74% av beslutningstakere som ble intervjuet av Markess, sier at de snart vil integrere kunstig intelligens for å automatisere sine daglige handlinger. Vet du hvorfor markedsføringsteam prioriterer automatisering i dag? For å oppnå bedre resultater, men hvordan kommer dette til å fungere i markedsførernes daglige oppgaver? La oss sammen oppdage den typiske dagen for en markedsføringsprosjektleder (som vi vil kalle her Catherine), i en automatiseringsalder.
Prosjektplanlegging ved bruk av Gantt -diagrammer
Catherine bruker Gantt -diagrammer til lage interaktive og automatiserte prosjektplaner : et ekte samarbeidsverktøy, Gantt -diagrammet gjør det mulig å definere og planlegge oppgaver, som utgjør hele et prosjekt.
Disse oppgavene kan svare til enkle trinn eller kan konverteres til milepæler, inkomprimerbare trinn for å gå videre i prosjektet: takket være milepælene, umulig å gå glipp av gjengivelser! Avhengigheter gjør det også mulig å koble oppgaver sammen og gjøre samarbeidet i team tydeligere.
I sitt skyprosjektstyringsverktøy bruker Catherine Gantt -diagrammet for å se fremdriften i prosjektene dine i sanntid og se gjennom tidsplaner hvis nødvendig. Hvilken fordel? Å flytte et trinn eller en oppgave påvirker hele prosjektet automatisk.
Bruk av forespørsel og innkallingsskjemaer
Catherine må følge forskjellige arbeidsprosesser, spesifikke for hver avdeling hun samarbeider med. Ved å bruke de automatiserte forespørselsskjemaene levert av prosjektledelsesløsningen.
Når Catherine trenger en ny opprettelse, signering av en kontrakt eller til og med for å installere en ny applikasjon på datamaskinen sin, fyller hun ut og sender inn et forespørselsskjema. Sistnevnte tildeler deretter automatisk de forskjellige samarbeidspartnerne innen avdelingene som har ansvaret for å dekke hans behov. Det er derfor umulig å gå glipp av en forespørsel! Ettersom e -postsporing ikke lenger gjelder, øker synligheten.
Gjennomgang og godkjenning
Catherine jobber med en hendelse, spesielt med de grafiske elementene som vil mate den. Designteamet i selskapet har nettopp varslet det i prosjektstyringsverktøyet om at banneret på stativet var tilgjengelig for korreksjon og validering.
Tidligere ville Catherine ha lastet ned PDF-filen, notert sine korreksjoner med en unik fargekode og ville ha byttet versjoner 1,2,3,4, … 10 via e-post. Tydeligvis ville forvirringen ha oppstått ved tap av versjon 10, den siste oppdaterte versjonen. I dag og takket være korreksjons- og godkjenningsfunksjonen til administrasjonsverktøyet, Legger Catherine til sine kommentarer direkte online på PDF -filen. Reklamen som har ansvaret for oppgaven blir automatisk varslet i retur, han kan deretter foreta korreksjonene.
Duplisering av prosjektmal
For markedsførere kan noen prosjekter være repeterende eller i det minste trinnene for å oppnå dem. La oss ta eksempelet på arrangementet: som alltid må Catherine finne en partner som oppfyller kriteriene hennes, signere partnerskapsavtalen med hennes juridiske avdeling, forberede påkledning av stativet, forberede invitasjonen, planlegge forsendelsene og utarbeide en vurdering av deltakelse i arrangementet. Så hvorfor starte fra 0 hver gang? Catherine opprettet derfor takket være programvaren for prosjektledelse, en dupliserbar prosjektmodell: en betydelig tidsbesparelse.
Automatisering er ikke synonymt med robotisering, fenomenet skjer allerede i vårt daglige yrkesliv: det lar oss ganske enkelt bruke tiden mer effektivt, å fokusere på skapelse og strategi, i stedet for å prøve å navigere i våre daglige oppgaver. Fremtiden for markedsføringsteam går gjennom automatisering!
Forfatter - Juliette GUIN -
Juliette Guin er markedssjef i Frankrike i det amerikanske selskapet Wrike. Etter å ha jobbet i 4 år i markedsføringsteamene til franske selskaper i alle størrelser, bruker hun nå sin ekspertise til å legge til rette for endringsledelse i selskaper, gjennom digitalisering.
Lenke til wrike -nettstedet: https://www.wrike.com/fr/
