Hvordan vekke et publikum i et møte?

Forretningsmøter sitter ikke lenger alltid foran presentatøren. I dag konkurrerer innovasjoner når det gjelder kreativitet når det gjelder plassering, måte og varighet om effektivitet: omvendt møte, stand-up-møte, speedmøte, utendørsverksted, etc. mulighetene er endeløse!

Det samme gjelder animasjonsteknikkene som varierer i henhold til formålet med møtet: Pecha Kucha, hjernestorming, verdenscafé, isbrakere for å bryte isen mellom deltakere som ikke kjenner hverandre, energigivere å gi tilbake og sirkulere energien i gruppe, rollespill, evaluering av tilrettelegger, quiz, etc. Listen er lang!

Faktum er fortsatt at ingen er immun mot et fall i publikumets oppmerksomhet. En mulighet som det er bedre å være forberedt på handle så raskt og effektivt som mulig.

Hvorfor revitalisere et møte som mangler pepp?

Du kjenner gradvis et ubehag som setter seg i rommet. Som tilrettelegger, du må reagere og få kontroll over situasjonen igjen, ellers vil konsekvensene være mange :

  • sløsing med tid og energi : ikke bare for deg, men også for deltakerne og generelt det nåværende prosjektet som denne workshopen ble implementert for.
  • uproduktivitet og frustrasjon : garantert null effektivitet (melding ikke gått, null fremgang i prosjektet, motvilje mot neste møte, etc.).
  • redusert tillit til deg : uten tilbakemelding på hva som gikk galt under dette intervjuet, er det en trygg innsats at du kommer ut sint, skuffet, motvillig til å lede det neste møtet, plaget av mange spørsmål (er det din animasjonsstil det er snakk om? eller rettere sagt plan som du har definert? eller har du gått vill på veg med dataene dine, oppdraget ditt, interessentene osv?

Koffeinen i kaffe absorberes ikke på samme måte, enten du er mann, kvinne, vanlig forbruker eller ikke. Effektene varierer derfor fra individ til person når det gjelder begynnelseshastighet og varighet over tid.

Tegn på at publikummet ikke følger med

Dine samtalepartnere tar ikke særlig hensyn - eller veldig uklart - til det du sier. Tegnene - spesielt på ikke -verbalt språk - som de avgir er bevis på dette. Selv om de først kan være veldig skjult, blir de raskt skarpe hvis du ikke reagerer. Det anses at utover 10 minutters konsentrasjon, reduseres oppmerksomheten gradvis og kommer ikke tilbake hvis intervensjonen ikke er rytmisk. Det er derfor presserende å handle så snart de første tegnene på tretthet viser seg. :

  • utidig gjespning,
  • stirrer i mørket eller nedslått,
  • støyende sukk mer eller mindre kontrollert,
  • kropper som ikke lenger kan holde seg på plass: noen bruker tiden sin på å sitte oppe i stolen etter et lite sovne, andre leker med en penn, andre skrotter på et hjørne av et ark, fingrene trykker på skrivebordet eller et dokument bena får panikk, kryss, kryss, føttene gjør små rotasjoner for å strekke seg osv.
  • furtiv konsultasjon av varsler fra en smarttelefon eller annen eller til og med diskret surfing på internett,
  • hyppige og gjentatte konsultasjoner av klokken og / eller klokken …

Hvordan gjenopplive et publikum?

Det er ikke lett å fange oppmerksomheten til et fallende publikum igjen. Du må være utspekulert og fremfor alt vise ydmykhet, selvtillit og kreativitet! Hvis materialet ditt, til tross for all den forsiktigheten du har tatt i forbindelse med forberedelsen av intervensjonen, er attraktivt og passende, ikke altfor lastet med informasjon osv. og at animasjonen din går jevnt, må du REAKTERE!

Originale tips for å vekke en forsamling

  • overraske samtalepartnerne : ved å starte for eksempel uten forvarsel og hvis konteksten gir seg selv, en spøk, eller fortsette presentasjonen din ved å hviske eller endre stemmen din, eller til og med plutselig slutte å snakke eller spør samtalepartnerne hvordan de ville gjøre det for å fange oppmerksomheten igjen av et uoppmerksomt publikum, etc. Et annet triks (hvis smarttelefoner ikke er utestengt fra møtet ditt), mer "delikat", fordi det induserer fantasi og distribueres, er å sende en SMS til alle deltakerne for å minne deg på deres oppmerksomhet eller for å falle en pause for en pause selfie - suksess garantert!
  • å stille spørsmål samtalepartnerne dine om det som ikke fungerer: dette vil tillate deg å rette opp kurset og / eller forbedre deg for dine neste intervensjoner (OBS: her trenger du å vite hvordan du møter kritikk og er klar til å stille spørsmål ved deg selv.).
  • foreslå en pause : bedre pause som er gunstig for blodsirkulasjonen og reaktivering av hjernen i stedet for fysisk og psykisk nummenhet. Flere alternativer er tilgjengelige for deg:
    • minitur slik at alle kan strekke beina og få frisk luft,
    • forfriskninger - helst vann - for å rehydrere kropp og sjel,
    • "energizer" -type øvelser for å gjenopprette energi til gruppen,
    • "hjerneøvelser" for å fokusere alle på emnet på nytt.
    • minisesjon med mindfulness -meditasjon eller yoga for å slappe av i gruppen og fokusere oppmerksomheten og konsentrasjonen på nytt.
  • involvere og stimulere samtalepartnerne dine : dele din entusiasme og din energi som må være smittsom; spør publikummet hva de synes om et bestemt punkt, etc.

Du vil bidra til utvikling av området, dele siden med vennene dine

wave wave wave wave wave