Hvordan ta relevante valg mellom forskjellige alternativer? Vi skal presentere for deg et enkelt, men effektivt verktøy for å prioritere og velge hvilken løsning du vil henvende deg til. Dette er beslutningsmatrisen.
Du må velge en leverandør, men du har vanskelig for å bestemme mellom kandidatene. Denne situasjonen er klassisk når mange parametere tas i betraktning i den endelige avgjørelsen . Kommer du til å gå for det billigste? Den som er i stand til å forplikte seg til å overholde leveringsfrister? Det økonomisk mest solide selskapet? … Ikke lett å forstå alle disse utvalgskriteriene. Det er her beslutningsmatrisen kommer inn. Hun letter valg ved å rasjonalisere og syntetisere vekten av hver faktor å vurdere mulige alternativer.
I rammen av problemløsning , kommer dette verktøyet til handling når situasjonen er vurdert, analysen utført og løsningene for å svare på problemet identifisert.
Eksempel på beslutningsmatrise
Omsette verktøyet i praksis
Beslutningsmatrisen er basert på evalueringen av hvert alternativ plassert på rad i en tabell, fra forhåndsdefinerte kriterier plassert i en kolonne og vektet i henhold til deres betydning i det endelige valget.
La oss se de forskjellige stadiene.
-
Identifiser beslutningen som skal tas
Det viktige utgangspunktet for ikke å gå seg vill og holde fokus på målet.
Nevn de forskjellige mulige valgene
Identifiser alternativene som skal vurderes etter en situasjonsanalyse (f.eks. idémyldring for eksempel under et verksted ). Identifiser deres styrker, svakheter og problemer for å utarbeide utvalgskriteriene.
Velg vurderingskriteriene og vekt dem
Fortsett arbeidet ditt fra forrige trinn og behold de viktigste faktorene som er av reell betydning i forhold til beslutningen som skal tas, dine mål, problemet, spesifikasjonene til din bedrift, osv … Tilordne hvert kriterium en vekt (for eksempel på 0 til 5). På slutten av dette trinnet, hvis du identifiserer noen faktorer som har liten innflytelse på den endelige avgjørelsen, må du eliminere dem.
Bygg matrisen
Plasser radalternativene og kolonnekriteriene i en tabell. Nevn vekten.
Evaluer hver løsning og beregne den totale poengsummen
Legg merke til alternativene under hvert kriterium (vanligvis 0 til 5). Beregn den veide poengsummen og deretter total online. Se få den samlede vurderingen av hvert alternativ.
Velg vinneren
Den beste løsningen er direkte lesing. Den med høyest poengsum.
Når du har gjort ditt endelige valg, er det ikke uvanlig å legge merke til at et kriterium er glemt eller at vektingen ikke er optimal. I dette tilfellet er det nødvendig gjenoppta prosessen fra begynnelsen . Det viktige er å stille deg selv de riktige spørsmålene og dette verktøyet gir veldig interessant hjelp på dette området til å få frem og strukturere det vi har i hodet.
For å konkludere
Et praktisk verktøy for kollektiv bruk under et møte for eksempel eller for dine egne beslutninger, selv for prioritere oppgaver å ta med. Han forenkler komplekse beslutninger når mange viktige elementer spiller inn.
Se også beslutningstreet og den veide stemmen etter poengkapital
Denne filen er referert til i: Beslutningsprosesser: prosesser og fallgruver som skal unngås
