformafakturaen ikke noen juridisk formalisme. Noen omtaler er imidlertid viktige …

De viktigste nevner

Nevne:

• Indikasjonen "pro forma" for å unngå risiko for forvirring, og et tall for klassifiseringsformål.
• Identiteten og kontaktinformasjonen til kunden og leverandøren.
• Utstedelsesdato.
• Beskrivelsen av produktene eller tjenestene som de kommersielle forhandlingene vedrører - art, mengde, enhetspris eksklusiv merverdiavgift osv.
• Totalprisen inkludert moms med presisjon på mengden mva., Samt eventuelle rabatter. Spesifiser valutaen ved internasjonale transaksjoner.
• GTC - leveringstider, betalingsbetingelser,
• Gyldighetsperioden for det kommersielle forslaget.
• Signatur.

Dette dokumentet er veldig likt den endelige fakturaen. For å unngå enhver tvist, er det viktig å nevne at dette er en "pro forma" faktura. Hvis avtalen lykkes på dette grunnlaget, kan den enkelt gjøres om til en endelig faktura.

Eksempel på en proformafaktura

Noen regnskapsprogrammer lar deg automatisk generere personlige proformafakturaer.

Modell:

PROFORMA FAKTURA

Firmanavn (selskapsform og firmanavn)

Siren eller Siret nummer

Mengde aksjekapital

RCS nummer og sted

Adressen til hovedkvarteret

Telefonnummer / epost

MVA -nummer:

Nei:

Utstedelsesdato:

Gyldighetstid:

TIL :

Kundenavn / firmanavn

Registrert adresse

BESKRIVELSE	BELØP	ENHETSPRIS HT	TOTALT HT	MVA RATE	Mva	TOTALPRIS
		TOTAL

Signatur:

Spesifiser GTC: leveringstid, betalingsbetingelser, sen betaling, etc.