Ny teknologi har hatt en betydelig innvirkning på organisasjonen av selskaper som har utnyttet mulighetene de tilbyr. I tillegg har den siste helsekrisen fått et stort flertall av selskapene til å ty til telearbeid når det er mulig. En endring som har tvunget sistnevnte til å tilpasse og gjennomgå, spesielt rekrutteringsprosessen …
Kjennetegn ved et eksternt rekrutteringsintervju
Hvis formålet med ekstern rekruttering er det samme som for tradisjonell rekruttering - nemlig å finne riktig person for stillingen som tilbys - krever prosessen et visst antall justeringer og investeringer - i tid, programvare, noen ganger opplæring - for å være optimal.
For forhåndsvisning kan det være interessant å gi kandidater en liste med spørsmål å svare på ved å filme seg hjemmefra på et tidspunkt som passer dem, og deretter videresende denne videoen til ansettelsesfirmaet. Bare kandidater som virkelig er interessert i stillingen, vil ta seg tid til å produsere og sende inn videoen sin.
Fordeler
Ekstern rekruttering har noen fordeler, inkludert:
- utvidelse av det geografiske omfanget av forskning,
- akselerasjon av rekrutteringsprosessen, spesielt i tilfelle av den første sorteringen av "lange" rekrutteringer etter muligheten for kandidater til å kjede intervjuer,
- kostnadsreduksjon for selskapet,
- tidsbesparelse for kandidater som ikke trenger å reise mil for å komme til intervjuet,
- rekrutteringsbedriften mulighet til å vise noen av sine verdier- empati, åpenhet, etc.
Grenser
Eksterne rekrutteringer presenterer imidlertid noen få år med oppmerksomhet som det er viktig å huske på:
- teknologirelaterte funksjonsfeil,
- stress generert av video, dårlig internettmottak, etc.
- vanskeligheter med å tyde kandidatenes ikke-verbale språk,
- kandidatens personlige miljø noen ganger langt fra optimalt …
Organiser et eksternt rekrutteringsintervju
Definer målene og rekrutteringsprosessen
Som med tradisjonell rekruttering, er det viktig å definere klare mål og en strategi for denne prosessen. Noen viktige elementer:
- valg av utstyr som brukes til den eksterne avtale,
- definisjon av datalagringsmodus og deres beskyttelse,
- valg av et samarbeidsverktøy for lagring av de forskjellige dokumentene som er nyttige for prosessen,
- prosessplanlegging,
- opplæring av de forskjellige personene i selskapet som er involvert …
Ta vare på image av selskapet
Dette er et vesentlig poeng når de rekrutterer eksternt, fordi søkere egentlig ikke har mulighet til å oppdage verdiene og / eller kulturen i selskapet ved å fordype seg i miljøet i organisasjonen. Slik de ville gjort når de skulle til en on- nettstedintervju. Det er derfor viktig å ta spesielt vare på bildet sitt, spesielt det digitale bildet.
Ta vare på annonsen og dens distribusjon
Å rekruttere på avstand, nøyaktig beskrivelse av stillingen som tilbys, presentere selskapet og legge ut annonsen på riktige medier / nettverk er avgjørende punkter. Noen søkere kjenner ikke nødvendigvis selskapet godt. Hvis ikke ved å søke på nettet. Det er derfor viktig å være forsiktig når vi kunngjør selskapet, dets verdier, posisjonen selv … i detalj.
Forbered deg på intervjuet
Det anbefales å definere en standard rekrutteringsprosess, identisk for alle kandidater.
For å gjøre dette, velg og forbered eventuelle psykometriske tester som skal gis til de forskjellige søkerne. Definer betingelsene eksternt - live, offline … og forbered en klar presentasjon for kandidatene.
I mangel av et ansikt til ansikt intervju, er videointervjuet en god måte å "møte" søkere til stillingen. Imidlertid er ikke alle komfortable med et kamera eller en ekspert på å løse tekniske problemer. Derfor er fordelen med å gjøre deg kjent med de forskjellige verktøyene som brukes på forhånd.
Gjør intervjuet
Et fjernintervju gjennomføres mer eller mindre som et ansikt til ansikt-intervju, med den forskjellen at oppmerksomheten til kandidatene må forbli på sitt maksimum.
Lag ekstern onboarding
Den vellykkede integrasjonen av en ny ansatt er derfor avgjørende for suksessen for hele teamet, men også for selskapet. Dette er desto viktigere i forbindelse med ekstern rekruttering og / eller hvis rekrutten starter i sin rolle eksternt, uten mulighet til å fysisk tilbringe tid med sitt nye team i sitt nye selskap.
Denne filen er referert til i: Rekruttering
