Hvordan delegere oppgaver effektivt og metodisk?

Å vite hvordan du skal overlate visse oppgaver til dine ansatte, når du skal gjøre det og hvordan du skal gjøre det, vil være uvurderlig for deg i rollen som leder. Finn ut nedenfor hvordan du kan øke produktiviteten og teamets.

En av de første fallgruvene en nylig promotert leder står overfor er delegering, som ofte blir sett på som tap av kontroll. Delegering er imidlertid en av de viktigste ferdighetene som er nødvendige for effektiv og samlende ledelse.

Hva er bidragene fra delegasjonen?

Å bli kvitt visse oppgaver er ikke en enkel øvelse. Det er til og med en ganske kunst! En effektiv og vellykket delegasjon krever litt innsats og en viss tid for å fullt ut forstå mekanismene og spesielt fordelene dette vil medføre for deg selv, men også for hele teamet ditt:

  • Motiver dine ansatte - Ved å delegere er det bare vi som kan fokusere på de viktigste oppgavene i stillingen din og det mest fordelaktige for din bedrift, men du vil også la dine ansatte engasjere seg mer, ta initiativ, gi mer mening til sine egne oppdrag og dermed øke motivasjonen ti ganger.
  • Mestre tiden din - På papiret er tiden din godt avsatt. Du organiserer dagene dine på en måte som er effektiv og har en visjon om prosjektene ved å planlegge på kort og lang sikt. Det er teorien! Fordi du i praksis raskt kan bli overhalet av de daglige irritasjonene og problemene - mer eller mindre påtrengende - som oppstår uten forvarsel.
  • Fokuser på dine prioriteringer - Målet er derfor å sikre at så lite tid som mulig blir bortkastet på dem og å tildele maksimal innsats og konsentrasjon om det vesentlige. Tross alt er det det du er her for! Å overlate disse ikke-strategiske oppgavene til en pålitelig person som er kompetent for denne typen oppdrag, lar deg fokusere på hovedoppdraget ditt, nemlig: å få teamet til å fungere i riktig retning og i riktig tempo for å bidra til generell vekst. av virksomheten din og la den fortsette å vokse.
  • Gi teammedlemmene dine styrke - Ved å delegere innpoder du en ansvarsfølelse hos dine ansatte, noe som resulterer i forbedring av deres ferdigheter, økt motivasjon og en forestilling om mening i innsatsen. Det dydige hjulet er i bevegelse!

Når bør du overlate en oppgave til en samarbeidspartner?

Nå som du er overbevist om fordelene ved å tildele visse oppgaver til dine ansatte, gjenstår det å definere når du skal gjøre det.

Konkret, for å definere om et bestemt oppdrag kan overlates til et av medlemmene i teamet ditt, kan du stole på noen få spørsmål:

  • Hvis jeg tildeler en slik og en slik person til denne jobben, vil dette frigjøre meg tid til å fokusere på oppgaver som har en mer vesentlig innvirkning på utviklingen av min avdeling, min virksomhet?
  • Virker noen på teamet mitt komfortabelt med området jeg vil delegere? Kan det gi en innovativ synsvinkel?
  • ved å overlate den og den ansatte til en slik oppgave, tillater dette ham å utdype sine ferdigheter, berike dem? Vil dette gi nytt moment til laget som helhet?
  • ved å gå med på å outsource denne delen av arbeidet mitt, vil dette gi mer mening til vårt oppdrag som helhet?
  • Hvis jeg delegerer denne oppgaven, vil dette tillate teamet mitt å bli mer involvert og finne ytterligere motivasjon?
  • Vil denne overføringen legge til rette for initiativ blant mine ansatte?

Hvis svaret på noen av disse spørsmålene er "ja", delegere!

For å føle seg vel og trene på å mestre delegering av oppgaver, Du kan starte med å betro små rutinejobber eller oppgaver der du har merket ekte og entusiastisk interesse fra et medlem av teamet ditt. Det kan være utformingen av en presentasjon, layouten på en fil delt inn i flere filer, sorteringen av e -post eller til og med svaret på noen av dem, kjøp av materiale …

Redd for å delegere, hvorfor er det vanskelig?

Frykten for å delegere kommer veldig ofte fra det faktum at lederen frykter at den ansatte som han overlater en oppgave til vil mislykkes i oppdraget . Husk at som leder vil ansvaret for å gjøre denne jobben riktig alltid hvile på deg, enten du delegerer eller ikke.

Delegering er derfor ikke uten risiko. Det er opp til deg å måle viktigheten av dette og å overlate hver oppgave til riktig person på en tilstrekkelig måte, for å minimere risikoen for inhabilitet eller utilstrekkelig kompetanse.

I tillegg til denne frykten i møte med en persons manglende evne til å utføre arbeidet minst like godt som ham, kan lederen påkalle mangel på tid, mangel på tillit til sine samarbeidspartnere, et ubehag forårsaket av troen på at han ville bestå dermed for en inkompetent, en viss angst som skal dobles av en underordnet, frykten for ikke å vite hvordan man delegerer, til og med en viss skyld i å betro oppdrag, et behov for å kontrollere alt, en viss stolthet, etc. Noen tror til og med at ved å gjøre alt selv, begrunner de sin posisjon. Vær oppmerksom på utbrenthet!

Men som en effektiv leder, du må ha i tankene, i tillegg til å utføre prosjektene som er betrodd tjenesten din, utviklingen av teammedlemmene dine og utviklingen av deres ferdigheter . Dette innebærer nødvendigvis delegering!

Hvordan delegere? De viktigste punktene

Vanligvis er det her ting blir vanskelig. Fordi Når det gjelder delegering, er kommunikasjon av største betydning! Vær forsiktig, kommunikasjon betyr ikke å hjelpe fra A til Å ved å beskrive hvordan du ville utføre oppgaven du vil betro. Det er heller ikke snakk om å anta at den ansatte leser tankene dine og kjenner konteksten i detalj!

Velg den mest relevante profilen

Delegering er en ledelseshandling. Det er for deg muligheten til å forene suksessen med den betrodd oppgaven og ledelsesmålet. En interessant spak for motivere en ansatt på nytt drivende.

Tillit

Delegering av godt begynner med tillit til intelligensen til din samarbeidspartner, i deres evner til å utføre oppgaven som er betrodd dem.

Forklar det forventede resultatet

Som beskrevet ovenfor er det totalt forbudt og unødvendig å utføre oppdraget slik DU ville ha utført det. Bare beskriv den generelle konteksten og gi det forventede resultatet. Vær presis i verbaliseringen av sistnevnte og sørg for at samarbeidspartneren forstår riktig. Du kan for eksempel bruke teknikken kjent som reformulering, som består i å be kollegaen om å gjenta med sine egne ord det han forsto av sitt nye oppdrag.

Sett en oppnåelig frist

Målet er ikke å overføre presset med tidsfrister du er under til teamet ditt. Organiser deg selv for å gi en rimelig frist.

La din samarbeidspartner være autonom

La din kollega gjøre det for å utføre oppgaven! Hvilken motivasjon ville han / hun ha for å følge en bruksanvisning til punkt og prikke? La nysgjerrigheten, kreativiteten hans dukke opp! Ved å gjøre det, vil han / hun føle din tillit til ham / henne og bli enda mer effektiv og produktiv! Motivasjonen vil være der! Hvis du var i stand til å presentere det nevnte oppdraget på en positiv måte og gi det mening, ikke bare for ham, men for hele teamet, til og med hele selskapet. Ikke overdriv uansett! Det kan sees på som kynisme og ha motsatt effekt …

Gjør de nødvendige ressursene tilgjengelige

Å forlate uavhengig betyr ikke å frata ressurser. Målet for din samarbeidspartner, som for deg, er suksessen med den oppgaven som er betrodd. Så sørg for at han har tilgang til de nødvendige ressursene for å utføre arbeidet du har delegert til ham.

Lag en vanlig søm

Det er viktig, spesielt i sammenheng med lange oppgaver, å planlegge noen punkter om fremdriften i arbeidet . Dette lar deg konstruktivt sikre at prosjektet fremdeles er i rute.

Følg med hele tiden!

Du delegerer selvfølgelig, men det er ikke et spørsmål om rent og enkelt å bli kvitt en oppgave og ikke lenger bekymre deg for det. Hold deg åpen og tilgjengelig under hele oppgaven.

Å konkludere, delegering er viktig! Du - og ingen - kan gjøre alt eller forvride tid. Som leder er et av dine oppdrag å organisere teamet ditt (som du er en integrert del av) på en optimal måte. Du bør ikke være en diktator eller barnepike, men et forbilde, en mentor, en leder og bør lede teamet ditt til det beste. Enten det er i selskapets interesse, men også i alles interesse.

Så … Smil, du klarer det!

Denne filen er referert til i: Å vite hvordan man delegerer

wave wave wave wave wave