Delte arbeidsområder basert på oppstartsmodellen
Åpen plass er en trend rett fra USA, som tiltrekker seg flere og flere unge franske selskaper. Det handler om å revurdere arbeidsområdet: lukkede kontorer forsvinner til fordel for store gulv i åpen planløsning.
Merk: Avhengig av virksomhetens virksomhet er ikke dette innovative oppsettet nødvendigvis egnet. Selgere som ofte møter klienter på kontoret, kan for eksempel knapt dra nytte av et åpent rom.
Arbeidsgivers synspunkt
- Å spare plass ved å slå ned skillevegger - eller spare kostnadene ved konstruksjonen - sparer kvadratmeter. For det samme overflatearealet kan det åpne rommet romme et større antall ansatte. Fordelen for selskapet er derfor fremfor alt økonomisk. Når landprisene stiger, er det en stor fordel å oppnå konkurranseevne …
- Det fleksible aspektet er spesielt attraktivt for selskaper med høye aktivitetstopper. Plasseringen av plassen i henhold til variasjonene i arbeidsstyrken gjør det mulig å raskt tilpasse seg ankomsten av ansatte på midlertidige ansettelseskontrakter.
- Selv om det tradisjonelle individuelle kontoroppsettet krever flytting eller skriving for å kommunisere med kolleger, åpner åpne områder for raskere kommunikasjon. Sparer tid som øker teamets produktivitet, permanent kontakt som fremmer ansattes respons, effektiviserer informasjonsflyten og letter teamarbeid.
Den ansattes synspunkt
" Den åpne plassen er brukervennlig ". Et stort argument for fans av åpne kontorer, det må likevel være kvalifisert … På spill: trivsel på jobben, ikke nødvendigvis favorisert av denne trendy modellen.
Openspace vs livskvalitet på jobben
Enten tillater det åpne rommet a priori for å lage lenker lettere med kolleger. Uansett kan denne organisasjonen av arbeidsområdet være en kilde til profesjonell emulering. Og fortsatt …
Mange ansatte motsetter seg kritikk:
- Mangel på privatliv: kontoret er et sentralt sted for livet for den ansatte, som tilbringer mesteparten av tiden sin der. Behovet for personvern er underliggende, og avdelinger står i veien. På arbeidsstasjonen i det åpne rommet er det dessuten umulig for den ansatte å justere lysstyrken eller temperaturen. Denne mangelen på autonomi og kontroll er en av ulempene som ofte bemerkes.
- Hierarkisk press: under oppsyn av lederen, kan den ansatte føle seg overvåket. En veldig ubehagelig følelse, sannsynligvis øke trykknivået. Den nære tilstedeværelsen av kolleger kan også forverre følelsen av konkurranse, noe som ikke alltid er gunstig.
- Bråk : ringing av telefoner, livlige samtaler mellom ansatte, støy fra datatastaturer … alle støyplager som ikke hjelper konsentrasjon.
I en tid hvor stress øker og når utbrenthet er truende, i en kontekst der trivsel på jobben er prioritert, er ikke åpen plass nødvendigvis egnet. Mangel på personvern, press og støy er faktisk potensielle kilder til stress og tretthet.
Merk: fri bevegelse av mennesker fremmer også overføring av mikrober. Sykefraværet er høyere i åpne områder, en åpenbar ulempe for arbeidsgiveren.
Tenk om på det åpne rommet for å dra nytte av fordelene, uten ulemper
Hvorfor ikke forestille deg et fleksibelt arbeidsområde, halvveis mellom den tradisjonelle utformingen av lukkede kontorer og den attraktive modellen med åpen plass?
- Forbedre det generelle arbeidsmiljøet: å stole på en beroligende dekorasjon - grønne planter, myk belysning, tremøbler, etc. - og investere i ergonomisk utstyr reduserer stress for å forbedre trivselen til teamene på jobben. God lydisolering av lokalene, for lydisolering, er også et sentralt tema - en akustikkprofessor gir virkelig merverdi i denne forbindelse.
- Sett en forskrift: arbeidsgiver kan vurdere å sette på plass regler for å bo i samfunnet. For eksempel gir det tider når støy må holdes på et minimum.
- Utvikle modulrom: Skjermer og hyller kan gjøre det mulig å dele opp plassen på en ikke-definitiv måte, og uten å kaste bort plass. Møblene beveger seg i henhold til konteksten, for å skape en gunstig intimitet så snart som nødvendig.
- Oppfinne flexkontoret: openspace er kompatibelt med opprettelsen av isolerte mellomrom! På sidelinjen til den åpne planen: møterom, rom dedikert til avslapning og hvile, telefon “bobler”… Enten for å ta en pause eller for å konsentrere deg bedre, er disse plassene viktige. Nomadiske arbeidere liker dessuten å flytte fra det åpne rommet til møterommet, bevege seg rundt på arbeidsplassen for å tømme tankene.
- Oppmuntre til distansearbeid: arbeidsgiveren vil kunne minne teamene sine om muligheten til å forbli hjemme, på biblioteket eller i coworking. Fleksibiliteten som tilbys øker følelsen av autonomi og bidrar betydelig til trivsel på jobben.
