Hvordan lage en stillingsbeskrivelse? - Modell og eksempel

Hva er en stillingsbeskrivelse til? Rekruttering, opplæringsbehov, intern mobilitet … det er mange bruksområder for å forvalte menneskelig kapital i henhold til selskapets behov. Hvordan skrive en stillingsbeskrivelse? Vi gir deg praktiske tips for å lage et effektivt dokument.

Rask navigering

• Hva er en stillingsbeskrivelse?
• Hva er dette dokumentet til?
• Forskjeller med funksjonsarket
• Hvordan utarbeide en stillingsbeskrivelse?
• Modell
• Eksempel

Hva er en stillingsbeskrivelse?

Det er et HR -dokument som inneholder alle aktivitetene og oppgavene til en ansatt for en gitt arbeidsstasjon. Den formaliserer oppdragene og tilhørende ferdigheter for hver jobb, i tillegg til all nyttig informasjon for de forskjellige bruksområdene.

Det blir også referert til som en "stillingsbeskrivelse".

Hva er dette dokumentet til?

Stillingsbeskrivelsen er en søyle for virksomhetsorganisasjon og personalforvaltning, og har flere bruksområder, inkludert:

• Formaliser oppdrag og ferdigheter nødvendig i løpet av en jobbskaping.
• Organiser strukturen i selskapet gjennom detaljert kunnskap om hver stilling: spesielt under en arbeidsorganisasjon eller prosessoptimaliseringsprosjekt med en omdefinering av innholdet i visse stillinger.
• Utfør en organisatorisk referanse med vellykkede selskaper.
• Bygg en målestokk for målferdigheter : dette depotet er en oppføring i opplæringsplanen for å bestemme hvilke ferdigheter som skal utvikles gjennom opplæringshandlinger og mer bredt innenfor rammen av en Projected Management of Jobs and Skills (GPEC) tilnærming.
• Definer kandidatprofilen for en rekrutteringsprosess : det er dermed mulig når en stilling er ledig å raskt lage et sammensatt portrett av den ideelle kandidaten for å rekruttere ham eksternt eller internt.
• Administrer karrierer og profesjonelle veier.
• Administrer godtgjørelsespolitikken i henhold til egenskapene til hver stilling og i henhold til personalpolitikken.
• Tjen som en diskusjonsstøtte under et profesjonelt intervju.

Merk: stillingsbeskrivelsen er også et verktøy i tjenesten for kvalitetsmetoden.

På ansattesiden tillater det alle '' integrere innholdet i stillingen hans, så vel som betydningen av oppdragene hans . Et viktig poeng som bidrar til livskvaliteten på jobben. Dette dokumentet angir også ansvarsområder og grad av autonomi.

Forskjeller med funksjonsarket

Logisk sett, en stillingsbeskrivelse beskriver … en jobb: aktiviteter og oppgaver .

Den mer generelle stillingsbeskrivelsen definerer hovedoppgavene til et yrke. (også kalt stillingsbeskrivelse), markedskompensasjon, etc.

For å gi et eksempel: stillingsbeskrivelsen til prosjektlederen viser alle oppdragene som en slik fortjeneste må lede, nivået på godtgjørelse … mens stillingsbeskrivelsen til en prosjektleder for "A" -spekteret viser spesifikke aktiviteter knyttet til sitt område av ansvar. Enkelte generiske oppdrag som finnes i en stillingsbeskrivelse, kan ikke bli forespurt på nivå med en stilling.

I praksis bruker mange selskaper en stillingsbeskrivelse med en mer generell del som definerer jobben. Utover semantikken er det viktige å implementere et verktøy som alle potensielle brukere kan bruke.

Se vår jobbeskrivelsesmal

Hvordan utarbeide en stillingsbeskrivelse?

Det er riktig å gjennomføre en oversikt over oppdrag, aktiviteter og oppgaver i tilfelle av en eksisterende stilling eller planlagt for en opprettelse. Dette jobb analyse kan utføres ved hjelp av ett eller flere intervjuer og / eller ved direkte observasjon i feltet.

Personalessjefen har generelt mandat til å lede denne refleksjonen i samråd med en operativ leder, så vel som de sittende i stillingen eller de som har lignende funksjoner.

HRD har en rolle som prosjektleder eller veileder - han styrer studien. Han er garantisten for den metodiske stringensen som er implementert. Han sørger for at alle stillingsbeskrivelser blir definert basert på den samme prosessen og de samme verktøyene.

Den berørte lederen er nært knyttet til alle faser av prosessen:

• - observasjon, informasjonsinnhenting
• - utarbeidelse av filen
• - validering

De involverte ansatte leverer sine visjoner oppgaver som utføres og beslutninger tas daglig. Deres erfaringer gir næring jobbanalysefasen.

Utarbeide retningslinjer

For å få et effektivt dokument er det viktig å ta hensyn til både innhold og form. Spesielt:

• - bruk handlingsverb for beskrivelse av ferdigheter, aktiviteter og oppgaver.
• - forbli objektiv ved å begrense deg til informasjonen som samles inn under analysen.
• - finne den rette balansen mellom fullstendighet og enkelhet.

Jobbbeskrivelsesmal for en eksisterende jobb eller for en opprettelse

Her er et typisk modellforslag:

Stillingsbeskrivelse

• Jobbtittel: identifisering av den aktuelle jobben.
• Funksjons- eller yrkesark korrespondent (hvis aktuelt).
• Posisjonering i organisasjonen og lederansvar : avdeling som stillingen er knyttet til og dens hierarkiske posisjon (avdelingsleder, etc.) i strukturen (hierarkisk overordnet og stillinger han er ansvarlig for). Lær mer om organisasjonskartet.
• Hovedoppdrag: de beskriver formålet med stillingen, dens eksistensberettigelse.
• Aktiviteter og oppgaver: hva gjøres konkret og detaljert av den som sitter for å utføre oppdragene - "Hva?" og hvordan ?" (muligens "Når?" og "Hvor?" hvis informasjonen er av interesse). Noen ark vurderer prosentandelen tid som er brukt til hver aktivitet (vær imidlertid forsiktig med å forbli operativ og ikke berike arket med informasjon som ikke vil bli brukt!). Det er vanlig å bestille aktivitetene og oppgavene i rekkefølge etter betydning for å få frem det mest betydningsfulle.
• Midler og privilegier: de representerer den sittendes handlingsrom og autonomi - for eksempel for en selger, prerogativene innen kommersielle forhold.
• Interne og eksterne relasjoner: lenker til andre tjenester - og med eksterne interessenter.
• Forhold og arbeidssted: særtrekk knyttet til stillingen (miljø, begrensende arbeidstid, mobilitet osv.) og steder (byrå, butikk, fabrikk, etc.).

Jobbprofil

• -Liste over tekniske, atferdsmessige, ledelsesmessige, tverrfunksjonelle ferdigheter, etc. nødvendig med tanke på kunnskap, kunnskap og mellommenneskelige ferdigheter (for å finne ut mer om forskjellene, se filen om ferdighetsrammen)
• - Yrkeserfaring påkrevd.
• - Opplæring og kvalifikasjoner.

Eksempel på en stillingsbeskrivelse

Opprettet 18/12/2018	Oppdatering 05.01.2019
Stillingsbeskrivelse
Jobbtittel	TPE programvare produktsjef
Tilsvarende funksjonsark	Produktsjef
Posisjonering i organisasjonen	Under ansvaret for programvaremarkedsføringslederen / overvåker en produktassistent
Hovedoppdrag	Utvikle og lansere nye produkter og tjenester for svært små bedrifter Sikre lønnsomheten til de eksisterende XC- og XB -områdene Design og koordiner handlingsplaner for markedsføring Administrer produktinformasjon i informasjonssystemer Støtt salgsstyrken som teknisk ekspert
Aktiviteter og oppgaver	Gjennomfør markedsundersøkelser direkte eller via eksterne selskaper - før ny markedsføring Gjennomfør en permanent konkurransedyktig og teknologisk klokke med "intern" programvare Gjennomfør salgsprognoser ved å analysere tidligere salg og gjøre anslag for det kommende året Overvåke IT -opprettelsen av nye referanser …
Midler og rettigheter	Markedsføringsbudsjett Prerogativ når det gjelder prising: minimumsmargin på 15% …
Interne og eksterne relasjoner	In-house med tjenestene: - kommersiell - FoU - logistikk Utvendig: - Profesjonelle tilknytninger - konsulentselskaper …
Forhold og arbeidssted	- Skrevet på hovedkontoret - Engangsturer til kunder
Jobbprofil
Obligatoriske ferdigheter	Tekniske markedsføringskunnskaper: Lag en markedsføringsplan Pilothandlinger Analyser salg … IT -tekniske ferdigheter: Kjenn programmeringsspråkene C ++ og Python … Atferdsmessige ferdigheter: utvikle gode relasjoner med andre avdelinger Å være reaktiv … Tverrgående ferdigheter: Behersker engelsk vet hvordan du leder et møte …
Erfaring	Første erfaring på minst 2 år i lignende stilling
Opplæring og kvalifikasjoner	Dobbel grad i ingeniørfag / handelshøyskole