Innsatsen er for å tillate helheten interessenter og teamet for å ha den samme visjonen om begrunnelsen og målene med prosjektet . Alle bør ha samme informasjonsnivå. Dette er et viktig poeng for involvere interessenter og redusere motstand mot endringer .
Utformingen av et slikt dokument ligner metoden markedsføringsavdelingen følger: å sette mål, kjenne målet, deres forventninger, risikoen de oppfatter, hva de kan oppnå, hva de kan miste. Og i funksjon gi konsekvente verktøy for å få frem meldingene dine . Ikke nøl med å planlegge handlingene til com. Kort sagt, en presis, effektiv setting for musikk.
Vær oppmerksom på at målene ikke bare er interne kunder. Leverandører, kunder (de virkelige som du fakturerer …), etc. sannsynligvis vil integrere planen din avhengig av omfanget av arbeidet som kommer …
Når det gjelder støtte, er det ikke nødvendig å innovere for mye. Igjen tenk effektivt. En del av målgruppen er hjemmets intranett, så kommuniser med dem gjennom dette verktøyet.
Les vår praktiske fil for å finne ut hvordan du skriver en prosjektkommunikasjonsplan