Blant verktøyene for å tilrettelegge for møter, har flipoveren tradisjonelt en fremtredende plass. I motsetning til tavlen består den sistnevnte av storformatsider som kan skrelles av.
Det gjør det mulig å øke utvekslingen ved å bringe en visuell dimensjon.
Hvorfor og hvordan du bruker dette verktøyet når gjennomføre et møte ?
Dette er det vi vil se i denne metodefilen.
Bidragene til et "flipover"?
For gruppen
Dette verktøyet lar blant annet:
samle ideer og husk dem
minne om formålet med møtet for å kunne referere til det regelmessig
legg merke til spørsmålene og punkter som skal behandles senere i møtet
å forklare bestemte punkter ved å bruke grafikk
Merk viktig informasjon
ta opp akkorder
For tilretteleggeren
styrke æren ved å delta i konstruksjonen av dets ledelse og troverdighet takket være en mer livlig og interaktiv animasjon.
senk stressnivået ved å tillate å okkupere kroppen hans annet enn ved å forbli ubevegelig foran forsamlingen, og dermed redusere sceneskrekken. Monteringens blikk er ikke lenger bare fokusert på tilretteleggeren, men også på tavlen.
holde orden på viktige punkter å oppsummere på slutten av møtet og skrive den endelige rapporten
God praksis å følge
Tips til tilretteleggeren
-
Skriv med stor skrift
Husk at samtalepartnerne er plassert langt fra brettet. For at de skal kunne lese det som er skrevet, må størrelsen på karakterene tilpasses. For mer lesbarhet, ikke nøl med å skrive med store bokstaver. En annen fordel med å skrive stort er at det forhindrer en feil som skjer raskt: overskriving. Bare det viktigste må noteres.
Hold deg foran publikum uten å skjule maleriet
Det sterke poenget med bla -diagrammet er å skape en dynamikk i børsene. Verten må hele tiden holde denne tråden mellom ham og publikummet. For å skrive må han posisjonere seg på siden og deretter bevege seg bort slik at alle kan se. Dette rådet virker åpenbart, men under debattene er det veldig lett å skjule en del av bildet.
Bruk flerfargede markører for å kategorisere informasjon visuelt
Farger gir en ny dimensjon til informasjon. Det er viktig å ikke frata deg selv det og å vite hvordan du spiller det med relevans. For eksempel: haster og betydning i rødt, et "gå" i grønt, etc.
Bruke grafer og diagrammer
Virkningen på forståelsen og memoriseringen av en grafisk fremstilling er ubestridelig. Nok en gang er det ikke nødvendig å overbelaste arkene. Tydelige grafer med nøye utvalgte farger vil forbedre informasjonen som formidles. Det er også mulig å leke med størrelsen på linjene, formene som brukes … kort sagt: gi lettelse!
Konklusjon
Flipoversikten er godt brukt og er et veldig effektivt medium for å gjennomføre et møte. Det vil være spesielt i sammenheng med workshops hvor interaktivitet mellom deltakere og tilrettelegger er avgjørende.
Denne filen er referert til i: Kommersielt møte - Organiser og gjennomfør et møte effektivt
