- Formålet med verktøyet
- Utvikling og modell av en handlingsplan
Et høydepunkt i ledelsesprosessen, handlingsplanen er grensesnittet mellom faser av analyse og implementering av beslutninger. Den forvandler ideer og refleksjoner til konkrete, operasjonelle elementer.
Det gjelder alle selskapets avdelinger. Vi snakker om salg, markedsføring, HR, logistikk, kvalitetshandlingsplan, etc. Selv om innholdet er forskjellig avhengig av virksomhet, er formen og metodikken den samme.
Dette verktøyet brukes også på ansattnivå. Under det årlige intervjuet vil lederen hans fikse og planlegge handlingene som skal gjøres for det kommende året.
Å investere i litt strenghet lønner seg å benytte dette trinnet metodisk. For å bli overbevist om dette, er det nok å huske innsatsen: definere, organisere, planlegge og implementere alle midler for å nå målene.
Nytten av en handlingsplan
Denne tilnærmingen lar deg virkelig kontrollere hva som skal gjøres og hvordan det gjøres. "Å kontrollere" er her for å bli tatt i betydningen "å kontrollere".
Her er noen fordelaktige effekter:
- sørg for at du ikke glemmer noe ved å liste oppgavene som skal utføres . Dette gir et globalt og uttømmende syn på belastningen som kommer.
- optimalisere menneskelige og økonomiske ressurser. Dette gjør det mulig å identifisere hvordan virkemidlene brukes og for hvilket resultat.
- kontrollere implementeringstiden. Takket være nøye planlegging er det mulig å forutse effekten av eventuelle forsinkelser.
- vet når som helst hvor du er på forhånd . Dette unngår å navigere på synet.
- kunne finne reserveløsninger ved å kunne analysere konsekvensene på andre handlinger.
- Involver og motiver team ved å definere spesifikke roller for hver . Dette vil unngå å kaste bort tid, energi og galopperende demotivasjon på grunn av hyppig reframing av oppgavene og oppgavene til aktørene. En annen fordel: bedre koordinering når det er avhengigheter mellom handlinger.
Kort sagt … det tillater ekte pilotering.
Fellene
Det er imidlertid noen feil å unngå: bruke for mye tid på å bygge en handlingsplan til skade for implementeringen, for eksempel. Det er også å gå ned i et ubrukelig detaljnivå. Generelt er det viktig å huske på at dette bare er et verktøy. Et middel må ikke gå foran dets finalitet.
Nøklene til suksessen til en handlingsplan
- involvere de ansatte i konstruksjonen slik at alle tar eierskap til prosessen. Personen som er ansvarlig for prosjektet, for tjenesten … bør ikke bygge dokumentet sitt i hjørnet hans.
- regelmessig informere interessenter om fremdriften i planen.
- ikke glem handlinger.
- plan for realistiske tidsfrister.
- utvikle et enkelt, klart, operativt dokument.
Til slutt må vi ikke se bort fra suksessmål. De er faktisk garantister for en implementering i samsvar med det som er planlagt.
Fortsettelse av filen: Modell for utforming av en handlingsplan
- Tidligere
- 1
- 2
- Følgende
Denne filen er referert til i: Markedsføringsplan - Hvorfor og hvordan skal jeg administrere et prosjekt? - Verktøy for å forbedre kvaliteten - Planlegg den kommersielle handlingen - Administrasjonsverktøy
