Hva er en HRIS?
Definisjon
HRIS, for Human Resources Management Information System, er en programvareløsning designet for å revolusjonere HR -funksjonen i den digitale tidsalderen. Det handler om å automatisere, dematerialisere og sentralisere prosesser og data.
Funksjoner
HR -løsninger tilbyr forskjellige moduler for å optimalisere personalforvaltningen.
- Administrative oppgaver: den administrative ledelseskomponenten inkluderer spesielt lønn, ledelse av permisjoner og RTT, utgiftsrapporter, foreløpig styring av timeplaner og tidsplaner, arbeidstid og arbeidskontrakter.
- Talentstyring: menneskekapitalaspektet er kjernen i utfordringene med ferdigheter og karrierestyringsstein. HRIS deltar i implementeringen av plattformer for e-læringstype, i tilsynet med tilbud og forespørsler om intern mobilitet. HR -programvare blir selskapets depot når det gjelder notering og utvikling av menneskelige ressurser.
I fine , HRIS gjør det mulig å automatisk kontrollere all personalstyring. Programvaren er også utstyrt med effektive rapporteringssystemer: dashbord fremhever de viktigste indikatorene for å forbedre produktiviteten til selskapet.
Hvorfor sette opp HR -programvare i et selskap?
For å spare tid med automatisering.
- Som lønnsleder effektiviserer HRIS lønnstjenesten din - automatisk utgave av lønnsslipper, automatisk oppføring av utgiftsrapporter, etc.
- Som programvare for tidsstyring effektiviserer og akselererer HRIS implementeringen av tidsplaner for bedre å koordinere lønnsplaner.
- Som karriereleder hjelper HRIS med å utvikle og implementere treningsplanen (nå planen for kompetanseheving).
Din HR -avdeling er dedikert til oppgaver med større verdi.
Å optimalisere forvaltningen av menneskelige ressurser.
HRMS er en samarbeidende løsning. Ved å konfigurere tilgangsrettighetene gir du dine ansatte fullmakt til å handle direkte i programvaren i stor skala - forespørsel om mobilitet, permisjon, opplæring … Utover å spare tid, gir dette aspektet større ansvarlighet for alle interessenter i selskapet og gir ansatte en følelse av autonomi. Avhengig av hvilken programvare som er valgt, kan ansatte også gripe inn for å forbedre sin yrkeserfaring: deres velvære påvirkes direkte av økningen.
For å forbedre arbeidsgiverens merkevare.
HRIS er et innovativt verktøy. Programvaren tilbyr også fordelen med pålitelighet: risikoen for menneskelige feil i HR -ledelse er betydelig redusert. Du drar også fordel av en omfattende løsning for å optimalisere ytelsen.
Trinnene for å implementere prosjektet ditt
Personalavdelingen spiller en sentral rolle i å drive endring. Oppdag de tre viktige trinnene for et vellykket HRIS -prosjekt.
1. Fjern hindringer
2 store hindringer for implementering av en HRIS i selskapet:
- Kostnaden: Sammenlign prisene på forskjellig programvare, og mål fordel-nytte-forholdet ved implementering av løsningen i din virksomhet.
- Tekniske vanskeligheter: dette innebærer å venne ansatte til en ny IT -løsning. HR -opplæring kan være nyttig for dette formålet.
2. Velge riktig HRMS
Slik sjekker du når du velger HRIS:
- Systemkompatibilitet: programvaren må være i stand til å kommunisere med andre IT -løsninger som allerede er på plass i selskapet.
- Brukervennlighet: En intuitiv HRMS er enklere å sette opp og bruke. Be om en gratis prøveversjon eller demo før du kjøper et abonnement.
- Fleksibilitet: programvaren din må være skalerbar for å tilpasse seg eventuelle interne endringer.
Hvilke moduler skal jeg velge?
Avhengig av dine behov, størrelsen på virksomheten og budsjettet ditt, velg modulene i HRIS nøye - med mulighet for å legge til flere etter hvert som du bruker den.
Programvarepakke eller SaaS -modus?
HRMS er tilgjengelig som en ERP -programvarepakke, eller i SaaS -modus.
- Fordelene med programvarepakken: Du tilbyr deg skreddersydde produkter, vanligvis til en høyere pris. Vær forsiktig, men enhver oppdatering innebærer inngrep på alle selskapets datastasjoner.
- Fordelene med HRIS i SaaS -modus: du drar fordel av et abonnement til en fordelaktig pris. Implementeringen av HR -styringsverktøyet er også gjort enklere. Til slutt kan du få tilgang til den fra hvilken som helst terminal. Vær forsiktig, men denne løsningen er begrenset når det gjelder tilpasningsmuligheter.
3. Dra nytte av programvareløsningen
Har du valgt HRIS og trent lagene dine? 2 nyttige forholdsregler:
- for å dra full nytte av samarbeidsmodus, må du sørge for at du konfigurerer tilgangsrettighetene riktig;
- få mest mulig ut av dashbordene dine for å måle effekten av administrasjonsverktøyet på virksomhetens generelle ytelse.
