Innsatser av funksjonen
I følgeforretningsmodellen for aktiviteten, andelen av kjøp i det ferdige produktet eller tjenesten som tilbys kan representere mer enn halvparten av kostnadene. Det er åpenbart at denne funksjonen står overfor strategiske utfordringer og derfor krever en investering som står i forhold til utfordringene.
Struktur for en innkjøpsavdeling
Det inkluderer først og fremst en lederstilling, vanligvis a innkjøpssjef (eller leder i en SMB) hvis oppgave er den generelle ledelsen av tjenesten. Deretter, kjøpere noen av dem er spesialiserte (etter produktfamilie, etter leverandør, etter aktivitetsområde, etc.). I følge selskapene har tjenesten hovedsakelig administrative rettigheter, for andre er handlingsfeltet et spørsmål om strategi. Vi kan si at denne overgangen fra en støtterolle til en strategisk rolle er proporsjonal med størrelsen på selskapet.
Innkjøpsoppdrag
Generelt er det kjøpsfunksjonen som er ansvarlig for kjenner tilbudsmarkedet innen sitt virkefelt, samle behov og forespørsler fra interne kunder, av sette i gang konsultasjoner, lead sourcing og valg av leverandører, av forhandle priser og kjøpsbetingelser (levering, betalingsbetingelser, etc.), rekkefølge. Mottaksdelen sikres av forsyningsavdelingen, integrert eller ikke.