Hvorfor se en lovlig vakt?
Oppgaven er å konsultere aktuelle juridiske forhold regelmessig. Enhver virksomhet, uansett aktivitetsområde, har en interesse i å holde seg oppdatert på den juridiske utviklingen.
- Legal watch lar deg holde deg informert om regninger, til forutse endringer i lovgivningen og forskriften framtid. Ved å tenke oppstrøms om hvordan de skal implementeres, sparer selskapet tid.
- Ved å konsultere juridiske nyheter regelmessig, kan selskapet bruke gjeldende regler til rett tid. Det vinner legitimitet og unngår sanksjoner.
- Det er viktig å sette opp et lovlig vaktsystem føle fremtidige trender og veilede intern beslutningstaking i et selskap, eller til og med oppnå et konkurransefortrinn . Eksempler: et arkitektfirma har all interesse i å bli informert om den siste dematerialiseringen av offentlige kontrakter; avklaringen gitt i rettspraksis om anvendelse av konkurranseklausulen er en mulighet for HR-avdelingen til å nyttig gjennomgå arbeidsavtale-modellen.
- Juridiske nyheter har ikke bare bindende regler: dagen før gjør det mulig å dra nytte av endringer i selskapets interesser. Eksempler: implementeringen av omfanget av forsiktighetserstatninger i 2021-2022 og validert av konstitusjonelle råd i 2021-2022 lar nå arbeidsgiveren måle risikoen forbundet med oppsigelse; Tilgang til en ny papirløs prosess for bedrifter er gode nyheter for fans av elektroniske løsninger.
Merk: juridisk vakt på europeisk og internasjonalt nivå er åpenbart avgjørende for et selskap som planlegger å gå inn på utenlandske markeder.
Hvordan gjøre en juridisk klokke?
For å kombinere effektivitet og spare tid, er det viktig å anvende en metodikk tilpasset selskapet, og å bruke høytytende verktøy.
Zoom på metoden:
Problem: hvordan identifisere pålitelige kilder til juridisk informasjon?
- Kjenn "standardhierarkiet" for å vurdere graden av begrensning. Loven - ved at den inneholder artikler i koder, dekreter, forordninger … - må uansett respekteres. Rettspraksis gir en indikasjon på tendensen til tolkning av loven av dommere; den er ikke strengt tatt bindende, men gir nyttig informasjon.
Merk: forslag og lovforslag er ikke bindende før de er vedtatt og publisert i EUT. I de fleste tilfeller er den bindende karakteren til en ny lov også gjenstand for forhåndsbekjennelse av et implementeringsdekret.
- Lær deg å kjenne igjen trygge kilder. I en tid hvor en blogforfatter har midler til å improvisere seg selv som juridisk rådgiver, er det viktig å være oppmerksom på nettstedene som er forespurt som en del av den juridiske klokken. Tips: nettsteder med .gouv -utvidelsen, som statlige nettsteder, tilbyr pålitelige ressurser . Avhør av Légifrance-databasen for å korrigere et rykte eller bekrefte ikrafttredelsen av en lov på Service-Public.fr er gode grunnleggende reflekser. De historiske forlagene som spesialiserer seg på jus - Dalloz og LexisNexis spesielt - formidler like pålitelige juridiske nyheter. Når du er i tvil om påliteligheten til en kilde, er det også viktig å kontakte de riktige personene.
Når de beste kildene er identifisert, innebærer det å respektere følgende trinn:
- Trekk ut relevant informasjon om virksomheten i selskapet. Watch bør ikke være for snevert målrettet mot selskapets eget aktivitetsområde. Eksempel: da GDPR trådte i kraft, ble alle selskaper som samler inn data påvirket . Ved konsultasjon av juridiske nyheter utfører den ansvarlige sorteringsarbeidet: klassifiserer informasjonen for å beholde bare nyttig informasjon
- Sett opp varsler for å overvåke fremdriften til en regning. Å holde en juridisk vakt innebærer konstant oppdatering av systemet ditt for overvåking av juridiske nyheter. Når den juridiske assistenten oppdager en kommende lovendring som sannsynligvis vil påvirke virksomheten, er det viktig å konfigurere overvåkingssystemet ditt for å være spesielt oppmerksom på de aktuelle endringene.
- Formidle juridiske nyheter til de det gjelder. Er en ny lov publisert? Er dens gjennomføringsdekret kunngjort? Selskapet må rette seg umiddelbart. Personen med ansvar for juridisk overvåking overfører riktig informasjon til riktig avdeling på dette stadiet, med støttende tekster.
- Lagre resultatene av juridisk overvåking. For åpen tilgangskonsultasjon for alle medlemmer av selskapet, er det en god idé å lagre informasjonen i et papirløst og sentralisert medium.
De beste juridiske overvåkingsverktøyene:
Hvordan få den riktige informasjonen til rett tid, uten å kaste bort tid? Et lovlig vaktverktøy gjør det mulig å systematisere oppgaven. 3 typer verktøy:
- Abonnements- og varslingsfunksjoner som tilbys av blogger og juridiske nyhetssider for enkelt å samle informasjon.
- Utgiverne Francis Lefevre, LexisNexis eller Dalloz tilbyr periodisk utsendelse av juridiske nyhetsbrev. Vær oppmerksom på at de fleste tilbudene betales .
- Med Google Alerts kan du konfigurere et varsel om et bestemt nøkkeluttrykk, med frekvensen du ønsker. Nyhetene sendes på e -post.
- Blogger og LegalTechs - for eksempel Doctrine.fr - tilbyr også gratis abonnement på nyhetsbrevene sine.
- Administrasjon og delingsløsninger for juridisk overvåking. Innholdsaggregatorverktøy - for eksempel Netvibes - lar deg gruppere nyhetene dine på et enkelt grensesnitt, for bedre å organisere dagen før. Enkelte aggregeringsløsninger - Scoop.it for eksempel - tillater også øyeblikkelig deling av informasjon med samarbeidspartnerne etter eget valg.
- Sosiale nettverk. Ved å abonnere på Twitter-, Facebook- eller LinkedIn -kontoen til offentlige personer, er den ansvarlige for lovlig vakt klar over nyhetene i sanntid. Et morsomt verktøy for å følge nyhetene.
